Boekhouder.nl

Payhawk review 2026: kosten, kaarten en belangrijkste beperkingen

Payhawk is bedoeld voor je bedrijf als je kaarten voor medewerkers wilt combineren met uitgavenbeheer, maar daar hoort een platformabonnement bij.

Bronnen
26 onderzocht
Tarieven gecontroleerd
19 oktober 2026
Onderzoek
Research Team
Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team

Ons oordeel over Payhawk

Overweeg Payhawk als je medewerkersuitgaven aan je boekhouding wilt koppelen. Voor een starter die een kredietlijn zoekt, gelden beperkingen: Payhawk vraagt onder meer een ingediende eerste jaarrekening. Het gekozen pakket maakt daarbij verschil, want het Growth Program bevat geen kredietlijn.

Kosten
€ 149 per maand
Tarief geverifieerd
Type kaart
Creditcard, Debitcard
Officieel geverifieerd
Afrekening
Het volledige bedrag per afrekenperiode
Officieel geverifieerd
Koersopslag
1,99%
Tarief geverifieerdTijdgevoelig

Zo labelen we bewijs op deze pagina

Tarief geverifieerd
tarief gecontroleerd in de officiële bronnen van de aanbieder
Officieel geverifieerd
bevestigd via officiële documentatie van de aanbieder
Berekend
door Boekhouder.nl berekend uit geverifieerde tarieven
Claim aanbieder
zegt de aanbieder zelf; kwaliteit niet door ons getest
Niet zelf getest
bestaat volgens bronnen, niet hands-on getest
Onderzoeksgat
onvoldoende bewijs voor een conclusie
Tijdgevoelig
kan snel veranderen; altijd met peildatum
Op deze pagina13 onderdelen

Payhawk in het kort

Type kaartCreditcard, DebitcardOfficieel geverifieerd
NetwerkVisaOfficieel geverifieerd
AfrekeningHet volledige bedrag per afrekenperiodeOfficieel geverifieerd
Kaarten voor medewerkersJaOfficieel geverifieerd
Virtuele kaartenJaOfficieel geverifieerd
RechtsvormenBv (voor krediet)Officieel geverifieerd
Open voor nieuwe klantenJaOfficieel geverifieerd

Tarieven met peildatum 19 oktober 2026.

Wat kost Payhawk?

Het Growth Program kost € 149 per maand, geldt voor bedrijven met minder dan 10 medewerkers en loopt 24 maanden; er zijn 10 kaarten inbegrepen. Tien extra kaarten, tot 20 in totaal, kosten € 99 per maand bovenop het abonnement. Let daarnaast op kosten voor verzending en betalingen in vreemde valuta.

Tarief geverifieerd
Growth Program
€ 149 per maand (10 kaarten inbegrepen, looptijd 24 maanden)Tarief geverifieerd
Growth Program: 10 extra kaarten
€ 99 per maand bovenop het abonnementTarief geverifieerd
Verzending fysieke kaart, eersteklas post
€ 10 per verzendingTarief geverifieerd
Virtuele kaart voor abonnementsfacturen
€ 0 per kaartTarief geverifieerd
Geldopname debetkaart in euro
0,5% van het opnamebedrag, minimaal € 2Tarief geverifieerd
Geldopname creditcard in euro
2,99% van het opnamebedrag, minimaal € 5Tarief geverifieerd
Chargeback
€ 25 per chargebackTarief geverifieerd
Inactiviteit
€ 5Tarief geverifieerd
Binnenlandse en internationale kaartbetalingen
€ 0 per betalingTarief geverifieerd
SEPA-betalingen
€ 0 per betalingTarief geverifieerd
Koersopslag
1,99%Tarief geverifieerdTijdgevoelig

Welke kaarten geeft Payhawk uit?

Payhawk biedt creditcards en debitcards via Visa, ook als virtuele kaart voor online betalingen. Je kunt daarnaast mobiel betalen met Apple Pay en Google Wallet.

Officieel geverifieerd
Type kaart
Creditcard, DebitcardOfficieel geverifieerd
Netwerk
VisaOfficieel geverifieerd
Uitgever van de kaart
PayhawkOfficieel geverifieerd
Kaarten voor medewerkers
JaOfficieel geverifieerd
Virtuele kaarten
JaOfficieel geverifieerd
Mobiel betalen
Apple Pay, Google WalletOfficieel geverifieerd

Limieten, opwaarderen en afrekenen

Payhawk bepaalt een kredietlijn op basis van een kredietbeoordeling, waarbij het je bedrijf beoordeelt voor krediet. Met de creditcard koop je tot 38 dagen rentevrij.

