Boekhouder.nl
Online facturatie- en boekhoudsoftware

WeFact review 2026: kosten, functies en beperkingen

WeFact past bij je als je vooral facturen wilt maken en je belastingaangiften buiten het programma regelt: rechtstreeks aangifte doen kan niet. Je kunt ook via de mobiele app factureren en tegen extra kosten banktransacties laten ophalen.

Gecontroleerd
5 oktober 2026
Bronnen
27
Prijzen
3 pakketten
Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team

Ons oordeel

WeFact is een passende optie als je facturen en bonnen wilt verwerken en je aangiften zelf elders doet of aan je accountant overlaat. Zoek je één programma waarmee je ook rechtstreeks belastingaangiften verstuurt, dan past WeFact niet bij je. Het ontbreken van die directe aangifte is de belangrijkste grens bij je keuze, ook als de app en bankkoppeling goed bij je werk passen.

Kies WeFact als je

  • vooral facturen en offertes wilt maken
  • je belastingaangiften buiten het programma regelt
  • onderweg facturen wilt maken en bonnen wilt scannen
  • extra medewerkers gratis toegang wilt geven
  • met de KOR zonder btw wilt factureren

Controleer zelf

  • Welk pakket bij je volume hoort
  • Specifieke koppelingen
  • Exacte kosten van extra's
  • Eisen van je accountant

Zo lees je onze labels: Geverifieerd betekent bevestigd in officiële WeFact-bronnen. We hebben WeFact niet zelf getest. Staat er geen label, dan is het onze eigen uitleg.

Op deze pagina11 onderdelen

Wat kost WeFact?

Alle prijzen excl. btw, gecontroleerd in 2026.

  • Small

    Voor dga's die hun administratie willen regelen

    € 6,50 p/mbij jaarbetaling

    • Maandelijks betalen: € 6,95 p/m

  • Start

    Voor kleine ondernemers die willen factureren

    € 16,50 p/mbij jaarbetaling

    • Maandelijks betalen: € 17,25 p/m

  • Plus

    Voor ondernemers die de Plus-module willen gebruiken

    € 26,50 p/mbij jaarbetaling

    • Maandelijks betalen: € 27,25 p/m

De prijzen zijn exclusief 21% btw en het maandbedrag hangt af van maand- of jaarbetaling. Extra gebruikers toevoegen is gratis. Een bankkoppeling kost € 5 p/m per bankrekening. De boekhoudkoppeling kost € 5 p/m, of is gratis als deze via je accountant loopt. Geverifieerd

Voordelen en nadelen van WeFact

Voordelen

  • Gebruikers op Feedback Company prijzen de intuïtieve software
  • Telefonische ondersteuning en hulp per e-mail op werkdagen
  • Gratis scan-en-herken voor bonnen en inkoopfacturen, zonder scancredits
  • Gratis toegang voor extra medewerkers

Nadelen en beperkingen

  • Geen directe btw-aangifte vanuit WeFact. Je kunt je btw-aangifte niet rechtstreeks vanuit WeFact naar de Belastingdienst sturen. Het btw-overzicht helpt je bij het overnemen van de bedragen, maar de aangifte zelf doe je buiten het programma. Geverifieerd

  • Extra kosten voor de bankkoppeling. Voor het automatisch ophalen van banktransacties betaal je € 5 p/m per bankrekening, exclusief 21% btw. Neem die kosten mee als je het totale bedrag voor je administratie berekent. Geverifieerd

  • Geen Auditfile-export. WeFact maakt geen Auditfile in XAF-formaat. Je kunt wel gegevens uitvoeren naar Excel en facturen exporteren als PDF in een ZIP-bestand of als UBL XML. Stem met je accountant af of deze bestanden bruikbaar zijn voor je overstap of administratie. Geverifieerd

  • Betaald archief voor toegang na opzegging. Wil je na opzegging je historische gegevens in het WeFact-archief blijven bekijken, dan kost dat € 2,50 p/m, jaarlijks gefactureerd. Je kunt ook gegevens exporteren; controleer vooraf welke bestanden je nodig hebt om je administratie te bewaren. Geverifieerd

Wat heeft Boekhouder.nl niet zelf getest?

  • Account + eerste administratie
  • Eerste verkoopfactuur
  • Eerste inkoopfactuur
  • 20 documenten via Scan & Herken
  • 100 banktransacties categoriseren
  • Btw-aangifte voorbereiden
  • Boekhouder toegang geven
  • Supportvraag via chat
  • Supportvraag via e-mail
  • Bon uploaden via de mobiele app
  • Gegevens exporteren

Deze onderdelen beschrijven we alleen waar officiële bronnen of reviews voldoende informatie geven. We presenteren ze niet als eigen gebruikservaring.

