Beoordelingsopdracht accountant: passend werk en kosten

Past een beoordeling bij wat je nodig hebt?

Vraag je bank of andere ontvanger vooraf schriftelijk welke verklaring die accepteert. Leg vast om welke onderneming, financiële overzichten en periode het gaat. Vraag ook welke regels voor het opstellen van de cijfers gelden.

Ook je bestuur of aandeelhouders kunnen vrijwillig beperkte zekerheid willen. Een beoordelingsopdracht kan daarin voorzien als een controle niet vereist is.

Gaat het om een subsidie of aanbesteding? Geef de accountant de beschikking, het verslaggevingsprotocol, de modelverklaring en de afspraken met de ontvanger. Laat eerst vaststellen welke opdracht daarbij hoort.

De accountant zoekt ook bewijs dat je jaarrekening aansluit op de onderliggende administratie. Alleen een verzoek om een accountantsverklaring is dus nog geen duidelijke opdracht.

Het verschil met samenstellen en controleren

Bij samenstellen helpt de accountant je financiële informatie op te stellen. Die opdracht geeft geen zekerheid over die informatie. Dat is dus ander werk dan een afzonderlijke beoordelingsopdracht.

Een controle geeft een redelijke mate van zekerheid en leidt tot een controleverklaring. Meer vragen of extra werkzaamheden binnen een beoordelingsopdracht maken die opdracht niet vanzelf tot een controle. Lees meer over accountantscontrole als je die opdracht nodig hebt.

Heb je alleen hulp nodig bij je administratie, jaarrekening of aangiften? Benoem dat werk dan apart in je aanvraag. Kies niet voor de zwaarste verklaring als die niet nodig is.

Wat kost een beoordelingsopdracht?

Vraag een offerte voor de afgesproken financiële overzichten en de verwachte verklaring. Leg duidelijk vast welk werk de beoordelingsopdracht omvat.

Een kantoor noemt voor een beoordelingsverklaring bij een gemiddelde organisatie al snel € 1.500 exclusief btw. Dat is een voorbeeld van dat kantoor, geen gegarandeerde vanafprijs of marktgemiddelde. Het kantoor noemt onder meer de omvang, ingewikkeldheid en kwaliteit van de administratie als prijsfactoren.

Een ander kantoor noemt bijvoorbeeld een richtprijs van € 1.500 tot € 20.000 exclusief btw voor een beoordelingsverklaring. Daarbij beschrijft het cijferanalyses en vragen om beperkte zekerheid te verkrijgen. Dit is de prijsindicatie van dat kantoor, geen prijsbereik voor de hele markt.

Laat de beoordelingsopdracht, het opstellen van de jaarrekening, correcties in de administratie en aangiften apart in de offerte zetten. Zo vraag je gericht wat wel en niet bij het bedrag hoort.