Officieel geverifieerd
Afrekening
Het volledige bedrag per afrekenperiodeOfficieel geverifieerd
Kredietlimiet
Tot € 500.000Officieel geverifieerd
Hoe de limiet wordt bepaald
Kredietlijn op basis van kredietbeoordelingOfficieel geverifieerd
Opwaarderen of betalen
Kredietlijn, niet bij Growth ProgramOfficieel geverifieerd
Geld opnemen
Geldopname mogelijk met debetkaart en creditcardOfficieel geverifieerd

Bonnetjes, goedkeuring en boekhouding

Je kunt privé voorgeschoten zakelijke uitgaven declareren en gegevens met je boekhouding verbinden. Payhawk noemt onder meer koppelingen met Exact Online en AFAS.

Officieel geverifieerd
Declaraties van privé-uitgaven
JaOfficieel geverifieerd
Boekhoudkoppeling
JaOfficieel geverifieerd
Koppelingen
Exact Online, AFAS, Xero, QuickBooks Online, NetSuite, Microsoft Dynamics Business Central, Sage IntacctOfficieel geverifieerd

Welke bedrijven accepteert Payhawk?

Payhawk vereist registratie in het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte, waaronder Nederland. Voor krediet noemt Payhawk voor Nederlandse bedrijven de bv als rechtsvorm en minimaal € 250.000 jaaromzet.

Officieel geverifieerd
Rechtsvormen
Bv (voor krediet)Officieel geverifieerd
Starters
Niet geaccepteerd: Voor krediet: eerste jaarrekening ingediendOfficieel geverifieerd
Kredietcheck
Kredietbeoordeling voor kredietlijnenOfficieel geverifieerd
Minimale eisen
Registratie in VK of EER. Voor krediet: minimaal € 250.000 jaaromzet en eerste jaarrekening ingediend.Officieel geverifieerd

Hoe verloopt een aanvraag bij Payhawk?

Volgens Payhawk is een fysieke kaart binnen 5 dagen beschikbaar en een virtuele kaart binnen 30 seconden.

Officieel geverifieerd
Levering van de kaart
Fysiek binnen 5 dagen; virtueel binnen 30 seconden.Claim aanbieder

Verzekeringen en voordelen

De reisverzekering voor kaarten uit de Europese Economische Ruimte is stopgezet op 1 oktober 2024. Payhawk biedt cashback, een terugbetaling op uitgaven, tot maximaal het maandabonnement; het Growth Program is hiervan uitgesloten.

Officieel geverifieerd
Verzekering bij de kaart
NeeOfficieel geverifieerd
Cashback, spaarpunten of partnerkortingen
JaOfficieel geverifieerd
Programma
Cashback maximaal maandabonnement; uitgesloten bij Growth Program.Officieel geverifieerd

Toezicht en bescherming van je geld

Payhawk heeft bij de Bank of Lithuania een vergunning als elektronischgeldinstelling, een instelling die elektronisch geld mag uitgeven. Volgens Payhawk staan klantgelden bij gereguleerde instellingen.

Officieel geverifieerd
Vergunning
EMI-vergunning bij Bank of Lithuania, LitouwenOfficieel geverifieerd
Bescherming van je geld
Klantgelden bij J.P. Morgan Payments en andere gereguleerde instellingen.Officieel geverifieerd

Klantenservice

In een gebruikersverhaal prijst Ambassadors de duidelijke communicatie, begeleiding en uitleg van Payhawk.

Onderzoeksgat
Ervaringen van gebruikers
Ambassadors prijst duidelijke communicatie, begeleiding en uitleg.Niet zelf getest

Voor wie is Payhawk geschikt?

Geen totaalscore en geen ranking: per situatie benoemen we wat de gevonden functies en beperkingen betekenen.

  • Relevante fit

    mkb met medewerkers

    Je kunt medewerkers eigen kaarten geven en hun uitgaven binnen hetzelfde platform beheren.

  • Relevante fit

    team met declaraties

    Payhawk ondersteunt ook uitgaven die medewerkers eerst zelf betalen, zodat niet elke zakelijke uitgave via een bedrijfskaart hoeft te lopen.

  • Relevante fit

    veel online abonnementen

    Payhawk heeft een virtuele kaart voor abonnementsfacturen.

