Payhawk review 2026: kosten, kaarten en belangrijkste beperkingen
Payhawk is bedoeld voor je bedrijf als je kaarten voor medewerkers wilt combineren met uitgavenbeheer, maar daar hoort een platformabonnement bij.
- Bronnen
- 26 onderzocht
- Tarieven gecontroleerd
- 19 oktober 2026
- Onderzoek
- Research Team
- Onderzoek en redactie
- Boekhouder.nl Research Team
Ons oordeel over Payhawk
Overweeg Payhawk als je medewerkersuitgaven aan je boekhouding wilt koppelen. Voor een starter die een kredietlijn zoekt, gelden beperkingen: Payhawk vraagt onder meer een ingediende eerste jaarrekening. Het gekozen pakket maakt daarbij verschil, want het Growth Program bevat geen kredietlijn.
- Kosten
- € 149 per maand
- Tarief geverifieerd
- Type kaart
- Creditcard, Debitcard
- Officieel geverifieerd
- Afrekening
- Het volledige bedrag per afrekenperiode
- Officieel geverifieerd
- Koersopslag
- 1,99%
- Tarief geverifieerdTijdgevoelig
Zo labelen we bewijs op deze pagina
- Tarief geverifieerd
- tarief gecontroleerd in de officiële bronnen van de aanbieder
- Officieel geverifieerd
- bevestigd via officiële documentatie van de aanbieder
- Berekend
- door Boekhouder.nl berekend uit geverifieerde tarieven
- Claim aanbieder
- zegt de aanbieder zelf; kwaliteit niet door ons getest
- Niet zelf getest
- bestaat volgens bronnen, niet hands-on getest
- Onderzoeksgat
- onvoldoende bewijs voor een conclusie
- Tijdgevoelig
- kan snel veranderen; altijd met peildatum
Op deze pagina13 onderdelen
Payhawk in het kort
| Type kaart | Creditcard, Debitcard | Officieel geverifieerd |
|---|---|---|
| Netwerk | Visa | Officieel geverifieerd |
| Afrekening | Het volledige bedrag per afrekenperiode | Officieel geverifieerd |
| Kaarten voor medewerkers | Ja | Officieel geverifieerd |
| Virtuele kaarten | Ja | Officieel geverifieerd |
| Rechtsvormen | Bv (voor krediet) | Officieel geverifieerd |
| Open voor nieuwe klanten | Ja | Officieel geverifieerd |
Tarieven met peildatum 19 oktober 2026.
Wat kost Payhawk?
Het Growth Program kost € 149 per maand, geldt voor bedrijven met minder dan 10 medewerkers en loopt 24 maanden; er zijn 10 kaarten inbegrepen. Tien extra kaarten, tot 20 in totaal, kosten € 99 per maand bovenop het abonnement. Let daarnaast op kosten voor verzending en betalingen in vreemde valuta.
- Growth Program
- € 149 per maand (10 kaarten inbegrepen, looptijd 24 maanden)Tarief geverifieerd
- Growth Program: 10 extra kaarten
- € 99 per maand bovenop het abonnementTarief geverifieerd
- Verzending fysieke kaart, eersteklas post
- € 10 per verzendingTarief geverifieerd
- Virtuele kaart voor abonnementsfacturen
- € 0 per kaartTarief geverifieerd
- Geldopname debetkaart in euro
- 0,5% van het opnamebedrag, minimaal € 2Tarief geverifieerd
- Geldopname creditcard in euro
- 2,99% van het opnamebedrag, minimaal € 5Tarief geverifieerd
- Chargeback
- € 25 per chargebackTarief geverifieerd
- Inactiviteit
- € 5Tarief geverifieerd
- Binnenlandse en internationale kaartbetalingen
- € 0 per betalingTarief geverifieerd
- SEPA-betalingen
- € 0 per betalingTarief geverifieerd
- Koersopslag
- 1,99%Tarief geverifieerdTijdgevoelig
Welke kaarten geeft Payhawk uit?
Payhawk biedt creditcards en debitcards via Visa, ook als virtuele kaart voor online betalingen. Je kunt daarnaast mobiel betalen met Apple Pay en Google Wallet.
