Welke accountantsverklaring heb je nodig?

Vraagt de bank om cijfers of een verklaring?

Een financieringsaanvraag betekent op zichzelf niet dat je een controleopdracht nodig hebt. Vraag de bank om de exacte documentenlijst. Laat in je aanvraag aan het kantoor zetten of de bank alleen jaarcijfers vraagt of ook een specifieke accountantsverklaring.

Een eenmanszaak hoeft geen jaarrekening bij KVK te deponeren. Een financier kan wel financiële documenten vragen voor je aanvraag.

Wat vraagt je subsidieverstrekker?

Bij de projectsubsidies waarop de RVO-uitleg van toepassing is, staat in de verleningsbrief of je een controleverklaring moet toevoegen aan je aanvraag voor vaststelling. Neem die brief en de eisen voor de verantwoording mee naar het kantoor.

De verklaring voor je subsidie kan verschillen van de verklaring bij je jaarrekening. Vraag dus niet zonder meer dezelfde opdracht aan.

Mag het kantoor jouw opdracht uitvoeren?

AA en RA zijn beschermde accountantstitels die horen bij inschrijving in het register. De titel zegt iets over de accountant, niet over de vergunning van het kantoor voor wettelijke controles.

Voor een wettelijke controle heeft de accountantsorganisatie een Wta-vergunning nodig. Alleen een AA- of RA-titel is daarvoor geen bewijs.

Ga bij een wettelijke controle in het AFM-register na of de organisatie de juiste vergunning heeft. Daar staan ook de geregistreerde externe accountants.

Vraag ook of het kantoor deskundig is voor jouw specifieke opdracht. De eisen aan deskundigheid en aan de opdracht blijven gelden.

Vraag een prijs voor de verklaring zelf

Vraag een aparte offerte voor de gewenste accountantsverklaring. Houd die prijs gescheiden van een abonnement voor administratie en jaarwerk. Vraag bij de volgende pakketvoorbeelden ook of de bedragen inclusief btw zijn.

Een kantoor rekent bijvoorbeeld € 129 per maand voor een zzp-pakket. Vraag of het kantoor daarvoor je boekhouding, btw-aangiften, aangifte inkomstenbelasting en jaarrekening verzorgt, met een bespreking en ruimte voor vragen.

Datzelfde kantoor rekent bijvoorbeeld € 149 per maand voor een dga-pakket. Vraag of dit naast administratie en jaarwerk ook de aangifte vennootschapsbelasting, deponering en salarisadministratie voor de dga omvat.

Gebruik deze pakketprijzen niet als prijs voor een wettelijke controle. Laat in de offerte expliciet opnemen welke verklaring je krijgt.