Pleo review 2026: kosten, kaarten en belangrijkste beperkingen

Tarieven met peildatum 1 oktober 2026.

Start

€ 8 per gebruiker per maand (Maximaal 1 beheerder; alleen maandelijkse facturering)Tarief geverifieerd

Build

€ 14 per gebruiker per maand (Maandelijkse facturering; minimaal 3 gebruikers)Tarief geverifieerd

Optimise

€ 18 per gebruiker per maand (Maandelijkse facturering; minimaal 3 gebruikers)Tarief geverifieerd

Vervangende fysieke kaart Start

€ 15 per kaartTarief geverifieerd

Vervangende fysieke kaart overige abonnementen

€ 5 per kaartTarief geverifieerd

Geldopname Start

€ 5 per opnameTarief geverifieerd

Geldopname Build en Optimise

€ 0 per opnameTarief geverifieerd

Achterstallige schuld Negatief Saldo

€ 100 per week totdat terugbetaaldTarief geverifieerd

Saldo terugbetalen Start

€ 29 per terugbetalingTarief geverifieerd

Saldo terugbetalen overige abonnementen

€ 19 per terugbetalingTarief geverifieerd

Terugboeking verwerken Start

€ 29 per terugboekingTarief geverifieerd

Terugboeking verwerken overige abonnementen

€ 19 per terugboekingTarief geverifieerd

Lokale betaling Start

€ 1,50 per betalingTarief geverifieerd

Lokale betaling Build

€ 0,95 per betaling na 10 gratis per maandTarief geverifieerd

Lokale betaling Optimise

€ 0,95 per betaling na 20 gratis per maandTarief geverifieerd

Internationale betaling Start

€ 8 per betalingTarief geverifieerd

Internationale betaling Build en Optimise

€ 6 per betalingTarief geverifieerd

Directe declaraties Build en Optimise

0,9% van het declaratiebedragTarief geverifieerd

Koersopslag

2% (kan per pakket of valuta verschillen)Tarief geverifieerdTijdgevoelig

Rente

15% per jaar (Achterstallige schuld: opslag bovenop de toepasselijke rente)Tarief geverifieerdTijdgevoelig

Type kaart

PrepaidkaartOfficieel geverifieerd

Netwerk

MastercardOfficieel geverifieerd

Uitgever van de kaart

Pleo Financial Services A/SOfficieel geverifieerd

Kaarten voor medewerkers

JaOfficieel geverifieerd

Virtuele kaarten

JaOfficieel geverifieerd

Mobiel betalen

Apple Pay, Google PayOfficieel geverifieerd

Afrekening

Vooraf opladenOfficieel geverifieerd

Kredietlimiet

Tot € 100.000Officieel geverifieerd

Hoe de limiet wordt bepaald

Negatief Saldo: automatisch berekend op financiële factorenOfficieel geverifieerd

Opwaarderen of betalen

Handmatig opwaarderen, Automatisch opwaarderen, KredietlijnOfficieel geverifieerd

Incasso door de aanbieder

Negatief Saldo: automatische incasso van gekoppelde rekeningOfficieel geverifieerd

Geld opnemen

Geldopnames mogelijkOfficieel geverifieerd

Uitgavenlimieten per kaart

JaOfficieel geverifieerd

Goedkeuring

Automatische AI-transactiecontrole op naleving van uitgavenbeleidOfficieel geverifieerd

Declaraties van privé-uitgaven

Ja, Directe declaraties bij Build en OptimiseOfficieel geverifieerd

Boekhoudkoppeling

JaOfficieel geverifieerd

Koppelingen

Exact Online, Twinfield, NetSuite, Personio, HiBob, BambooHROfficieel geverifieerd

Rechtsvormen

Vof, BVOfficieel geverifieerd

Kredietcheck

Interne risicobeoordeling; analyse van banksaldo en transactiesOfficieel geverifieerd

Minimale eisen

KvK-registratie; Build en Optimise: minimaal 3 gebruikersOfficieel geverifieerd

Documenten

Bedrijfsregistratiegegevens, Woonadressen en geboortedata van bestuurders en UBO's, Eigendomsdocument op verzoek, Bankafschriften bij handmatige beoordeling Negatief Saldo, Financiële overzichten bij handmatige beoordeling Negatief SaldoOfficieel geverifieerd

