Boekhouder.nl
  • #belasting
  • #horeca
  • #administratie

Belasting in de horeca: btw, kassa, personeel en fooien

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Inhoudelijk beoordeeld door
Gabi Vriesekoop
Leestijd 6 minutenBijgewerkt 10 augustus 2026

Als horecabedrijf gebruik je het kasstelsel. Je kunt ervoor kiezen het kasstelsel niet te gebruiken. Die keuze moet duidelijk blijken uit je administratie.

Met het kasstelsel bereken je de btw over wat je in de periode van je aangifte echt in je kas ontvangt of op je bankrekening bijgeschreven krijgt.

Horecabelasting in het kort

Eten en afhaalmaaltijden
9% btw
Alcoholhoudende dranken
21% btw
Kort verblijf in hotel of pension
21% btw vanaf 1 januari 2026
Fooien voor personeel
Geen btw
Op deze pagina7 onderdelen

Richt je kassa in voor je btw-administratie

Gebruik je een kassasysteem? Dan hoort dat bij je administratie. Je moet het volgens de wettelijke regels inrichten en bewaren.

Verkoop je producten met verschillende btw-tarieven? Registreer de ontvangsten dan apart per tarief.

Een onvolledige administratie heeft gevolgen

Is je administratie onvolledig of bewaar je die niet lang genoeg? Dan stelt de Belastingdienst zelf je omzet en winst vast. Ben je het daarmee oneens, dan moet je zelf bewijzen dat de berekening onjuist is.

Belastingupdates voor de horeca

Ontvang belastingreminders en updates over regels die je financiën raken.

Algemene belastingupdates voor de groep die je kiest.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 10 augustus 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 39 officiële bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op informatie van de Belastingdienst en andere officiële bronnen en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk belastingadvies.

Welke btw reken je op eten, drinken en verblijf?

Zoek op wat je verkoopt. Let bij alcoholarme dranken op het alcoholpercentage.

Wat verkoop je?Btw-tarief
Eten in je horecazaak en afhaalmaaltijden9% btw
Dranken zonder alcohol en alcoholarme dranken (bier tot en met 0,5% alcohol, andere dranken tot en met 1,2%)9% btw
Bier en biermengsels met meer dan 0,5% alcohol21% btw
Andere dranken met meer dan 1,2% alcohol21% btw
Kort verblijf in hotels, pensions en vakantiebedrijven21% btw vanaf 1 januari 2026
Kampeerplekken voor een korte periode9% btw

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.

Verdeel een all-in prijs voor een overnachting

Vraag je één all-in prijs voor logies (een overnachting) en losse faciliteiten erbij? Dan moet je die prijs verdelen in een deel met 21% btw en een deel met 9% btw. Die verdeling maak je door de marktwaarden van de afzonderlijke diensten te vergelijken: de waarde van elke dienst los.

Het deel voor de overnachting zelf valt onder 21% btw. Bekijk de uitleg over btw bij een hotelovernachting als je zo'n all-in prijs gebruikt.

Van kassabetaling naar btw-aangifte

Werk van de registratie van betalingen naar de ontvangsten voor je aangifte.

  1. 1

    Maak elke betaling terug te vinden

    Controleerbare gegevens in je kassa

    Leg bij elke betaling het tijdstip en de nummering vast. Zorg dat je de betaling met die gegevens kunt volgen in je administratie.

  2. 2

    Houd je kasadministratie volledig bij

    Volledige gegevens van je kasontvangsten

    Leg je kasontvangsten vast. Bewaar ook kassabonnen en kladaantekeningen bij je kasadministratie.

  3. 3

    Verzamel de ontvangsten voor je aangifte

    Betalingen in de juiste periode

    Gebruik je het kasstelsel? Neem dan voor je aangifte de bedragen die in die periode echt in je kas zijn ontvangen. Neem ook de betalingen die in die periode op je bankrekening zijn bijgeboekt.

  4. 4

    Bewaar je administratie

    Gegevens klaar voor een controle

    Bewaar je administratie 7 jaar. Zo lang kan de Belastingdienst die nog controleren.

Houd loon en fooien uit elkaar

Neem je iemand in dienst? Dan word je werkgever en krijg je te maken met loonheffingen. Krijg je hulp in je zaak, zoek dan uit of die persoon bij je in dienst is.

