Dividendbelasting: uitkeren, aangifte doen en betalen

Zo regel je de dividenduitkering

Doorloop de controles voordat je het dividend beschikbaar stelt.

1. 1

   Controleer de reserves en betaalruimte

   Beoordeel wat je bv kan uitkeren

   Voer de balanstest uit: controleer of genoeg geld overblijft naast de reserves die de wet en de statuten verplicht stellen. Doe ook de uitkeringstoets: controleer of je bv tot ongeveer een jaar na de uitkering haar opeisbare schulden kan blijven betalen.

   De regel

   Keurt het bestuur de uitkering goed terwijl dat niet mag? Dan kun je als bestuurder persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de tekorten van je bv.

2. 2

   Zorg voor goedkeuring van het bestuur

   Laat het bestuur de uitkering beoordelen

   Laat het bestuur goedkeuring geven aan het besluit om dividend uit te keren. Het bestuur moet weigeren als het weet of redelijkerwijs moet voorzien dat de bv daarna haar opeisbare schulden niet kan blijven betalen.

   De regel

   Zonder goedkeuring van het bestuur heeft het besluit tot uitkering geen gevolgen.

3. 3

   Noteer wanneer je het dividend beschikbaar stelt

   Bepaal wanneer de aangiftetermijn begint

   Noteer de dag waarop je het dividend beschikbaar stelt aan de aandeelhouder. Gebruik die dag als uitgangspunt voor de aangifte en betaling in de tabel met termijnen.

4. 4

   Houd de dividendbelasting in

   Bepaal wat je bv inhoudt

   Houd meestal 15% dividendbelasting in op het dividend.

5. 5

   Dien de aangifte of opgaaf digitaal in

   Verzorg de belastingadministratie

   Dien de aangifte of opgaaf in via Mijn Belastingdienst Zakelijk. Je kunt hiervoor ook fiscale aangiftesoftware gebruiken.

6. 6

   Betaal met het aangiftenummer

   Maak de ingehouden belasting over

   Maak de verschuldigde dividendbelasting over op rekeningnummer NL04 RABO 0200 1818 90 van de Belastingdienst in Apeldoorn. Vermeld altijd het aangiftenummer uit je aangifte.