Bankkoppeling en transacties

Geverifieerd

WeFact haalt via Ponto dagelijks banktransacties op met een automatische PSD2-bankkoppeling. De koppeling ondersteunt meer dan 1.700 Nederlandse en Belgische banken. Je betaalt hiervoor € 5 p/m per bankrekening, exclusief 21% btw.

Mobiele app

Geverifieerd

WeFact heeft een app voor iOS en Android die ook geschikt is voor tablets. Je kunt klanten en leveranciers toevoegen, offertes en facturen maken en bonnen of inkoopfacturen scannen. De app toont ook openstaande taken en statistieken over je administratie.

Wat WeFact verder doet met belastingen

ICP-aangifte

Geverifieerd

WeFact neemt ICP-transacties op in het btw-overzicht onder Statistieken, maar verstuurt geen ICP-aangifte naar de Belastingdienst. Het overzicht geeft een indicatie: je moet de bedragen zelf overnemen of de aangifte via gekoppelde boekhoudsoftware regelen. Ook correcties op eerdere aangiften regel je buiten WeFact; er is geen automatische werkwijze voor ICP- of OSS-correcties in het programma.

Kleineondernemersregeling (KOR)

Geverifieerd

Gebruik je de kleineondernemersregeling, dan kun je een eigen belastingcode met het type 'Geen BTW' instellen. Daarmee maak je facturen zonder btw.

Inkomstenbelasting

Geverifieerd

Je kunt vanuit WeFact geen aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting versturen. Je gebruikt de gegevens uit je administratie om je winst te bepalen en regelt de aangifte buiten WeFact, eventueel via je accountant.

Rapportages

Geverifieerd

Onder Statistieken vind je een btw-overzicht dat als basis kan dienen voor je aangifte, maar geen definitieve aangifte is. De mobiele app toont trends in inkomsten en uitgaven en lijsten met je belangrijkste klanten, leveranciers en producten. Voor OSS biedt WeFact een btw-specificatie per land; het volgen van de omzetgrens gebeurt handmatig.

Beveiliging
Geverifieerd

WeFact beschikt volgens de eigen beveiligingsinformatie over de certificeringen ISO 27001 en NEN 7510.

Hoe zeker zijn we per onderdeel?

Per onderdeel: rust ons oordeel op officiële bronnen, of hebben we er nog geen?

Toon overzicht per onderdeel
OnderwerpBewijs
PrijzenGeverifieerd
FacturatieGeverifieerd
Btw-aangifteGeverifieerd
BankkoppelingGeverifieerd
AccountanttoegangGeverifieerd
Mobiele appGeverifieerd
Inkomstenbelasting-aangifteGeverifieerd
UrenregistratieTe verifiëren
ProjectenTe verifiëren
VoorraadbeheerGeverifieerd
Auditfile-exportGeverifieerd
PraktijktestNog niet getest

Uit officiële bronnen

  • Prijzen
  • Facturatie
  • Bankkoppeling
  • Accountanttoegang
  • Mobiele app
  • Voorraadbeheer

De informatie van WeFact onderbouwt de mogelijkheden voor facturatie, mobiel werken en het ophalen van banktransacties; dit zijn bronclaims, geen resultaten van een eigen test door Boekhouder.nl. Gebruikers op Feedback Company prijzen de intuïtieve software en de bereikbare telefonische hulp, maar dat blijft hun ervaring. Controleer voor je keuze welke pakketgrenzen voor jou gelden en welke koppelingen je nodig hebt, want de exacte pakketlimieten zijn hier niet beoordeeld en koppelingen kunnen extra kosten geven.

Wanneer past een ander pakket beter?

Veelgestelde vragen over WeFact

Wat kost WeFact per maand?

Bij jaarbetaling kost Small € 6,50 p/m, Start € 16,50 p/m en Plus € 26,50 p/m, exclusief btw. Bij maandbetaling betaal je respectievelijk € 6,95 p/m, € 17,25 p/m en € 27,25 p/m, exclusief btw.

Is WeFact gratis?

De genoemde abonnementen zijn betaald; Small begint bij € 6,50 p/m bij jaarbetaling, exclusief btw. Extra gebruikers en scan-en-herken voor bonnen en inkoopfacturen kosten niets extra.

Kan ik met WeFact btw-aangifte doen?

Nee, je kunt vanuit WeFact geen btw-aangifte rechtstreeks versturen. Je krijgt wel een btw-overzicht onder Statistieken, waarvan je de bedragen kunt overnemen voor je aangifte buiten WeFact.

Is WeFact geschikt voor zzp'ers?

