Scanfie review 2026: kosten, functies en belangrijkste beperkingen
Scanfie is bedoeld voor horeca en retail, maar je moet rekening houden met software die volledig online draait.
- Bronnen
- 13 onderzocht
- Tarieven gecontroleerd
- 3 oktober 2026
- Onderzoek
- Research Team
- Onderzoek en redactie
- Boekhouder.nl Research Team
Ons oordeel over Scanfie
Overweeg Scanfie als je in de horeca met een handheld wilt bestellen of in je winkel barcodes wilt scannen. Wil je zonder internet kunnen werken, kijk dan verder: volgens Scanfie draait de software volledig online en dient een 4G-router als vangnet bij verbindingsproblemen.
- Prijs
- Vanaf € 79 per maand
- Tarief geverifieerd
- Prijsmodel
- Abonnement
- Officieel geverifieerd
- Minimale looptijd
- Niet vastgesteld
- Onderzoeksgat
- Geschikt voor
- Horeca, retail
- Officieel geverifieerd
Zo labelen we bewijs op deze pagina
- Tarief geverifieerd
- tarief gecontroleerd in de officiële bronnen van de aanbieder
- Officieel geverifieerd
- bevestigd via officiële documentatie van de aanbieder
- Berekend
- door Boekhouder.nl berekend uit geverifieerde tarieven
- Claim aanbieder
- zegt de aanbieder zelf; kwaliteit niet door ons getest
- Niet zelf getest
- bestaat volgens bronnen, niet hands-on getest
- Onderzoeksgat
- onvoldoende bewijs voor een conclusie
- Tijdgevoelig
- kan snel veranderen; altijd met peildatum
Op deze pagina9 onderdelen
Scanfie in het kort
| Prijsmodel | Abonnement | Officieel geverifieerd |
|---|---|---|
| Gratis proefperiode | 14 dagen | Officieel geverifieerd |
| Geschikt voor | Horeca, retail | Officieel geverifieerd |
Tarieven met peildatum 3 oktober 2026.
Wat kost Scanfie?
Het kassasysteem met bestelwebsite kost € 104 per maand, zonder commissie per bestelling. Voor het digitale gastenoproepsysteem betaal je naast het maandbedrag ook verbruikskosten per melding.
- Scanfie Kassa
- € 79 per maandTarief geverifieerd
- Kassasysteem met bestelwebsite
- € 104 per maand (Maandelijks opzegbaar; zonder commissie per bestelling)Tarief geverifieerd
- Vloerplan, gangen, tafel- en groepsrekeningen per maand
- € 10 (Add-on bij de kassa)Tarief geverifieerd
- Keukenschermen/KDS per maand
- € 20 (Add-on bij de kassa)Tarief geverifieerd
- Eigen cadeaukaarten per maand
- € 15 (Add-on bij de kassa)Tarief geverifieerd
- Inkloksysteem urenregistratie per maand
- € 15 (Add-on bij de kassa)Tarief geverifieerd
- Tafel QR of kiosk QR per maand
- € 59 (Add-on; € 59–€ 119 per maand)Tarief geverifieerd
- All You Can Eat per maand
- € 30 (Add-on bij de kassa)Tarief geverifieerd
- Digitaal gasten oproepsysteem per maand
- € 49 (Plus verbruikskosten per melding; maandelijks opzegbaar)Tarief geverifieerd
- Bestelzuil of incheckzuil per zuil per maand
- € 99 (Add-on bij de kassa)Tarief geverifieerd
- Webshop afhaal en bezorgen per maand
- € 15 (Add-on bij de kassa)Tarief geverifieerd
- E-ticketing per maand
- € 30 (Add-on bij de kassa)Tarief geverifieerd
- Koppelingen/integraties per maand
- € 15 (Vanafprijs; add-on bij de kassa)Tarief geverifieerd
- Losstaand Tafel QR bestellen per maand
- € 59 (Vanafprijs; bestellen zonder Scanfie Kassa)Tarief geverifieerd
- Losstaande Bestelzuil per maand
- € 99 (Bestellen zonder Scanfie Kassa)Tarief geverifieerd
- Losstaande Webshop per maand
- € 79 (Webshop zonder Scanfie Kassa)Tarief geverifieerd
- E-ticketing met ticketshop per maand
- € 89 (Vanafprijs; ticketverkoop, geen commissie per ticket)Tarief geverifieerd
- E-ticketing met ticketkassa per maand
- € 109 (Vanafprijs; ticketverkoop, geen commissie per ticket)Tarief geverifieerd
- Gratis proefperiode
- 14 dagenOfficieel geverifieerd
Kassafuncties van Scanfie
Scanfie biedt voorraadbeheer en ondersteunt tafelbediening. Het abonnement laat een onbeperkt aantal apparaten toe, maar service en ondersteuning voor hardware zijn voor drie apparaten inbegrepen.
