#boekhouder
#coaching

Boekhouder coach: kies hulp die past bij je praktijk

Onderzoek en redactie: Boekhouder.nl Research Team

Leestijd 6 minutenBijgewerkt 9 oktober 2026

Kies een boekhouder die kan uitleggen hoe het kantoor je trajectafspraken, facturen, betalingen en resterende sessies op elkaar afstemt.

Geef je ook onderwijs waarvoor een btw-vrijstelling mogelijk is? Vraag dan om de btw-behandeling per opdracht na te gaan. Alleen de naam van je bedrijf of dienst is daarvoor niet genoeg.

Vind een boekhouder

Trajecten: Betaalafspraken horen bij de kennismaking
Onderwijs: Btw-behandeling per opdracht nagaan
Pakket: Vaste prijs betekent geen onbeperkt werk

Op deze pagina8 onderdelen

Kies op het werk dat je wilt uitbesteden

Vraag het kantoor om concreet te laten zien welk werk het voor coaches aanbiedt. Neem geen genoegen met alleen het woord sectorspecialist.

Vraag of het kantoor je verkoopfacturen maakt, fouten herstelt en bijzondere belastingvragen uitzoekt. Laat vastleggen of dit binnen het pakket valt.

Wil je zelf blijven boeken? Je kunt ook alleen afgebakende hulp inkopen. Gewone boekhouding en hulp bij aangiften vragen op zichzelf niet om een accountant.

Werk je vanuit een bv? Laat de offerte vermelden voor welke vennootschap het kantoor werkt. Vraag apart naar loonadministratie voor jou of je personeel en naar werk voor eventuele andere vennootschappen.

Laat je trajecten en facturatie op elkaar aansluiten

Bij het factuurstelsel stuur je voor een verplichte vooruitbetaling een factuur voordat het bedrag opeisbaar wordt. Je geeft de btw aan in het tijdvak van de factuurdatum. Bij een vrijwillige vooruitbetaling ben je btw verschuldigd zodra je het geld ontvangt.

Voor diensten aan zakelijke klanten gelden de gewone factuurregels, met uitzonderingen. De gewone uiterste factuurdatum is de 15e dag van de maand na de maand waarin je de dienst leverde. Voor vooruitbetalingen gelden aparte regels.

Werk je ook voor particulieren? Vraag welke factuurafspraken daarvoor nodig zijn. De factuurregels voor particuliere en zakelijke klanten kunnen verschillen.

Verkoop je sessies, opnamen en materiaal samen voor een pakketprijs? Je mag die onderdelen voor de btw niet kunstmatig splitsen of samenvoegen. Vraag hoe het kantoor jouw aanbod hierin behandelt.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 9 oktober 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 40 bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op officiële bronnen, beroepsorganisaties en openbare informatie van kantoren en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk advies.

Bespreek de btw per soort aanbod

Gebruik je eigen diensten als uitgangspunt voor het gesprek.

Welk btw-tarief geldt voor mijn coaching?
Voor coaching zonder toepasselijke vrijstelling of andere bijzondere regeling geldt het algemene btw-tarief van 21%. Vraag of jouw dienst onder een uitzondering valt.
Is mijn training een beroepsopleiding?
Onderwijs in persoonlijke vaardigheden valt niet onder het begrip beroepsopleiding. Laat daarom per activiteit nagaan welke behandeling geldt, in plaats van uit te gaan van het woord coach of trainer.
Is mijn online onderwijs vrijgesteld van btw?
Educatieve inhoud alleen geeft geen recht op de btw-vrijstelling voor onderwijs. Bij online onderwijs moet interactie tussen docent en leerling mogelijk zijn.
Hoe behandel je mijn automatische programma?
Elektronische diensten zijn grotendeels geautomatiseerd en kunnen niet zonder informatietechnologie worden geleverd. Beschrijf daarom of je programma automatisch werkt of rechtstreeks contact met jou bevat.
Hoe verdeel je btw op gedeelde kosten?
Alleen btw op kosten voor belaste omzet is aftrekbaar. Vraag bij belaste én vrijgestelde activiteiten wie de verdeling van gedeelde kosten vastlegt.

Maak zakelijke kosten en opleidingskosten duidelijk

Gebruik je een aankoop zowel zakelijk als privé? Voor de aftrek van je winst telt alleen het zakelijke deel. Geef die verdeling duidelijk aan bij de stukken die je aanlevert.

