Mobilexpense Declaree review 2026: kosten, kaarten en belangrijkste beperkingen

Tarieven met peildatum 19 oktober 2026.

Declaree

€ 8 per gebruiker per maand (Basisabonnement voor uitgavenbeheer, minimaal 20 gebruikers)Tarief geverifieerd

Creditcardmodule, vanaf

€ 4 per gebruiker per maand, bovenop het basisabonnementTarief geverifieerd

Type kaart

CreditcardOfficieel geverifieerd

Netwerk

VisaOfficieel geverifieerd

Uitgever van de kaart

Pliant OyOfficieel geverifieerd

Kaarten voor medewerkers

JaOfficieel geverifieerd

Virtuele kaarten

JaOfficieel geverifieerd

Mobiel betalen

Apple Pay, Google PayOfficieel geverifieerd

Hoe de limiet wordt bepaald

Beheerder bepaalt het bestedingsbedrag per kaartOfficieel geverifieerd

Geld opnemen

Fysieke kaart: alleen indien ingeschakeld en toegestaanOfficieel geverifieerd

Uitgavenlimieten per kaart

JaOfficieel geverifieerd

Goedkeuring

Admin of Card Manager keurt kaartaanvragen goedOfficieel geverifieerd

Declaraties van privé-uitgaven

Ja, Persoonlijke uitgaven worden aan de werknemer uitbetaaldOfficieel geverifieerd

Boekhoudkoppeling

JaOfficieel geverifieerd

Koppelingen

Exact Online, Twinfield, AFAS Profit, DATEV, Bunq, Nmbrs, HiBob, BambooHR, Personio, QuickBooks OnlineOfficieel geverifieerd

Rechtsvormen

BVOfficieel geverifieerd

Kredietcheck

Resultatenrekening, balans, herkomst middelen en kredietgeschiedenisOfficieel geverifieerd

Minimale eisen

Minimaal 20 gebruikersOfficieel geverifieerd

Stappen

KYC- en AML-controles doorlopen → Onboarding bij Pliant en Declaree afrondenOfficieel geverifieerd

Documenten

Mogelijk vereist: bedrijfsregistratiebewijs, Mogelijk vereist: fiscaal identificatienummer, Mogelijk vereist: adresbewijs binnen 3 maanden, Mogelijk vereist: identiteitsbewijs vertegenwoordigers, Mogelijk vereist: PEP-verklaringen, Mogelijk vereist: resultatenrekening en balans, Mogelijk vereist: herkomst van middelen, Mogelijk vereist: kredietgeschiedenisOfficieel geverifieerd

Levering van de kaart

Virtuele kaart direct bruikbaar na goedkeuringClaim aanbieder

Vergunning

Pliant Oy: elektronischgeldinstelling; toezicht Finanssivalvonta, FinlandOfficieel geverifieerd

Looptijd

12 maanden; automatische verlenging met 12 maandenOfficieel geverifieerd

Opzeggen

Opzeggen 60 dagen vóór de jaarlijkse verlengdatumOfficieel geverifieerd

Ervaringen van gebruikers

Factuurgeschil na veel overleg naar tevredenheid opgelostNiet zelf getest

• Bekijk alternatief

  zzp

  Als je alleen werkt, sluit de verplichte afname voor minimaal 20 gebruikers niet aan op je aantal gebruikers.

• Relevante fit

  mkb met medewerkers

  Je kunt kaartbeheer bij aangewezen beheerders leggen en per medewerker bepalen hoeveel die met de kaart mag uitgeven.

• Relevante fit

  team met declaraties

  Declaree ondersteunt ook de uitbetaling van uitgaven die medewerkers zelf hebben voorgeschoten. Daardoor kun je naast kaartuitgaven ook declaraties verwerken.

1. 01

   App-storingen na updates gemeld

   Gebruikers melden in reviews dat de app na updates vastloopt of opnieuw moet worden geïnstalleerd. Een andere gebruiker noemt problemen met het uploaden van bonfoto's en verdwijnende declaraties.

2. 02

   Geen ingebouwde WKR-ondersteuning volgens gebruikers

   Gebruikers melden dat ingebouwde ondersteuning ontbreekt voor de Werkkostenregeling (WKR), de regeling voor vergoedingen aan medewerkers.

3. 03

   Herkenning van pdf-facturen hapert volgens een gebruiker

   Een gebruiker meldt dat Declaree gegevens uit geüploade pdf-facturen niet altijd goed automatisch herkent. Die gebruiker noemt ook handmatig werk bij digitale bonnen van andere diensten.

• Creditcard van je bank

  Bekijk ook het kaartaanbod van je bank als je geen apart uitgavenplatform nodig hebt: bij Declaree is de creditcardmodule een aanvulling op het basisabonnement.

• Chargecard

  Neem een chargecard mee in je vergelijking als de contractduur zwaar weegt, en vergelijk de opzegvoorwaarden met het jaarcontract van Declaree.

• Prepaidkaart

  Bekijk ook de categorie prepaidkaarten als je een losse zakelijke betaalkaart zoekt, want Declaree vraagt een basisabonnement voor minimaal 20 gebruikers.

• Uitgavenplatform met kaarten

  Vergelijk andere uitgavenplatforms met kaarten als je ingebouwde WKR-ondersteuning nodig hebt: gebruikers melden dat die bij Declaree ontbreekt.

Laat vóór je aanvraag vooral nagaan hoe je eigen boekhoudpakket en bonnenstroom op Declaree aansluiten: gebruikers melden beperkingen bij oudere bedrijfssystemen en digitale facturen. Leg daarnaast de uiterste opzegdatum vast, zodat je de automatische verlenging niet mist.

1. 1

   Kosten

   Gecontroleerd aan de hand van de officiële tariefpagina's en voorwaarden, met peildatum.

2. 2

   Kaarten en limieten

   Gecontroleerd via de website, de veelgestelde vragen en de algemene voorwaarden van de aanbieder.

3. 3

   Toezicht

   Beoordeeld op basis van de bronnen van de aanbieder; niet gecontroleerd in het register van de toezichthouder.

4. 4

   Hands-on test

   Nog niet uitgevoerd voor deze aanbieder. We hebben geen kaart aangevraagd en claimen nergens eigen ervaring.

5. 5

   Gebruikerservaring

   Alleen weergegeven uit reviews van derden, nooit als eigen oordeel.

6. 6

   Onderzoeksgaten

   Worden expliciet gepubliceerd en niet automatisch ingevuld.