  • Fit met beperking

    veel reizen of buitenlandse uitgaven

    Bij betalingen in vreemde valuta rekent Payhawk een koersopslag van 1,99%, een extra percentage voor het omrekenen.

Belangrijkste beperkingen

  1. Onduidelijke contractkosten gemeld door een gebruiker

    Een Nederlandse directeur meldt in een review onduidelijke kosten en een moeilijk opzegbaar contract van 3 jaar. Dit is een individuele ervaring, geen vaste contractduur voor elke klant.

  2. Prijsverhogingen en automatische verlenging gemeld

    Gebruikers melden in reviews onverwachte prijsverhogingen tijdens het contract en strikte automatische verlengingen.

  3. Extra kosten bij geld opnemen

    Payhawk rekent opnamekosten bij zowel de debitcard als de creditcard, met een percentage en een minimumbedrag per opname.

  4. Automatische kaartblokkade bij ontbrekende bonnetjes

    Volgens Payhawk kunnen bedrijfsregels een kaart automatisch blokkeren als bonnetjes te laat worden ingediend. Stem deze regels vooraf af op hoe je medewerkers hun uitgaven verwerken.

Wat heeft Boekhouder.nl niet zelf getest?

  • De aanvraag zelf
  • Acceptatie van een aanvraag
  • De limiet die je krijgt
  • Betalen met de kaart
  • Bonnetjes verwerken in de app
  • Levertijd van de kaart
  • Reactietijd van de klantenservice

Deze onderdelen beschrijven we alleen waar officiële bronnen voldoende informatie geven. We presenteren ze niet als eigen gebruikservaring.

Research confidence

Per onderdeel: waar onze informatie op gebaseerd is, en waar we bewust nog geen conclusie trekken.

Onderdeel en bewijs
KostenTarief geverifieerd
KaartenOfficieel geverifieerd
Limieten en afrekenenOfficieel geverifieerd
UitgavenbeheerOfficieel geverifieerd
VoorwaardenOfficieel geverifieerd
AanvraagOfficieel geverifieerd
Verzekeringen en voordelenOfficieel geverifieerd
ToezichtOfficieel geverifieerd
Looptijd en opzeggenOnderzoeksgat
Support volgens aanbiederOnderzoeksgat

Alternatieven voor Payhawk

  • Creditcard van je bank

    Bekijk de kaartvoorwaarden van je bank als je vooral een zakelijke kaart zoekt en het platformabonnement van Payhawk niet nodig hebt.

  • Chargecard

    Bekijk deze categorie als een kaartverzekering voor je reizen belangrijk is, want Payhawk heeft de reisverzekering voor Europese kaarten stopgezet.

  • Prepaidkaart

    Bekijk deze categorie als je vooraf saldo wilt storten en zoekt naar een andere betaalvorm dan de maandelijkse volledige afrekening van de Payhawk-creditcard.

  • Uitgavenplatform met kaarten

    Bekijk ook andere platformvoorwaarden als flexibiliteit in je contract zwaar weegt, gezien de klachten van Payhawk-gebruikers over automatische verlenging.

Is Payhawk geschikt voor jouw bedrijf?

Interessant als je

  • medewerkerskaarten en uitgavenbeheer samen wilt gebruiken
  • een koppeling met Exact Online zoekt
  • virtuele kaarten voor abonnementsfacturen wilt inzetten

Minder passend als je

  • bij het Growth Program cashback verwacht
  • een inbegrepen reisverzekering nodig hebt
  • vaak contant geld opneemt en opnamekosten wilt vermijden

Controleer vóór je aanvraagt

  • Pakketinhoud en aantal kaarten
  • Kosten voor extra kaarten en transacties
  • Contractduur en opzegtermijn
  • Prijswijzigingen en automatische verlenging
  • Ondersteuning van je boekhoudpakket
  • Bedrijfsregels voor kaartblokkades

Laat vóór je aanvraag vooral de offerte, verlenging en afspraken over prijswijzigingen verduidelijken: juist daarover melden gebruikers problemen. Bespreek ook intern wanneer kaarten mogen blokkeren, zodat je uitgavenregels aansluiten op de dagelijkse werkwijze.

Zo controleerden we dit artikel

Deze pagina is gebaseerd op 26 bronnen, waarvan 16 van Payhawk zelf.

