- #belasting
- #horeca
- #administratie
Belasting in de horeca: btw, kassa, personeel en fooien
- Onderzoek en redactie
- Boekhouder.nl Research Team
- Inhoudelijk beoordeeld door
Gabi Vriesekoop
Als horecabedrijf gebruik je het kasstelsel. Je kunt ervoor kiezen het kasstelsel niet te gebruiken. Die keuze moet duidelijk blijken uit je administratie.
Met het kasstelsel bereken je de btw over wat je in de periode van je aangifte echt in je kas ontvangt of op je bankrekening bijgeschreven krijgt.
Horecabelasting in het kort
- Eten en afhaalmaaltijden
- 9% btw
- Alcoholhoudende dranken
- 21% btw
- Kort verblijf in hotel of pension
- 21% btw vanaf 1 januari 2026
- Fooien voor personeel
- Geen btw
Op deze pagina7 onderdelen
Richt je kassa in voor je btw-administratie
Gebruik je een kassasysteem? Dan hoort dat bij je administratie. Je moet het volgens de wettelijke regels inrichten en bewaren.
Verkoop je producten met verschillende btw-tarieven? Registreer de ontvangsten dan apart per tarief.
Een onvolledige administratie heeft gevolgen
Is je administratie onvolledig of bewaar je die niet lang genoeg? Dan stelt de Belastingdienst zelf je omzet en winst vast. Ben je het daarmee oneens, dan moet je zelf bewijzen dat de berekening onjuist is.
Belastingupdates voor de horeca
Ontvang belastingreminders en updates over regels die je financiën raken.
Algemene belastingupdates voor de groep die je kiest.
Deze pagina is gebaseerd op informatie van de Belastingdienst en andere officiële bronnen en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk belastingadvies.
Welke btw reken je op eten, drinken en verblijf?
Zoek op wat je verkoopt. Let bij alcoholarme dranken op het alcoholpercentage.
| Wat verkoop je? | Btw-tarief |
|---|---|
| Eten in je horecazaak en afhaalmaaltijden | 9% btw |
| Dranken zonder alcohol en alcoholarme dranken (bier tot en met 0,5% alcohol, andere dranken tot en met 1,2%) | 9% btw |
| Bier en biermengsels met meer dan 0,5% alcohol | 21% btw |
| Andere dranken met meer dan 1,2% alcohol | 21% btw |
| Kort verblijf in hotels, pensions en vakantiebedrijven | 21% btw vanaf 1 januari 2026 |
| Kampeerplekken voor een korte periode | 9% btw |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Verdeel een all-in prijs voor een overnachting
Vraag je één all-in prijs voor logies (een overnachting) en losse faciliteiten erbij? Dan moet je die prijs verdelen in een deel met 21% btw en een deel met 9% btw. Die verdeling maak je door de marktwaarden van de afzonderlijke diensten te vergelijken: de waarde van elke dienst los.
Het deel voor de overnachting zelf valt onder 21% btw. Bekijk de uitleg over btw bij een hotelovernachting als je zo'n all-in prijs gebruikt.
Van kassabetaling naar btw-aangifte
Werk van de registratie van betalingen naar de ontvangsten voor je aangifte.
- 1
Maak elke betaling terug te vinden
Controleerbare gegevens in je kassa
Leg bij elke betaling het tijdstip en de nummering vast. Zorg dat je de betaling met die gegevens kunt volgen in je administratie.
- 2
Houd je kasadministratie volledig bij
Volledige gegevens van je kasontvangsten
Leg je kasontvangsten vast. Bewaar ook kassabonnen en kladaantekeningen bij je kasadministratie.
- 3
Verzamel de ontvangsten voor je aangifte
Betalingen in de juiste periode
Gebruik je het kasstelsel? Neem dan voor je aangifte de bedragen die in die periode echt in je kas zijn ontvangen. Neem ook de betalingen die in die periode op je bankrekening zijn bijgeboekt.
- 4
Bewaar je administratie
Gegevens klaar voor een controle
Bewaar je administratie 7 jaar. Zo lang kan de Belastingdienst die nog controleren.
Houd loon en fooien uit elkaar
Neem je iemand in dienst? Dan word je werkgever en krijg je te maken met loonheffingen. Krijg je hulp in je zaak, zoek dan uit of die persoon bij je in dienst is.
Fooien voor je personeel zijn loon van derden: loon dat niet van jou als werkgever komt. Je hoeft daarover geen loonheffingen in te houden, zolang je bij het vaststellen van het loon geen rekening houdt met de fooien en je werknemer van jou ten minste het loon krijgt waar hij recht op heeft.
Ontvang je fooien via de pin op je zakelijke rekening? Dan valt dat onder dezelfde regel, zolang je de fooien alleen voor je personeel bewaart en onder hen verdeelt, en niets zelf houdt. Je werknemers moeten het werkelijke bedrag aan fooien zelf opgeven in hun aangifte inkomstenbelasting.
