Doxis SpendControl review 2026: kosten, functies en belangrijkste beperkingen

Tarieven met peildatum 19 oktober 2026.

Digitaal Declareren Effective

€ 5 per gebruiker per maandTarief geverifieerd

Digitaal Declareren Premium

€ 6 per gebruiker per maandTarief geverifieerd

Factuurverwerking Effective

€ 95 per maandTarief geverifieerd

Factuurverwerking Premium

€ 275 per maandTarief geverifieerd

Verwerking per extra factuur

€ 0,28 (Vanaf; bij Factuurverwerking)Tarief geverifieerd

Digitale goedkeuringsworkflows per maand

€ 50 (Add-on)Tarief geverifieerd

Module uitgavenrapporten per maand

€ 50 (Add-on bij Digitaal Declareren)Tarief geverifieerd

Boekhoudintegratie per maand

€ 50 (Vanaf; add-on)Tarief geverifieerd

ERP-integratie per maand

€ 100 (Vanaf; add-on)Tarief geverifieerd

Zakelijke creditcards per kaart per maand

€ 5 (Add-on; minimaal 10 kaarten)Tarief geverifieerd

Creditcardmodule eigen kaarten per maand

€ 50 (Vanaf; add-on bij Digitaal Declareren)Tarief geverifieerd

Support per case

€ 25 (Minimaal; bij niet-naleving supportvoorwaarden zonder aparte SLA)Tarief geverifieerd

Zakelijke betaalpassen

Zakelijke creditcards en creditcardmodule voor eigen kaartenOfficieel geverifieerd

Limiet Factuurverwerking Effective

Tot 4.000 facturen per jaar; maximaal 10 actieve gebruikersOfficieel geverifieerd

Limiet Factuurverwerking Premium

Tot 12.000 facturen per jaar; tot 30 actieve gebruikersOfficieel geverifieerd

Minimale looptijd

12 maandenOfficieel geverifieerd

Opzegtermijn

Schriftelijk, 90 dagen vóór einde lopende periodeOfficieel geverifieerd

Koppelt met

Exact Online, Exact Globe, AFAS Profit, Twinfield, Visma.net, Informer, QuickBooks, NetSuite, DATEV, Multivers, SAPOfficieel geverifieerd

Koppeling met boekhoudpakket

JaOfficieel geverifieerd

API

Ja, alleen in CustomOfficieel geverifieerd

Peppol

JaOnderzoeksgat

Scannen en herkennen (OCR)

JaOfficieel geverifieerd

Goedkeuringsflow

Ja, als add-on (€ 50 per maand)Officieel geverifieerd

Mobiele app

JaOfficieel geverifieerd

Meerdere gebruikers

JaOfficieel geverifieerd

Kanalen

Chat in de app, Telefonische ondersteuning, Online helpdesk met artikelen, Customer Success Manager bij hogere pakkettenClaim aanbieder

Bereikbaarheid

Telefonisch tijdens kantoorurenClaim aanbieder

Ervaringen van gebruikers

Snelle, vriendelijke hulp; oplevertermijnen voor feedbackpunten onduidelijk.Niet zelf getest

• Relevante fit

  Bedrijf met personeel

  Volgens de app-uitleg kan een medewerker een bon fotograferen en indienen, waarna de declaratie naar de juiste goedkeurder gaat.

• Fit met beperking

  Groeiend team

  Bij Factuurverwerking Effective kun je tot 4.000 facturen per jaar verwerken met maximaal 10 actieve gebruikers. Premium biedt ruimte voor tot 12.000 facturen per jaar en tot 30 actieve gebruikers, dus controleer welk pakket je groei opvangt.

• Fit met beperking

  Zzp

  Wil je als zzp’er één zakelijke creditcard via SpendControl, houd dan rekening met het minimum van 10 kaarten voor deze add-on.

1. 01

   Onduidelijke planning voor verbeterverzoeken

   Gebruikers in reviews melden dat het lastig is om te weten wanneer een opgepakt feedbackpunt klaar zal zijn.

2. 02

   Internet nodig om bongegevens uit te lezen

   Volgens de review van Product Owl kun je zonder internet wel beelden vastleggen, maar gebeurt het uitlezen van bongegevens niet op je toestel.

3. 03

   Jaarlijkse prijsverhoging zonder tussentijds opzegrecht

   Volgens de voorwaarden mag de aanbieder de prijs jaarlijks met maximaal 5% verhogen voor inflatie, zonder dat je daarom tussentijds mag opzeggen.

• Declareren in je boekhoudpakket

  Onderzoek declareren binnen je huidige boekhoudpakket als je geen aparte koppeling wilt betalen: SpendControl vermeldt boekhoudintegratie als betaalde add-on.

• Andere declaratiesoftware

  Bekijk andere declaratiesoftware als medewerkers vaak zonder internet werken, want Product Owl beschrijft het offline gebruik van SpendControl als beperkt tot het vastleggen van beelden.

• Zakelijke kaart met bonnenapp

  Onderzoek een zakelijke kaart met bonnenapp als je minder dan 10 kaarten nodig hebt: de kaart-add-on van SpendControl heeft dat aantal als minimum.

• Salarissoftware met declaraties

  Controleer of je salarissoftware declaraties kan verwerken als je geen extra jaarcontract wilt aangaan: SpendControl kent een minimale looptijd van 12 maanden.

Leg vóór je aanvraag vast welke modules en koppelingen je nodig hebt, zodat je het abonnement inclusief toeslagen kunt beoordelen. Wijs ook een interne projectleider aan als aanspreekpunt: bij niet-naleving van de supportvoorwaarden kan de aanbieder zonder aparte supportafspraak minimaal € 25 per geval rekenen.

1. 1

   Kosten

   Gecontroleerd aan de hand van de officiële prijspagina's van de aanbieder, met peildatum.

2. 2

   Functies

   Gecontroleerd via de website, de documentatie en de veelgestelde vragen van de aanbieder.

3. 3

   Koppelingen

   Overgenomen van de koppelingenpagina en de documentatie van de aanbieder; niet zelf aangesloten.

4. 4

   Hands-on test

   Nog niet uitgevoerd voor deze aanbieder. We hebben geen account aangemaakt en claimen nergens eigen ervaring.

5. 5

   Gebruikerservaring

   Alleen weergegeven uit reviews van derden, nooit als eigen oordeel.

6. 6

   Onderzoeksgaten

   Worden expliciet gepubliceerd en niet automatisch ingevuld.