Toon alle bronnen (26)

Officiële bronnen

  1. CL-01Prijzen - Uitgavenbeheer Software en Betaalkaarten | Payhawk · gecontroleerd op 19 oktober 2026
  2. CL-02Zakelijke Betaalkaarten met Real-time Uitgaven Tracking en Automatisering | Payhawk · gecontroleerd op 19 oktober 2026
  3. CL-03Visa Card Transaction fees EUR | Payhawk · gecontroleerd op 19 oktober 2026
  4. CL-04Cards Insurance Terms ЕЕА - EXPIRED | Payhawk · gecontroleerd op 19 oktober 2026
  5. CL-05Payhawk Terms & Conditions · gecontroleerd op 19 oktober 2026
  6. CL-06Een Compleet Rydoo-alternatief Voor Uitgavenbeheer | Payhawk · gecontroleerd op 19 oktober 2026
  7. CL-07Overview of the Payhawk Billing Card for Administrators | Payhawk Help Center · gecontroleerd op 19 oktober 2026
  8. CL-08Ontdek moeiteloze reconciliatie met de Exact Online integratie | Payhawk · gecontroleerd op 19 oktober 2026
  9. CL-09Uitgavenbeheer Integraties Voor ERP, HCM, Boekhouding, Belasting- en Reissoftware | Payhawk · gecontroleerd op 19 oktober 2026
  10. CL-10FAQ on Payhawk and its spend management solution · gecontroleerd op 19 oktober 2026
  11. CL-11Payhawk Trust Portal · gecontroleerd op 19 oktober 2026
  12. CL-13Eligibility criteria - Payhawk Help Center · gecontroleerd op 19 oktober 2026
  13. CL-14Applying for Payhawk credit in the UK and EEA - Payhawk Help Center · gecontroleerd op 19 oktober 2026
  14. CL-22Company spend policies affecting Payhawk cardholders - Payhawk Help Center · gecontroleerd op 10 augustus 2026
  15. CL-27High-Limit Zakelijke Betaalkaarten Zijn De Oplossing | Payhawk · gecontroleerd op 10 augustus 2026
  16. CL-28Viewing monthly card limits and available funds - Payhawk Help Center · gecontroleerd op 10 augustus 2026

Andere bronnen

  1. CL-15Payhawk - Bekijk prijzen, reviews en scores - Capterra Nederland · gecontroleerd op 10 augustus 2026
  2. CL-19Polysto wint 90 procent in snelheid op declaraties dankzij Payhawk · gecontroleerd op 10 augustus 2026
  3. CL-20Selwyn Duijvestijn (CEO DGB Group): 'Het werd een uitdaging om onze financiële processen te stroomlijnen...' · gecontroleerd op 10 augustus 2026
  4. CL-23Trustpilot User Review Flagging Mid-Contract Price Increases · gecontroleerd op 10 augustus 2026
  5. CL-25Bonnetjes zoek, chauffeur pint zelf: frustratie · gecontroleerd op 10 augustus 2026
  6. CL-29Payhawk Review - Onderneming.nl · gecontroleerd op 10 augustus 2026
  7. CL-31Payhawk Reviews - Trustpilot · gecontroleerd op 10 augustus 2026
  8. CL-33Payhawk Review 2026: Native NetSuite and SAP Sync · gecontroleerd op 10 augustus 2026
  9. CL-34Payhawk Reviews & Product Details | AI Blueprints - G2.ai · gecontroleerd op 10 augustus 2026
  10. CL-38Van bonnetjes zoeken naar gecontroleerd uitgavenbeheer bij Ambassadors (Payhawk) - Computable.nl · gecontroleerd op 10 augustus 2026

Hoe we Payhawk onderzoeken

  1. Kosten

    Gecontroleerd aan de hand van de officiële tariefpagina's en voorwaarden, met peildatum.

  2. Kaarten en limieten

    Gecontroleerd via de website, de veelgestelde vragen en de algemene voorwaarden van de aanbieder.

  3. Toezicht

    Beoordeeld op basis van de bronnen van de aanbieder; niet gecontroleerd in het register van de toezichthouder.

  4. Hands-on test

    Nog niet uitgevoerd voor deze aanbieder. We hebben geen kaart aangevraagd en claimen nergens eigen ervaring.

  5. Gebruikerservaring

    Alleen weergegeven uit reviews van derden, nooit als eigen oordeel.

  6. Onderzoeksgaten

    Worden expliciet gepubliceerd en niet automatisch ingevuld.

Onderzocht door: Boekhouder.nl Research Team