Vind de beste tankpas voor jou als zzp'er

Wanneer past een pas zonder abonnement?

Tank je alleen af en toe voor zakelijke klussen? Dan past een pas zonder vaste maandlasten bij je gebruik. Zo betaal je niet voor een pas die je nauwelijks gebruikt.

Bij TanQyou betaal je alleen de afgenomen brandstof. De vaste kosten zijn:

• €0 per maand.
• €0 per pas.

Daardoor lopen er in rustige maanden geen vaste administratiekosten door.

Wanneer loont een abonnement?

Ben je dagelijks onderweg met je bus of personenauto? Dan weegt een vast abonnement vaak op tegen de beperkingen van een gratis pas. Je krijgt toegang tot een groter netwerk en uitgebreidere functies voor je administratie.

De maandprijzen voor een vaste tankpas zijn exclusief btw:

• Travelcard: €6,95 per maand.
• MoveMove: €7,50 per maand.
• MKB Brandstof: €10,95 per maand, met een actietarief van €4,95 per maand gedurende de eerste 3 maanden.

Geen losse bonnetjes meer invoeren

Losse tankbonnen bewaren en invoeren kost veel tijd. Bovendien vervagen bonnetjes snel. Een zakelijke tankpas bundelt alle betalingen op een periodieke verzamelfactuur, met een duidelijk overzicht van de btw.

TanQyou, MoveMove, MKB Brandstof en Travelcard leveren allemaal een officiële btw-verzamelfactuur. Daarmee voldoe je direct aan de administratieve eisen voor je btw-aangifte.

Hoe lang moet je facturen bewaren?

Volgens de Belastingdienst moet je digitale facturen minimaal 7 jaar digitaal bewaren. Vertrouw niet alleen op het online portaal van je tankpasaanbieder. Download de facturen maandelijks voor je eigen archief.

Kun je zonder tankpas btw aftrekken?

Ook zonder tankpas mag je btw aftrekken van losse tankbonnen. Daarbij gelden deze regels:

• Tot €100: je mag btw aftrekken volgens de regels voor vereenvoudigde facturen, waarvoor minder gegevens nodig zijn.
• Boven €100: de betaling moet naar jou te herleiden zijn, bijvoorbeeld via je zakelijke bankpas.

Bij welke stations werkt je pas?

Wil je overal in Nederland kunnen tanken zonder om te rijden? Controleer dan vooraf bij welke stations je pas werkt. Een pas met beperkte dekking kan betekenen dat je kilometers moet omrijden.

• MoveMove en Travelcard: dekking bij nagenoeg elk openbaar tankstation in Nederland.
• MKB Brandstof: adverteert met een dekking van 99,9%.
• TanQyou: werkt bij ruim 500 aangesloten locaties en niet in het buitenland.

Betaal je de pompprijs of een dagprijs?

Controleer welk tarief op je factuur komt. Landelijke dekking betekent niet automatisch dat je de laagste prijs betaalt die op het bord van het station staat.

Bij MoveMove betaal je volgens het contract de geldende pompprijs van het tankstation. Bij Travelcard gelden standaard vaste dagprijzen, tenzij je offerte uitdrukkelijk iets anders vermeldt. Vraag dit na bij je aanvraag.

Welke kosten trek je bij een privéauto af?

Gebruik je je privéauto voor je onderneming? Dan mag je een vast bedrag per zakelijke kilometer van je winst aftrekken:

• In 2026: €0,25 per zakelijke kilometer.
• In 2025: €0,23 per zakelijke kilometer.

Brandstofkosten trek je dan niet apart van je winst af.

De btw op brandstof en onderhoud voor je privéauto mag je wel gedeeltelijk terugvragen. Dat mag alleen voor het deel dat hoort bij je omzet waarover je btw berekent. Woon-werkverkeer geldt voor de btw als privégebruik.

Wat geldt voor een auto van de zaak?

Staat de auto op de balans van je onderneming? Dan betaal je alle autokosten zakelijk. Rijd je meer dan 500 kilometer privé? Dan moet je de afgetrokken btw aanpassen voor privégebruik. Deze btw-correctie is doorgaans 2,7% of 1,5% van de catalogusprijs.

Wat geldt voor een uitsluitend zakelijke bestelauto?

Gebruik je een bestelauto alleen zakelijk? Dan kun je bij de Belastingdienst de 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto' indienen. Je hoeft dan geen rittenregistratie bij te houden, maar privéritten zijn verboden.