- Type kaart
- Creditcard, DebitcardOfficieel geverifieerd
- Netwerk
- VisaOfficieel geverifieerd
- Uitgever van de kaart
- PayhawkOfficieel geverifieerd
- Kaarten voor medewerkers
- JaOfficieel geverifieerd
- Virtuele kaarten
- JaOfficieel geverifieerd
- Mobiel betalen
- Apple Pay, Google WalletOfficieel geverifieerd
Limieten, opwaarderen en afrekenen
Payhawk bepaalt een kredietlijn op basis van een kredietbeoordeling, waarbij het je bedrijf beoordeelt voor krediet. Met de creditcard koop je tot 38 dagen rentevrij.
- Afrekening
- Het volledige bedrag per afrekenperiodeOfficieel geverifieerd
- Kredietlimiet
- Tot € 500.000Officieel geverifieerd
- Hoe de limiet wordt bepaald
- Kredietlijn op basis van kredietbeoordelingOfficieel geverifieerd
- Opwaarderen of betalen
- Kredietlijn, niet bij Growth ProgramOfficieel geverifieerd
- Geld opnemen
- Geldopname mogelijk met debetkaart en creditcardOfficieel geverifieerd
Bonnetjes, goedkeuring en boekhouding
Je kunt privé voorgeschoten zakelijke uitgaven declareren en gegevens met je boekhouding verbinden. Payhawk noemt onder meer koppelingen met Exact Online en AFAS.
- Declaraties van privé-uitgaven
- JaOfficieel geverifieerd
- Boekhoudkoppeling
- JaOfficieel geverifieerd
- Koppelingen
- Exact Online, AFAS, Xero, QuickBooks Online, NetSuite, Microsoft Dynamics Business Central, Sage IntacctOfficieel geverifieerd
Welke bedrijven accepteert Payhawk?
Payhawk vereist registratie in het Verenigd Koninkrijk of de Europese Economische Ruimte, waaronder Nederland. Voor krediet noemt Payhawk voor Nederlandse bedrijven de bv als rechtsvorm en minimaal € 250.000 jaaromzet.
- Rechtsvormen
- Bv (voor krediet)Officieel geverifieerd
- Starters
- Niet geaccepteerd: Voor krediet: eerste jaarrekening ingediendOfficieel geverifieerd
- Kredietcheck
- Kredietbeoordeling voor kredietlijnenOfficieel geverifieerd
- Minimale eisen
- Registratie in VK of EER. Voor krediet: minimaal € 250.000 jaaromzet en eerste jaarrekening ingediend.Officieel geverifieerd
Hoe verloopt een aanvraag bij Payhawk?
Volgens Payhawk is een fysieke kaart binnen 5 dagen beschikbaar en een virtuele kaart binnen 30 seconden.
- Levering van de kaart
- Fysiek binnen 5 dagen; virtueel binnen 30 seconden.Claim aanbieder
Verzekeringen en voordelen
De reisverzekering voor kaarten uit de Europese Economische Ruimte is stopgezet op 1 oktober 2024. Payhawk biedt cashback, een terugbetaling op uitgaven, tot maximaal het maandabonnement; het Growth Program is hiervan uitgesloten.
- Verzekering bij de kaart
- NeeOfficieel geverifieerd
- Cashback, spaarpunten of partnerkortingen
- JaOfficieel geverifieerd
- Programma
- Cashback maximaal maandabonnement; uitgesloten bij Growth Program.Officieel geverifieerd
Toezicht en bescherming van je geld
Payhawk heeft bij de Bank of Lithuania een vergunning als elektronischgeldinstelling, een instelling die elektronisch geld mag uitgeven. Volgens Payhawk staan klantgelden bij gereguleerde instellingen.
- Vergunning
- EMI-vergunning bij Bank of Lithuania, LitouwenOfficieel geverifieerd
- Bescherming van je geld
- Klantgelden bij J.P. Morgan Payments en andere gereguleerde instellingen.Officieel geverifieerd
Klantenservice
In een gebruikersverhaal prijst Ambassadors de duidelijke communicatie, begeleiding en uitleg van Payhawk.
- Ervaringen van gebruikers
- Ambassadors prijst duidelijke communicatie, begeleiding en uitleg.Niet zelf getest
Voor wie is Payhawk geschikt?