WeFact kan bij je passen als je als zzp'er vooral facturen wilt maken en bonnen wilt verwerken. Je moet je btw- en inkomstenbelastingaangifte wel buiten WeFact regelen.

Kan ik mijn gegevens meenemen als ik wil overstappen?

Ja, je kunt gegevens exporteren naar Excel en facturen meenemen als PDF in een ZIP-bestand of als UBL XML. Een Auditfile-export in XAF-formaat is niet beschikbaar, dus controleer of je nieuwe programma deze andere bestanden kan gebruiken.

Hoe wij WeFact onderzoeken

  • Officiële bronnen

    Prijzen en functies controleren we op de website en in de kennisbank van de aanbieder.

  • Reviews van gebruikers

    Wat gebruikers en redacties melden, nemen we over als hun ervaring, met de bron erbij.

  • Praktijktest

    Nog niet uitgevoerd voor dit pakket. Daarom claimen we nergens eigen gebruikservaring.

  • Geen totaalscore

    We geven geen cijfer en geen sterren. De bronnen en de bekende beperkingen zijn het oordeel.

Lees onze volledige methodologie

Zo controleerden we dit artikel

Deze pagina is gebaseerd op 27 bronnen, laatst gecontroleerd op 5 oktober 2026.

Toon alle bronnen (27)

Officiële bronnen

  1. CL-01BTW-aangifte doen met het BTW-overzicht uit WeFact - Help · gecontroleerd op 16 juli 2026
  2. CL-02Gebruik maken van KOR regeling in WeFact - Help · gecontroleerd op 16 juli 2026
  3. CL-03Uitstel belastingaangifte aanvragen: Wij leggen het uit I WeFact · gecontroleerd op 16 juli 2026
  4. CL-04Bankkoppeling met ons facturatieprogramma · gecontroleerd op 16 juli 2026
  5. CL-06Ontdek de prijzen en abonnementen al vanaf € 6,50 p/m · gecontroleerd op 16 juli 2026
  6. CL-07MKB administratie automatiseren? - WeFact · gecontroleerd op 16 juli 2026
  7. CL-08Inkoopfactuur toevoegen - Help · gecontroleerd op 16 juli 2026
  8. CL-10DGA administratie: Uw hele administratie in 1 pakket · gecontroleerd op 16 juli 2026
  9. CL-11Tip WeFact aan anderen en verdien € 50 · gecontroleerd op 16 juli 2026
  10. CL-12Facturatieprogramma voor kleine ondernemingen - WeFact · gecontroleerd op 16 juli 2026
  11. CL-13Bonnetjes herkennen - Help · gecontroleerd op 16 juli 2026
  12. CL-15Bewaren van administratie na opzeggen WeFact - Help · gecontroleerd op 16 juli 2026
  13. CL-16Medewerker toegang verlenen tot mijn administratie - Help · gecontroleerd op 16 juli 2026
  14. CL-17Meerdere facturen naar PDF exporteren - Help · gecontroleerd op 16 juli 2026
  15. CL-19Gebruik maken van OSS regeling - Help - WeFact · gecontroleerd op 16 juli 2026
  16. CL-21Factuur app | facturen maken met mobiele facturatie · gecontroleerd op 16 juli 2026
  17. CL-22offertesjablonen en verbeteringen mobiele app · gecontroleerd op 16 juli 2026
  18. CL-23WeFact app update: uitgebreide statistieken · gecontroleerd op 16 juli 2026
  19. CL-24Een fout gemaakt in mijn btw-aangifte: Wat moet ik doen? - WeFact Blog · gecontroleerd op 16 juli 2026
  20. CL-25Alles over veiligheid en beveiliging · gecontroleerd op 16 juli 2026
  21. CL-28Een vraag of suggestie? Neem contact op met ons team - WeFact · gecontroleerd op 16 juli 2026
  22. CL-50WeFact Blog: Kwartaalupdate Q3: Productvoorraad beschikbaar en ISO 27001 · gecontroleerd op 16 juli 2026

Andere bronnen

  1. CL-45Wefact vs AdministratieNL: bekijk de verschillen · gecontroleerd op 16 juli 2026
  2. CL-46Reviews en ervaringen WeFact B.V. · gecontroleerd op 16 juli 2026
  3. CL-47WeFact reviews | Bekijk consumentenreviews over wefact.nl · gecontroleerd op 16 juli 2026
  4. CL-51WeFact Nederland Review | Facturatiesoftware voor ondernemers - Boekhoudprogramma · gecontroleerd op 16 juli 2026
  5. CL-52Webwinkel reviews ervaringen klantbeoordelingen meningen beoordelingen aanbiedingen referenties vergelijken acties · gecontroleerd op 16 juli 2026