Spendesk review 2026: kosten, kaarten en belangrijkste beperkingen

Tarieven met peildatum 19 oktober 2026.

Fysieke kaart bestellen

€ 0 per kaartbestellingTarief geverifieerd

Maandelijkse kaartkosten

€ 0 per fysieke kaart per maandTarief geverifieerd

Geldopname in euro

0,75% van het opnamebedrag, minimaal € 1Tarief geverifieerd

SEPA-overboeking

€ 0 per overboekingTarief geverifieerd

Kaartbetaling in euro

€ 0 per betalingTarief geverifieerd

Rekeningonderhoud

€ 0 per rekeningTarief geverifieerd

Inactieve rekening

€ 30 per jaarTarief geverifieerd

Koersopslag

2,99%Tarief geverifieerdTijdgevoelig

Type kaart

Debitcard, PrepaidkaartOfficieel geverifieerd

Netwerk

VisaOfficieel geverifieerd

Uitgever van de kaart

Spendesk Financial Services SASOfficieel geverifieerd

Kaarten voor medewerkers

JaOfficieel geverifieerd

Virtuele kaarten

JaOfficieel geverifieerd

Mobiel betalen

Apple Pay, Google PayOfficieel geverifieerd

Afrekening

Direct van je saldoOfficieel geverifieerd

Hoe de limiet wordt bepaald

Maximaal het beschikbare kaart- of rekeningsaldoOfficieel geverifieerd

Incasso door de aanbieder

Directe afschrijving bij bestedingOfficieel geverifieerd

Geld opnemen

Fysieke kaart: €200 per opname, €2.000 per maandOfficieel geverifieerd

Uitgavenlimieten per kaart

JaOfficieel geverifieerd

Bonnetjes

Bon fotograferen; OCR leest gegevens automatisch uitOfficieel geverifieerd

Goedkeuring

Goedkeuringsroutes op uitgavetype, kostenplaats, categorie en bedragOfficieel geverifieerd

Declaraties van privé-uitgaven

Ja, Declareren via app/web; terugbetaling via SEPAOfficieel geverifieerd

Boekhoudkoppeling

JaOfficieel geverifieerd

Koppelingen

Exact Online, Xero, QuickBooks, DATEV, Oracle NetSuite, Odoo, Pennylane, Microsoft Business Central, Sage 100, Personio, SlackOfficieel geverifieerd

Rechtsvormen

Bv, verenigingOfficieel geverifieerd

Inschrijving KvK

Geen minimale inschrijfduurOfficieel geverifieerd

Minimale eisen

Geregistreerd in EER, Verenigd Koninkrijk of VSOfficieel geverifieerd

Stappen

Aangeven of aanmelding bedrijf of vereniging betreftOfficieel geverifieerd

Documenten

Registratiebewijs jonger dan drie maanden, Identiteitsbewijs aanvrager, Identiteitsbewijs wettelijk vertegenwoordiger, Volmacht indien van toepassing, UBO-verklaring: meer dan 25% aandeelhouderschap/zeggenschap, Bewijs bankrekening of herkomst middelenOfficieel geverifieerd

Programma

Vanaf 1% cashback voor in aanmerking komende klanten; lidmaatschap CFO ConnectOfficieel geverifieerd

Vergunning

SFS SAS: betaalinstelling, ACPR Frankrijk, vergunning 17518Officieel geverifieerd

Bescherming van je geld

Klantgelden op afgescheiden bankrekeningen bij partnerkredietinstellingenOfficieel geverifieerd

Ervaringen van gebruikers

Sommige klanten melden trage reacties en onvoldoende oplossingenNiet zelf getest

• Relevante fit

  mkb met medewerkers

  Je kunt medewerkers een kaart geven en per kaart uitgavenlimieten instellen.

• Relevante fit

  team met declaraties

  Medewerkers kunnen voorgeschoten zakelijke uitgaven via de app of website declareren en via een bankoverschrijving terugkrijgen.

• Fit met beperking

  veel reizen of buitenlandse uitgaven

  Betaal je vaak in andere valuta, neem dan de koersopslag mee in je vergelijking.

1. 01

   Geen gratis proefversie volgens G2

   Volgens G2 biedt Spendesk geen gratis proefversie aan, waardoor je het platform niet op die manier vooraf kunt beoordelen.

2. 02

   Fouten bij het uitlezen van bonnetjes vragen controle

   Gebruikers melden in reviews dat bedragen op gefotografeerde bonnetjes soms verkeerd worden verwerkt en handmatig moeten worden gecontroleerd.

3. 03

   Declaraties wijzigen kan opnieuw invoeren betekenen

   Een gebruiker meldt in een review dat een declaratie aanpassen annuleren en opnieuw indienen vereist.

• Creditcard van je bank

  Neem het kaartaanbod van je bank mee in je vergelijking als je vooral een zakelijke kaart zoekt en het verplichte verkoopproces van Spendesk wilt afwegen.

• Chargecard

  Bekijk bij het vergelijken ook de voorwaarden van een chargecard als de manier van afrekenen voor jou doorslaggevend is: Spendesk werkt met vooraf gestort saldo en directe afschrijving.

• Prepaidkaart

  Een losse prepaidkaart is het bekijken waard als je wel vooraf saldo wilt storten, maar niet het offerteproces van een uitgavenplatform wilt doorlopen.

• Uitgavenplatform met kaarten

  Vergelijk andere uitgavenplatforms als je vaak declaraties moet aanpassen, gezien de gemelde noodzaak om die bij Spendesk opnieuw in te dienen.

Kijk bij je uiteindelijke keuze vooral naar het werk dat overblijft voor je administratie: Spendesk biedt automatische bonverwerking en boekhoudkoppelingen, maar gebruikers melden ook correctiewerk. Bespreek daarom vooraf hoe je team bonbedragen controleert en declaraties herstelt.

1. 1

   Kosten

   Gecontroleerd aan de hand van de officiële tariefpagina's en voorwaarden, met peildatum.

2. 2

   Kaarten en limieten

   Gecontroleerd via de website, de veelgestelde vragen en de algemene voorwaarden van de aanbieder.

3. 3

   Toezicht

   Beoordeeld op basis van de bronnen van de aanbieder; niet gecontroleerd in het register van de toezichthouder.

4. 4

   Hands-on test

   Nog niet uitgevoerd voor deze aanbieder. We hebben geen kaart aangevraagd en claimen nergens eigen ervaring.

5. 5

   Gebruikerservaring

   Alleen weergegeven uit reviews van derden, nooit als eigen oordeel.

6. 6

   Onderzoeksgaten

   Worden expliciet gepubliceerd en niet automatisch ingevuld.