Geen totaalscore en geen ranking: per situatie benoemen we wat de gevonden functies en beperkingen betekenen.
- Relevante fit
mkb met medewerkers
Je kunt medewerkers eigen kaarten geven en hun uitgaven binnen hetzelfde platform beheren.
- Relevante fit
team met declaraties
Payhawk ondersteunt ook uitgaven die medewerkers eerst zelf betalen, zodat niet elke zakelijke uitgave via een bedrijfskaart hoeft te lopen.
- Relevante fit
veel online abonnementen
Payhawk heeft een virtuele kaart voor abonnementsfacturen.
- Fit met beperking
veel reizen of buitenlandse uitgaven
Bij betalingen in vreemde valuta rekent Payhawk een koersopslag van 1,99%, een extra percentage voor het omrekenen.
Belangrijkste beperkingen
Onduidelijke contractkosten gemeld door een gebruiker
Een Nederlandse directeur meldt in een review onduidelijke kosten en een moeilijk opzegbaar contract van 3 jaar. Dit is een individuele ervaring, geen vaste contractduur voor elke klant.
Prijsverhogingen en automatische verlenging gemeld
Gebruikers melden in reviews onverwachte prijsverhogingen tijdens het contract en strikte automatische verlengingen.
Extra kosten bij geld opnemen
Payhawk rekent opnamekosten bij zowel de debitcard als de creditcard, met een percentage en een minimumbedrag per opname.
Automatische kaartblokkade bij ontbrekende bonnetjes
Volgens Payhawk kunnen bedrijfsregels een kaart automatisch blokkeren als bonnetjes te laat worden ingediend. Stem deze regels vooraf af op hoe je medewerkers hun uitgaven verwerken.
Wat heeft Boekhouder.nl niet zelf getest?
- De aanvraag zelf
- Acceptatie van een aanvraag
- De limiet die je krijgt
- Betalen met de kaart
- Bonnetjes verwerken in de app
- Levertijd van de kaart
- Reactietijd van de klantenservice
Deze onderdelen beschrijven we alleen waar officiële bronnen voldoende informatie geven. We presenteren ze niet als eigen gebruikservaring.
Research confidence
Per onderdeel: waar onze informatie op gebaseerd is, en waar we bewust nog geen conclusie trekken.
| Kosten | Tarief geverifieerd |
|---|---|
| Kaarten | Officieel geverifieerd |
| Limieten en afrekenen | Officieel geverifieerd |
| Uitgavenbeheer | Officieel geverifieerd |
| Voorwaarden | Officieel geverifieerd |
| Aanvraag | Officieel geverifieerd |
| Verzekeringen en voordelen | Officieel geverifieerd |
| Toezicht | Officieel geverifieerd |
| Looptijd en opzeggen | Onderzoeksgat |
| Support volgens aanbieder | Onderzoeksgat |
Alternatieven voor Payhawk
Creditcard van je bank
Bekijk de kaartvoorwaarden van je bank als je vooral een zakelijke kaart zoekt en het platformabonnement van Payhawk niet nodig hebt.
Chargecard
Bekijk deze categorie als een kaartverzekering voor je reizen belangrijk is, want Payhawk heeft de reisverzekering voor Europese kaarten stopgezet.
Prepaidkaart
Bekijk deze categorie als je vooraf saldo wilt storten en zoekt naar een andere betaalvorm dan de maandelijkse volledige afrekening van de Payhawk-creditcard.
Uitgavenplatform met kaarten
Bekijk ook andere platformvoorwaarden als flexibiliteit in je contract zwaar weegt, gezien de klachten van Payhawk-gebruikers over automatische verlenging.
Is Payhawk geschikt voor jouw bedrijf?