Cashback, spaarpunten of partnerkortingen

JaOfficieel geverifieerd

Programma

Optimise: voor bepaalde klanten 0,5% cashback op kaartaankopen, maximaal de totale abonnementskosten, als korting op de volgende factuur.Officieel geverifieerd

Vergunning

Elektronischgeldinstelling onder toezicht van Finanstilsynet, DenemarkenOfficieel geverifieerd

Bescherming van je geld

Klantgelden buiten Scandinavië beschermd door J.P. MorganOfficieel geverifieerd

Melding bij BKR

BKR niet specifiek genoemd; terugbetalingsgedrag naar kredietbeoordelaarsOfficieel geverifieerd

Ervaringen van gebruikers

Gebruikers melden snelle persoonlijke hulp bij onboarding; bij opzeggingsgeschillen melden anderen moeilijk bereikbare menselijke ondersteuning.Niet zelf getest

• Relevante fit

  mkb met medewerkers

  Je kunt medewerkers kaarten geven en uitgaven koppelen aan onder meer Exact Online en Twinfield.

• Relevante fit

  team met declaraties

  Medewerkers kunnen zakelijke uitgaven die zij privé hebben betaald declareren; directe declaraties zijn beschikbaar bij Build en Optimise.

• Fit met beperking

  veel reizen of buitenlandse uitgaven

  Bij uitgaven in andere valuta moet je rekening houden met een koersopslag, een extra bedrag voor het omrekenen van valuta.

1. 01

   Kosten bij het terugbetalen van resterend saldo

   Pleo rekent een bedrag per terugbetaling van je resterende saldo; de hoogte hangt af van je abonnement.

2. 02

   Ongevraagde verkoopgesprekken leiden tot klachten

   Gebruikers melden in reviews ongevraagde telefoontjes en e-mails van Pleo, waarbij verkopers volgens hen deden alsof er al eerder contact was geweest.

3. 03

   Geblokkeerd saldo tijdens controles

   Gebruikers en financieel managers melden dat Pleo accounts plotseling blokkeerde of diensten stopzette tijdens controles op naleving van regels, waardoor zij niet bij hun prepaidtegoed konden.

• Creditcard van je bank

  Een vergelijking met de creditcard van je bank is het bekijken waard als je vooral een kaart zoekt en weinig gebruik verwacht te maken van Pleo's uitgavencontroles en boekhoudkoppelingen.

• Chargecard

  Wil je de verschillende manieren van afrekenen vergelijken, neem dan ook de categorie chargecard mee: bij Pleo is vooraf opladen het uitgangspunt voor de prepaidkaart.

• Prepaidkaart

  Een andere prepaidkaart is het bekijken waard als je wel vooraf wilt opladen, maar geen behoefte hebt aan een uitgavenplatform met een abonnement per gebruiker.

• Uitgavenplatform met kaarten

  Vergelijk andere uitgavenplatforms als je met minder dan drie gebruikers werkt en juist functies zoekt waarvoor Pleo Build of Optimise vereist, zoals directe declaraties.

Koppel je pakketkeuze aan de taken die je echt wilt regelen, zoals kaartbeheer, declaraties en boekhouding. Bespreek intern ook hoe je omgaat met tijdelijk onbereikbaar saldo, omdat gebruikers blokkades tijdens controles melden.

1. 1

   Kosten

   Gecontroleerd aan de hand van de officiële tariefpagina's en voorwaarden, met peildatum.

2. 2

   Kaarten en limieten

   Gecontroleerd via de website, de veelgestelde vragen en de algemene voorwaarden van de aanbieder.

3. 3

   Toezicht

   Beoordeeld op basis van de bronnen van de aanbieder; niet gecontroleerd in het register van de toezichthouder.

4. 4

   Hands-on test

   Nog niet uitgevoerd voor deze aanbieder. We hebben geen kaart aangevraagd en claimen nergens eigen ervaring.

5. 5

   Gebruikerservaring

   Alleen weergegeven uit reviews van derden, nooit als eigen oordeel.

6. 6

   Onderzoeksgaten

   Worden expliciet gepubliceerd en niet automatisch ingevuld.