- Geschikt voor
- Horeca, retailOfficieel geverifieerd
- Tafelbediening
- JaOfficieel geverifieerd
- Bestellen met een handheld
- JaOfficieel geverifieerd
- Voorraadbeheer
- JaOfficieel geverifieerd
- Barcodes scannen
- JaOfficieel geverifieerd
- Limiet Scanfie Kassa
- Onbeperkt aantal gebruikers; onbeperkt aantal producten; onbeperkt aantal apparaten; service & Support hardware: 3 apparaten inbegrepenOfficieel geverifieerd
Hardware en pinnen bij Scanfie
Je kunt bij Scanfie pinnen via CCV, Pay. en Klearly en je aanbieder en apparatuur kiezen. Een bestelzuil is te koop vanaf € 1.192 voor het apparaat, exclusief installatie op locatie.
- Pinapparaat
- JaOfficieel geverifieerd
- Mobiel pinapparaat
- JaOfficieel geverifieerd
- Pinnen via
- CCV, Pay. en Klearly; aanbieder en apparatuur kiezenOfficieel geverifieerd
- Bestelzuil vanafprijs, exclusief installatie op locatie
- Koop € 1.192Tarief geverifieerd
Contract en opzeggen
Scanfie noemt de bestelwebsite maandelijks opzegbaar; die toezegging gaat specifiek over dit aanbod.
- Opzegtermijn
- Bestelwebsite: maandelijks opzegbaarOfficieel geverifieerd
Koppelingen en functies van Scanfie
Scanfie noemt koppelingen met onder meer Exact Online, e-Boekhouden.nl, Snelstart en Moneybird. Koppelingen zijn een betaalde uitbreiding vanaf € 15 per maand.
- Koppelt met
- Exact Online, Twinfield, AFAS, e-Boekhouden.nl, Snelstart, Bjorn Lunden, Yuki, Visma eAccounting, Rompslomp, Moneybird, WooCommerce, DeliverectOfficieel geverifieerd
- Koppeling met boekhoudpakket
- JaOfficieel geverifieerd
- Mobiele app
- JaOfficieel geverifieerd
- Meerdere gebruikers
- JaOfficieel geverifieerd
Voor wie is Scanfie geschikt?
Geen totaalscore en geen ranking: per situatie benoemen we wat de gevonden functies en beperkingen betekenen.
- Relevante fit
mkb
Heb je een winkel met veel artikelen, dan is het onbeperkte aantal producten relevant voor je keuze.
- Relevante fit
groeiend team
Scanfie stelt geen limiet aan het aantal gebruikers, zodat je ook bij een groeiend team meerdere mensen toegang kunt geven.
- Fit met beperking
bedrijf met personeel
Wil je medewerkers laten inklokken, dan biedt Scanfie daarvoor urenregistratie als betaalde uitbreiding bij de kassa.
Belangrijkste beperkingen
Geen automatische voorraadcorrectie bij annuleren
Volgens Scanfie wordt de voorraad niet automatisch teruggeboekt wanneer je een bestelling annuleert.
Extra maandkosten voor tafelbeheer en keukenschermen
Voor een vloerplan, gangen en tafel- en groepsrekeningen betaal je als uitbreiding € 10 per maand; keukenschermen kosten als uitbreiding € 20 per maand.
Wat heeft Boekhouder.nl niet zelf getest?
- Een bestelling aanslaan
- De koppeling met een pinapparaat
- De koppeling met een boekhoudpakket
Deze onderdelen beschrijven we alleen waar officiële bronnen voldoende informatie geven. We presenteren ze niet als eigen gebruikservaring.
Research confidence
Per onderdeel: waar onze informatie op gebaseerd is, en waar we bewust nog geen conclusie trekken.
| Kosten | Tarief geverifieerd |
|---|---|
| Kassafuncties | Officieel geverifieerd |
| Hardware en pinnen | Tarief geverifieerd |
| Contract | Officieel geverifieerd |
| Koppelingen en functies | Officieel geverifieerd |
| Support volgens aanbieder | Onderzoeksgat |
Alternatieven voor Scanfie
Horecakassa
Bekijk ook een andere horecakassa als tafelbeheer en keukenschermen vaste onderdelen van je werk zijn, want Scanfie rekent hiervoor extra maandbedragen.