Interessant als je
- medewerkerskaarten en uitgavenbeheer samen wilt gebruiken
- een koppeling met Exact Online zoekt
- virtuele kaarten voor abonnementsfacturen wilt inzetten
Minder passend als je
- bij het Growth Program cashback verwacht
- een inbegrepen reisverzekering nodig hebt
- vaak contant geld opneemt en opnamekosten wilt vermijden
Controleer vóór je aanvraagt
- Pakketinhoud en aantal kaarten
- Kosten voor extra kaarten en transacties
- Contractduur en opzegtermijn
- Prijswijzigingen en automatische verlenging
- Ondersteuning van je boekhoudpakket
- Bedrijfsregels voor kaartblokkades
Laat vóór je aanvraag vooral de offerte, verlenging en afspraken over prijswijzigingen verduidelijken: juist daarover melden gebruikers problemen. Bespreek ook intern wanneer kaarten mogen blokkeren, zodat je uitgavenregels aansluiten op de dagelijkse werkwijze.
Zo controleerden we dit artikel
Tarieven en koersopslagen krijgen altijd een eigen peildatum en kunnen sneller wijzigen dan de rest van deze review.
19 oktober 2026
Tarieven en voorwaarden gecontroleerd: 33 feiten vastgelegd.
10 augustus 2026
Voorwaarden gecontroleerd: 1 feit vastgelegd.
10 augustus 2026
Gebruikersreviews en recensies gelezen.
Deze pagina is gebaseerd op 26 bronnen, waarvan 16 van Payhawk zelf.
Toon alle bronnen (26)
Officiële bronnen
- CL-01Prijzen - Uitgavenbeheer Software en Betaalkaarten | Payhawk · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-02Zakelijke Betaalkaarten met Real-time Uitgaven Tracking en Automatisering | Payhawk · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-03Visa Card Transaction fees EUR | Payhawk · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-04Cards Insurance Terms ЕЕА - EXPIRED | Payhawk · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-05Payhawk Terms & Conditions · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-06Een Compleet Rydoo-alternatief Voor Uitgavenbeheer | Payhawk · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-07Overview of the Payhawk Billing Card for Administrators | Payhawk Help Center · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-08Ontdek moeiteloze reconciliatie met de Exact Online integratie | Payhawk · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-09Uitgavenbeheer Integraties Voor ERP, HCM, Boekhouding, Belasting- en Reissoftware | Payhawk · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-10FAQ on Payhawk and its spend management solution · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-11Payhawk Trust Portal · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-13Eligibility criteria - Payhawk Help Center · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-14Applying for Payhawk credit in the UK and EEA - Payhawk Help Center · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-22Company spend policies affecting Payhawk cardholders - Payhawk Help Center · gecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-27High-Limit Zakelijke Betaalkaarten Zijn De Oplossing | Payhawk · gecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-28Viewing monthly card limits and available funds - Payhawk Help Center · gecontroleerd op 10 augustus 2026
Andere bronnen
- CL-15Payhawk - Bekijk prijzen, reviews en scores - Capterra Nederland · gecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-19Polysto wint 90 procent in snelheid op declaraties dankzij Payhawk · gecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-20Selwyn Duijvestijn (CEO DGB Group): 'Het werd een uitdaging om onze financiële processen te stroomlijnen...' · gecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-23Trustpilot User Review Flagging Mid-Contract Price Increases · gecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-25Bonnetjes zoek, chauffeur pint zelf: frustratie · gecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-29Payhawk Review - Onderneming.nl · gecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-31Payhawk Reviews - Trustpilot · gecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-33Payhawk Review 2026: Native NetSuite and SAP Sync · gecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-34Payhawk Reviews & Product Details | AI Blueprints - G2.ai · gecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-38Van bonnetjes zoeken naar gecontroleerd uitgavenbeheer bij Ambassadors (Payhawk) - Computable.nl · gecontroleerd op 10 augustus 2026
Hoe we Payhawk onderzoeken
Kosten
Gecontroleerd aan de hand van de officiële tariefpagina's en voorwaarden, met peildatum.
Kaarten en limieten
Gecontroleerd via de website, de veelgestelde vragen en de algemene voorwaarden van de aanbieder.
Toezicht
Beoordeeld op basis van de bronnen van de aanbieder; niet gecontroleerd in het register van de toezichthouder.
Hands-on test
Nog niet uitgevoerd voor deze aanbieder. We hebben geen kaart aangevraagd en claimen nergens eigen ervaring.
Gebruikerservaring
Alleen weergegeven uit reviews van derden, nooit als eigen oordeel.
Onderzoeksgaten
Worden expliciet gepubliceerd en niet automatisch ingevuld.