Ben je zelf ondernemer als natuurlijk persoon (je hebt geen bv) en ontvang je fooien? Dan hoef je daarover ook geen btw te betalen.
Gebruik fooien niet voor je eigen uitgaven
Je mag niet bepalen waaraan je personeel fooien besteedt. Je mag fooien ook niet gebruiken om een kastekort aan te vullen of loon te betalen.
Veelgestelde vragen
Nee, bij verkoop aan particulieren ben je niet verplicht een factuur uit te reiken. Voor horecaondernemers gelden bovendien uitzonderingen op de volledige factuureisen.
Je bepaalt aan het eind van elk boekjaar de waarde van je aanwezige voorraad. Normaal gebruik je de kostprijs. Alleen voor goederen die verouderd of niet meer verkoopbaar zijn, mag je een lagere waarde gebruiken.
Nee, geld of goederen die je uit je onderneming haalt voor privégebruik zijn geen zakelijke kosten. Je mag ze dus niet aftrekken van je ondernemingswinst.
Gaat het om een correctie van meer dan € 1.000? Dan moet je die zo snel mogelijk corrigeren met het formulier Suppletie btw. Lees meer over een btw-suppletie.
Zo controleren we deze pagina
De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen. Elke bewering is terug te voeren op een bron met datum. We controleren de pagina regelmatig opnieuw.
Aantal bronnen
39
Laatst inhoudelijk gecontroleerd
10 augustus 2026
Controlefrequentie
Maandelijks
Waarden die maandelijks worden gevolgd
6
Deze pagina is gebaseerd op 39 bronnen, laatst gecontroleerd op 10 augustus 2026.
Gebruikte bronnen
De overige 36 bronnen⌄
- CL-01Btw-tarief logies | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-03Btw-tarief voedingsmiddelen - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-05Fooien en extra vergoedingen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-07Waardering van voorraad in uw onderneming - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-08Hoelang moet u gegevens bewaren? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-09Btw aftrekken bij uitgaven in de horeca | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-10Je eigen horecabedrijf starten: dit moet je regelen - KVKwww.kvk.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-11Btw-tarief voedingsmiddelen - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-12Vanaf 1 januari 2026: btw-tarief logies omhoog naar 21%www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-13Voorwaarden voor deelname aan de kleineondernemersregeling (KOR) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-14Het kassasysteem in uw bedrijf | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-15Wie zijn verplicht te factureren? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-16Vereenvoudigde factuur - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-17Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-18Een administratie opzetten voor uw belastingaangiften | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-19Btw-aangifte corrigerenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-20U doet geen of te laat aangifte (aangifteverzuim)www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-21Overzicht percentages belastingrentewww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-22Arbeidsrelaties en handhaving door de Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-23Belastingtarieven 2026 | KVKwww.kvk.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-24Administratie en boekhouden voor ondernemers | KVKwww.kvk.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-25Personeel in uw onderneming? Misschien moet u loonheffingen betalen. | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-26Een administratie opzetten voor uw belastingaangiften | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-27Kasstelsel: btw berekenen op basis van uw kas- en bankadministratiewww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-28Kasstelsel: btw berekenen op basis van uw kas- en bankadministratie - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-29Aangifte loonheffingen: bezwaar maken of corrigerenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-30KG:204:2022:12 Definitie overwerk en onbelaste maaltijdvergoedingkennisgroepen.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-31Boete - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-32KG:204:2026:7 Herberekeningsmethode bij nabetalingenkennisgroepen.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-33Het kassasysteem in uw bedrijfdownload.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-34Wat administreert u voor de btw?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-35Privéstortingen en privéonttrekkingenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-36Vrijstelling voor betalingsverkeer - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-37Belastingrente betalen bij loonbelasting, btw en overdrachtsbelasting - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-38Uitstel betaling voor ondernemers met betalingsproblemen - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-39Uitstel van betaling voor ondernemers bij bijzondere omstandigheden - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
Wil je deze regels bewaren?
Voeg deze pagina toe aan je routekaart.
Gratis · Geen verplichting · Je kunt alles later verwijderen
Meer over Horeca
- belastingBtw aangifteLees welke administratie je nodig hebt en hoe je btw-aangifte doet. Bekijk ook veelgemaakte fouten en de mogelijkheden om zelf aangifte te doen of hulp in te schakelen.Lees meer
- belastingLoonheffingenLees wat je als werkgever moet regelen voor de loonheffingen. Je vindt hier de aangifteroute, mogelijkheden om uit te besteden en veelgemaakte fouten.Lees meer
- belastingAdministratie bewarenDe basis van je administratie moet je 7 jaar bewaren. Voor gegevens over gebouwen, grond en de rechten daarop geldt 10 jaar. Gebruik je de Unieregeling of de Invoerregeling van het eenloketsysteem voor btw? Dan moet je de gegevens over leveringen en diensten die daaronder vallen ook 10 jaar bewaren.Lees meer