Zakelijke betaalkaart voor Google Ads en marketinguitgaven

Waarom maakt het kaarttype uit?

Voor advertentieplatforms zoals Google Ads is het kaarttype doorslaggevend. Google accepteert geen prepaidkaarten voor automatische betalingen. Kaarten van partijen zoals Pleo, SimpledCard of SumUp vallen daardoor af voor automatische incasso's via Google.

Hoe werkt een zakelijke debetkaart?

Een zakelijke debetkaart op saldo schrijft bedragen direct af van je zakelijke rekening of digitale portemonnee. Dit werkt zo bij Vivid Money, Airwallex, Wise en Revolut Business. Je bouwt geen schulden op, maar je campagnes stoppen zodra je te weinig saldo hebt voor de incasso.

Hoe werken charge cards en kredietlijnen?

Bij een charge card, zoals van American Express, ICS, ING of Rabobank, betaal je het openstaande bedrag maandelijks volledig terug via automatische incasso. Zo heb je geld beschikbaar tussen je advertentie-uitgaven en de betalingen van je klanten.

Zakelijke kredietlijnen, zoals Moss Credit, bieden flexibele financiering met vooraf vastgestelde kredietlimieten. Je hoeft niet verplicht dagelijks saldo aan te vullen.

Komt je rechtsvorm in aanmerking?

Niet elke kaartaanbieder accepteert zzp'ers of vof's. ICS Payment Control sluit eenmanszaken, vof's, cv's en maatschappen uit. Alleen rechtspersonen, zoals een bv, komen in aanmerking. Ook Soldo en Spendesk richten zich volgens hun contractvoorwaarden uitsluitend op rechtspersonen.

Hoe lang moet je bedrijf bestaan?

Voor American Express Business Gold gelden deze voorwaarden:

• Je onderneming staat minimaal 1 jaar ingeschreven in het handelsregister van de KVK.
• Je bruto jaarinkomen is minimaal €36.000.

Bestaat je bedrijf korter dan 2 jaar? Dan kun je bij ABN AMRO voor de Business Card een bedrijfslimiet van maximaal €500 aanvragen.

ING stelt geen minimum aan de duur van je KVK-inschrijving. Je moet wel minimaal 3 maanden een zakelijke ING-rekening met voldoende inkomsten hebben.

Krijg je een BKR-toets?

Bij debetkaarten op saldo vindt geen BKR-toets plaats: een controle van je kredietgegevens. Vraag je als eenmanszaak of vof een kaart met kredietruimte aan, zoals bij ING? Dan volgt wel een BKR-toets. Bij rechtspersonen toetst ING niet op BKR.

Ben je persoonlijk aansprakelijk?

Bij American Express is de hoofdkaarthouder volgens het contract hoofdelijk aansprakelijk. Dat betekent dat je persoonlijk aansprakelijk bent voor alle kaartuitgaven, ook als je bedrijf een bv is.

Wanneer schrijft Google Ads bedragen af?

Google Ads incasseert zodra je advertentiekosten een bepaald drempelbedrag bereiken. Bij groeiende campagnes kan dit meerdere keren per maand gebeuren. Je dagelijkse en maandelijkse kaartlimiet moeten daarom ruim genoeg zijn.

Welke limieten gelden bij traditionele banken?

Voor de Rabobank BusinessCard gelden deze limieten:

• De standaardlimiet is €5.000 per kaart.
• In internetbankieren pas je de limiet zelf aan tussen €1.000 en €10.000.
• Een bestedingsruimte tot €50.000 is uitsluitend mogelijk op aanvraag.

Bij ABN AMRO krijgen starters tot twee jaar oud maximaal €500 kredietruimte. Eigen geld bijstorten verhoogt je toegekende kredietruimte niet.

Hoeveel krediet biedt Moss Credit?

Moss Credit adverteert met kredietlijnen tot €2.500.000 en betaaltermijnen tot 60 dagen. Je hoeft hiervoor geen geld als onderpand vast te zetten.

Of je dit krediet krijgt, hangt volledig af van een individuele financiële beoordeling. Het geadverteerde maximum is geen garantie op goedkeuring.

Waarom aparte virtuele kaarten gebruiken?

Met virtuele kaarten kun je een aparte kaart toewijzen aan Google Ads, Meta Ads of specifieke klantcampagnes. Als een kaart blokkeert, blijven de andere advertentieaccounts actief.

Hoeveel kaarten krijg je per gebruiker?

Het aantal kaarten verschilt sterk per platform:

• Revolut Business: tot 50 virtuele kaarten per teamlid, met instelbare dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse limieten.
• Wise Business: maximaal 3 digitale kaarten per teamlid, met maximaal 3 vervangingen per dag.
• Airwallex Explore: 5 teamgebruikers en tot 10 bedrijfskaarten. Elke extra gebruiker kost €5 per maand.