Fooien voor je personeel zijn loon van derden: loon dat niet van jou als werkgever komt. Je hoeft daarover geen loonheffingen in te houden, zolang je bij het vaststellen van het loon geen rekening houdt met de fooien en je werknemer van jou ten minste het loon krijgt waar hij recht op heeft.

Ontvang je fooien via de pin op je zakelijke rekening? Dan valt dat onder dezelfde regel, zolang je de fooien alleen voor je personeel bewaart en onder hen verdeelt, en niets zelf houdt. Je werknemers moeten het werkelijke bedrag aan fooien zelf opgeven in hun aangifte inkomstenbelasting.

Ben je zelf ondernemer als natuurlijk persoon (je hebt geen bv) en ontvang je fooien? Dan hoef je daarover ook geen btw te betalen.

Gebruik fooien niet voor je eigen uitgaven

Je mag niet bepalen waaraan je personeel fooien besteedt. Je mag fooien ook niet gebruiken om een kastekort aan te vullen of loon te betalen.

Veelgestelde vragen

Nee, bij verkoop aan particulieren ben je niet verplicht een factuur uit te reiken. Voor horecaondernemers gelden bovendien uitzonderingen op de volledige factuureisen.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen. Elke bewering is terug te voeren op een bron met datum. We controleren de pagina regelmatig opnieuw.

Aantal bronnen

39

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

10 augustus 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

6

Deze pagina is gebaseerd op 39 bronnen, laatst gecontroleerd op 10 augustus 2026.

Gebruikte bronnen

De overige 36 bronnen⌄
  1. CL-01Btw-tarief logies | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  2. CL-03Btw-tarief voedingsmiddelen - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  3. CL-05Fooien en extra vergoedingen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  4. CL-07Waardering van voorraad in uw onderneming - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  5. CL-08Hoelang moet u gegevens bewaren? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  6. CL-09Btw aftrekken bij uitgaven in de horeca | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  7. CL-10Je eigen horecabedrijf starten: dit moet je regelen - KVKwww.kvk.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  8. CL-11Btw-tarief voedingsmiddelen - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  9. CL-12Vanaf 1 januari 2026: btw-tarief logies omhoog naar 21%www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  10. CL-13Voorwaarden voor deelname aan de kleineondernemersregeling (KOR) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  11. CL-14Het kassasysteem in uw bedrijf | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  12. CL-15Wie zijn verplicht te factureren? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  13. CL-16Vereenvoudigde factuur - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  14. CL-17Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  15. CL-18Een administratie opzetten voor uw belastingaangiften | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  16. CL-19Btw-aangifte corrigerenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  17. CL-20U doet geen of te laat aangifte (aangifteverzuim)www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  18. CL-21Overzicht percentages belastingrentewww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  19. CL-22Arbeidsrelaties en handhaving door de Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  20. CL-23Belastingtarieven 2026 | KVKwww.kvk.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  21. CL-24Administratie en boekhouden voor ondernemers | KVKwww.kvk.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  22. CL-25Personeel in uw onderneming? Misschien moet u loonheffingen betalen. | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  23. CL-26Een administratie opzetten voor uw belastingaangiften | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  24. CL-27Kasstelsel: btw berekenen op basis van uw kas- en bankadministratiewww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  25. CL-28Kasstelsel: btw berekenen op basis van uw kas- en bankadministratie - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  26. CL-29Aangifte loonheffingen: bezwaar maken of corrigerenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  27. CL-30KG:204:2022:12 Definitie overwerk en onbelaste maaltijdvergoedingkennisgroepen.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  28. CL-31Boete - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  29. CL-32KG:204:2026:7 Herberekeningsmethode bij nabetalingenkennisgroepen.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  30. CL-33Het kassasysteem in uw bedrijfdownload.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  31. CL-34Wat administreert u voor de btw?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  32. CL-35Privéstortingen en privéonttrekkingenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  33. CL-36Vrijstelling voor betalingsverkeer - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  34. CL-37Belastingrente betalen bij loonbelasting, btw en overdrachtsbelasting - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  35. CL-38Uitstel betaling voor ondernemers met betalingsproblemen - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  36. CL-39Uitstel van betaling voor ondernemers bij bijzondere omstandigheden - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026

Wil je deze regels bewaren?

Voeg deze pagina toe aan je routekaart.

Gratis · Geen verplichting · Je kunt alles later verwijderen