Boekhouder of accountant? Kies op basis van je opdracht

Niet iedere bv heeft een accountant nodig

Het bestuur van een bv moet een jaarrekening opmaken. Dat betekent niet dat die jaarrekening ook verplicht een wettelijke controle moet krijgen.

Laat voor de controleplicht nagaan welke grootte- en groepsregels gelden. Daarbij tellen ook de toepasselijke boekjaren mee. Alleen een omzetgrens overschrijden is niet de volledige wettelijke toets.

Geldt de wettelijke controleplicht en is er geen toepasselijke vrijstelling? Dan moet de rechtspersoon een bevoegde accountant opdracht geven voor de accountantscontrole. Een boekhoudpakket, aangifte of samenstellingsverklaring vervangt die opdracht niet.

Vergelijk meer dan het maandbedrag

Een maandbedrag zegt niet dat al het werk is inbegrepen. Het kan ook een maandelijkse betaling voor een jaaropdracht zijn. Vraag apart naar salarisadministratie, herstelwerk, belastingadvies en verklaringen.

Vraag voor een beoordelingsopdracht een aparte offerte. Een accountantskantoor laat die bijvoorbeeld afhangen van de omvang en ingewikkeldheid van de jaarrekening.

Vraag bij een controleopdracht hoe je voorbereiding de prijs beïnvloedt. Een accountantskantoor noemt bijvoorbeeld de kwaliteit van de administratie en de interne beheersing als kostenfactoren. Bij interne beheersing gaat het om de manier waarop je processen en risico's beheerst.

Voor wettelijke controle bestaat geen vast wettelijk tarief. Vergelijk offertes daarom op de afgesproken opdracht, niet alleen op de prijs.

Laat je boekhouder en accountant taken verdelen

Je gewone boekhouding kan bij een apart kantoor blijven als je een accountant inschakelt voor een wettelijke controle. De boekhouding en de controle blijven verschillende opdrachten.

Leg vast wie welke gegevens en taken krijgt. Spreek bij een overdracht ook af wie openstaande werkzaamheden afmaakt. Maak daarbij onderscheid tussen jouw administratie en het eigen opdrachtdossier van de accountant.

Regel een passende machtiging als het kantoor je belastingzaken behartigt. Je blijft zelf verantwoordelijk voor je belastingzaken. Spreek daarom af wie aangiften nakijkt, indient en betalingen uitvoert.