Wat doen leveranciersbeperkingen naast budgetlimieten?

Een budgetlimiet voorkomt alleen dat een medewerker te veel uitgeeft. Leveranciersbeperkingen gaan verder: daarmee bepaal je waar je met een kaart kunt betalen.

Moss, ICS Payment Control en Airwallex bieden gedocumenteerde blokkades per categorie of leverancier. Daarmee voorkom je dat teamleden advertentiekaarten gebruiken voor andere bedrijfsuitgaven.

Welke koersopslag rekenen reguliere creditcards?

Veel advertentietools factureren in Amerikaanse dollars (USD) of Britse ponden (GBP). Reguliere creditcards rekenen standaard een wisselkoersopslag over het omgewisselde bedrag:

• ICS, American Express, ABN AMRO en ING: 2,5%.
• Rabobank: 2,0%.
• Viva: 3,0%.

Wat kost wisselen bij meervalutarekeningen?

Fintech-aanbieders met rekeningen waarop je meerdere valuta kunt aanhouden, verlagen deze wisselkoerskosten:

• Wise Business: wisselkosten vanaf 0,2%, afhankelijk van welke valuta je omwisselt.
• Airwallex: 0,5% boven de interbancaire koers voor hoofdvaluta's en 1,0% voor overige valuta's. De interbancaire koers is de koers die banken onderling gebruiken.
• Revolut Business Basic: maandelijks €1.000 wisselen zonder vaste opslag. Daarboven geldt een toeslag van 0,6%.
• Vivid Money Free Start: een wisselkoersopslag van 2% op vreemde valuta. Bij betaalde pakketten is dit 1%.

Zijn kaartafschriften geldige btw-facturen?

Een bankafschrift of kaarttransactie geldt voor de Belastingdienst niet als geldige btw-factuur. Google en Meta factureren doorgaans vanuit Ierland met verlegde btw: je verwerkt de btw dan zelf in je aangifte. Je moet de officiële btw-factuur uit je advertentieaccount downloaden en in je administratie bewaren.

Welke directe boekhoudkoppelingen zijn er?

Platforms zoals Moss, Airwallex, Wise en Vivid koppelen direct met Exact Online en Twinfield. De koppeling zet transactiereferenties en bonnen automatisch over naar je grootboek, het overzicht van je boekhoudrekeningen.

Traditionele banken bieden koppelingen via internetbankieren:

• Rabo BoekhoudKoppeling: €2,00 per rekening per maand.
• ING: €3,25 per maand, excl. btw, voor één gekoppelde rekening.

Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Welke extra kosten gelden voor marketingteams?

Houd naast de vaste pakketprijs en standaard kaartkosten rekening met deze kosten:

• Airwallex: een automatische omrekentoeslag van 1,00% als je te weinig saldo hebt in de betreffende kaartvaluta.
• Revolut Business: een extra toeslag van 1% voor valutatransacties buiten beursuren, in het weekend.
• Wise Business: eenmalig €60 registratiekosten bij het openen van een zakelijk account. Extra teamkaarten kosten eenmalig €4 per stuk.
• ICS Smart Data Connect: eenmalig €1.500 aansluitkosten en jaarlijks €1.500 gebruikskosten voor de gegevenskoppeling.

Wat gebeurt er bij onvoldoende saldo?

Rabobank schrijft je creditcarduitgaven maandelijks altijd af van je zakelijke rekening, ook als je onvoldoende saldo hebt. Daardoor sta je direct ongeoorloofd rood.

Hoe voorkom je dat campagnes stilvallen?

Blokkeert je advertentiekaart vanwege een vermoeden van fraude? Dan pauzeren Google en Meta je lopende advertenties direct. Google raadt daarom nadrukkelijk aan om een reservecreditcard in je advertentieaccount in te stellen. Als je hoofdkaart uitvalt, incasseert Google automatisch via de reservemethode.

Hoe vervang je een virtuele kaart?

Bij Vivid, Wise, Revolut en Moss maak je binnen enkele seconden een nieuw virtueel kaartnummer aan via de app. Je moet de nieuwe kaartgegevens daarna nog handmatig goedkeuren in het advertentieplatform voordat je campagnes hervatten.

Wanneer kun je een betaling betwisten?

Bij onjuiste of frauduleuze transacties kun je de betaling betwisten bij je kaartuitgever, zoals ICS. Een chargeback, het terugdraaien van een kaartbetaling, is geen verzekering tegen tegenvallende campagneresultaten of terechte advertentiekosten.

Wanneer ben je zelf aansprakelijk?

Als zakelijke kaarthouder heb je minder wettelijke bescherming dan als consument. Bij nalatigheid of het delen van inloggegevens met collega's ben je zelf aansprakelijk. Werk daarom altijd met individuele gebruikersaccounts in plaats van een gedeelde kaartlogin.