Is een kilometerstand voldoende als rittenregistratie?

Bij passen zoals MoveMove, Travelcard en MKB Brandstof kun je bij het afrekenen je kilometerstand intoetsen. Die stand dient alleen voor verbruiksoverzichten. Het is geen geldige rittenregistratie voor de Belastingdienst.

Wil je aantonen dat je jaarlijks maximaal 500 kilometer privé rijdt met een zakelijke auto? Dan eist de Belastingdienst een volledig rittenoverzicht met:

• De datum.
• Het vertrek- en aankomstadres.
• De route.
• Het zakelijke karakter van elke rit.

Welke oplossingen zijn er voor rittenregistratie?

TanQyou biedt registratie via:

• De app: €0.
• Een dongle: een registratieapparaat voor €9,95 per maand dat ritten automatisch vastlegt en naar Excel exporteert.

Controleer vooraf of het tarief voor de dongle inclusief of exclusief btw is.

De andere aanbieders leveren bij hun standaard tankpas geen gecertificeerde rittenregistratie die ritten als zakelijk of privé indeelt. Zoek je een volledige registratie voor de Belastingdienst? Kies dan een gespecialiseerde rittenregistratiemodule.

Transactiekosten en bijkomende diensten

Naast de vaste maandprijs betaal je bij sommige aanbieders variabele kosten voor extra mobiliteitsdiensten. Deze kosten hangen af van hoe vaak je de pas gebruikt.

Parkeertransacties kosten bij MoveMove en TanQyou €0,25 per actie. Travelcard rekent €0,32 per parkeeractie en vraagt €0,50 per keer voor carwash, motorolie of ruitenwisservloeistof. MKB Brandstof rekent binnen het abonnement geen extra servicekosten voor wassen of parkeren.

Eenmalige kosten en aanvullende voorwaarden

Let bij de start van je contract ook op eenmalige kosten en toeslagen op je factuur:

• Borgsom: MKB Brandstof vraagt een borg van €200 bij de aanvraag.
• Opstart- en verzendkosten: Travelcard rekent eenmalig €9,95 voor het opzetten van je account en de verzending.
• Facturatietoeslag: Travelcard hanteert bij maandfacturen met 7 of 37 dagen betaaltermijn een toeslag van 2% of 3% over het aankoopbedrag voor geselecteerde klanten.
• Europadekking: MoveMove rekent een toeslag van €0,75 per maand voor tanken in Europa.

Gebruik de kostenmodule om de totale kosten voor jouw situatie door te rekenen.

Hoe ontvang je facturen automatisch?

Verschillende aanbieders leveren digitale facturen automatisch aan in een vast bestandsformaat. Zo hoef je de maandelijkse verzamelfactuur niet over te typen.

MKB Brandstof verstuurt facturen automatisch via Peppol, een beveiligd netwerk voor digitale facturen. Dit werkt zodra je de functie in je boekhoudprogramma activeert.

MoveMove levert UBL-bestanden: digitale facturen die boekhoudsoftware direct kan inlezen. Dat werkt met software zoals Exact Online, SnelStart, Informer en e-Boekhouden.nl.

Wat bieden TanQyou en Travelcard?

Bij TanQyou download je de factuur als digitaal bestand. Ritgegevens exporteer je als Excel-rapport. Een directe Peppol- of UBL-koppeling voor automatisch inlezen staat niet in de documentatie.

Travelcard heeft directe softwarekoppelingen met onder meer AFAS en Exact Online. Controleer vooraf bij de aanbieder of de koppeling werkt met je specifieke zzp-pakket en of je daarvoor extra betaalt.

Welke opzegtermijn geldt?

De meeste zakelijke tankpassen werken zonder meerjarige contracten. De opzegvoorwaarden verschillen per aanbieder:

• TanQyou: geen vast contract.
• MoveMove en Travelcard: contracten voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van 1 maand.
• MKB Brandstof: de opzegtermijn loopt tot het einde van de lopende kalendermaand.

Hoe stel je borg en documenten veilig?

Zeg je een pas op? Vraag dan je openstaande borgsommen direct terug. Heb je bij MKB Brandstof €200 borg betaald? Controleer na beëindiging de eindafrekening.

Download alle eerdere verzamelfacturen en verbruiksoverzichten uit het portaal voordat je toegang vervalt. Na sluiting van je account heb je vaak geen toegang meer tot deze documenten. Je moet ze nog 7 jaar voor de Belastingdienst bewaren.