Retailkassa
Bekijk ook een andere retailkassa als je wilt dat geannuleerde bestellingen de voorraad automatisch herstellen; Scanfie doet dat niet.
Kassa-app met kaartlezer
Wil je vooral afrekenen, neem dan ook een kassa-app met kaartlezer mee in je vergelijking: Scanfie biedt een abonnement met daarnaast losse betaalde uitbreidingen.
Kassa van je betaalprovider
Bekijk ook de kassa van je betaalprovider als je je huidige pinapparaat wilt behouden, want Scanfie noemt ondersteuning voor CCV, Pay. en Klearly.
Is Scanfie geschikt voor jouw bedrijf?
Interessant als je
- je een kassa met bestelwebsite wilt zonder commissie per bestelling
- je je kassa wilt koppelen aan een van de genoemde boekhoudpakketten
Minder passend als je
- je wilt dat de voorraad na annuleren automatisch wordt hersteld
- je tafelbeheer en keukenschermen zonder extra maandkosten verwacht
Controleer vóór je afsluit
- Minimale looptijd en opzegvoorwaarden van je gekozen abonnement
- Benodigde uitbreidingen en hun maandkosten
- Ondersteuning van je huidige pinapparaat
- Werking van de koppeling met je boekhoudpakket
- Werkwijze voor voorraadcorrecties na annuleringen
Gebruik de gratis proefperiode van 14 dagen om na te gaan of Scanfie aansluit op je dagelijkse werk. Loop daarbij vooral een annulering door, zodat je weet hoe je de voorraad daarna moet bijwerken.
Zo controleerden we dit artikel
Prijzen krijgen altijd een eigen peildatum en kunnen sneller wijzigen dan de rest van deze review.
4 oktober 2026
Voorwaarden gecontroleerd: 1 feit vastgelegd.
3 oktober 2026
Tarieven en voorwaarden gecontroleerd: 23 feiten vastgelegd.
Deze pagina is gebaseerd op 13 bronnen, waarvan 13 van Scanfie zelf.
Toon alle bronnen (13)
Officiële bronnen
- CL-01Alle prijzen van onze alles-in-1 kassasystemen · Scanfie · gecontroleerd op 3 oktober 2026
- CL-02Horeca bestelzuil: zelf bestellen, afrekenen en afhalen - Scanfie · gecontroleerd op 3 oktober 2026
- CL-03Kassa hardware van Scanfie voor jouw horeca onderneming · Scanfie · gecontroleerd op 3 oktober 2026
- CL-04Ticketing - voorkom rijen bij de kassa met Scanfie · Scanfie · gecontroleerd op 3 oktober 2026
- CL-05Eigen afhaal- en bezorgwebsite voor restaurants · Scanfie · gecontroleerd op 3 oktober 2026
- CL-06Gasten oproepsysteem voor horeca via mobiele telefoon · Scanfie · gecontroleerd op 3 oktober 2026
- CL-07Ondersteunde PIN-terminals & Betaalsysteem Scanfie · gecontroleerd op 3 oktober 2026
- CL-08Integraties en koppelingen voor kassasystemen · Scanfie · gecontroleerd op 3 oktober 2026
- CL-10Uitverkochte artikelen toch verkopen (negatieve voorraad) · gecontroleerd op 3 oktober 2026
- CL-11EAN/SKU codes gebruik en Prijssticker met barcode printen · gecontroleerd op 3 oktober 2026
- CL-12E-tickets scannen & Integratie met Booqi · gecontroleerd op 3 oktober 2026
- CL-13Voorraad terugboeken bij retour · gecontroleerd op 3 oktober 2026
- CL-14Kassasysteem voor snackbars en cafetaria's - Scanfie · gecontroleerd op 4 oktober 2026
Hoe we Scanfie onderzoeken
Kosten
Gecontroleerd aan de hand van de officiële prijspagina's van de aanbieder, met peildatum.
Functies
Gecontroleerd via de website, de documentatie en de veelgestelde vragen van de aanbieder.
Koppelingen
Overgenomen van de koppelingenpagina en de documentatie van de aanbieder; niet zelf aangesloten.
Hands-on test
Nog niet uitgevoerd voor deze aanbieder. We hebben geen account aangemaakt en claimen nergens eigen ervaring.
Gebruikerservaring
Niet onderzocht voor deze aanbieder.
Onderzoeksgaten
Worden expliciet gepubliceerd en niet automatisch ingevuld.