Bij je eigen opleiding maakt het uit of je bestaande vakkennis bijhoudt of nieuwe kennis opdoet. Vraag welke uitleg het kantoor nodig heeft over het leerdoel en je huidige werk. Alleen de naam van de cursus bepaalt niet of je de kosten mag aftrekken.

Vergelijk prijzen met het werk dat je krijgt

Vergelijk deze voorbeelden op inhoud en voorwaarden. Vraag bij een bedrag zonder btw-vermelding of btw is inbegrepen.

Voorbeeld van uitbesteed werk	Voorbeeldprijs	Wat je ervoor krijgt en voorwaarden
Startpakket bij een boekhoudkantoor	€ 69,95 per maand, exclusief btw	Verwerking van maximaal 30 boekstukken per maand en aangifte btw per kwartaal. Vraag apart naar de aangifte inkomstenbelasting.
Uitgebreider pakket bij een boekhoudkantoor	Vanaf € 129,95 per maand, exclusief btw	Verwerking van de administratie, aangiften btw, balans, winst-en-verliesoverzicht en aangifte inkomstenbelasting. Verkoopfacturen maken is extra werk.
Zzp-pakket bij een administratiekantoor	Indicatief € 75 per maand, exclusief btw	Volledige boekhouding, aangifte btw per kwartaal en aangifte inkomstenbelasting. Voor ongeveer 150 boekingen per kwartaal en 1 bankrekening. Het tarief hangt af van de ingewikkeldheid van het werk.
Losse aangifte bij een administratiekantoor	Vanaf € 450 per aangifte, exclusief btw	Aangifte inkomstenbelasting voor een eenmanszaak, inclusief de winst uit je onderneming.
Extra advies bij een administratiekantoor	€ 70 per uur, exclusief btw	Aanvullend advies van een boekhouder buiten het pakket.
Bv-pakket bij een boekhoudkantoor	Vanaf € 400 per maand	Voor een bv: volledige boekhouding, aangiften btw en aangifte vennootschapsbelasting.

Bron: Diverse kantoren. Laatst gecontroleerd: 9 oktober 2026.

Verzamel je stukken en leg de oplevering vast

Gebruik deze punten bij het aanvragen van een offerte en het starten van de samenwerking.

Je vinkjes blijven alleen in deze browser bewaard.

0 van 6 afgevinkt

Wat je aanlevert

Verzamel je afspraken over losse sessies, trajecten en vooruitbetalingen.Beschrijf welke online programma’s automatisch werken en welke rechtstreeks contact bevatten.Geef aan hoeveel werk je verwacht en welke administratie nog moet worden bijgewerkt.

Wat je terugvraagt

Vraag een schriftelijke offerte met het afgesproken werk, de prijs en afspraken over extra werk.Laat vastleggen welke geboekte administratie, herstelde fouten en aangiften het kantoor oplevert.Spreek bij een overstap af hoe je de administratie en een lijst met ontbrekende stukken krijgt.

Regel toegang en houd aangifte en betaling apart

Regel de juiste machtiging als het kantoor belastinggegevens voor je moet ontvangen. De Belastingdienst stuurt die gegevens pas als de machtiging geregistreerd en actief is.

Kijk na of je aangifte is ingediend én of je op tijd hebt betaald. De aangiftetijdvakken en uiterste datums volgen uit je bericht van de Belastingdienst en je belastingportaal. Je blijft zelf verantwoordelijk voor je belastingzaken als je de boekhouding uitbesteedt.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen en van beroepsorganisaties. Prijzen komen van de eigen pagina's van kantoren. Elke bewering is terug te voeren op een bron, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

9 oktober 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

Deze pagina is gebaseerd op 40 bronnen, laatst gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Gebruikte bronnen

belastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron belastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron belastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron

De overige 37 bronnen⌄

CL-02belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-03kvk.nl — geldzakenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-04boekhoudheld.nl — tarievenboekhoudheld.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-05zandwijken.nl — nlzandwijken.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-06administratiekantoorblueocean.nl — administratiekantoor voor coaches en adviseursadministratiekantoorblueocean.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-07myboekhouder.nlwww.myboekhouder.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-08belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-10belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-11kvk.nl — startenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-12dux.financedux.financegecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-13rijksoverheid.nl — vraag en antwoordwww.rijksoverheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-14zoek.officielebekendmakingen.nl — kst 35303 C.htmlzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-15belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-16belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-18belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-19belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-20belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-21belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-22belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-23belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-24portaal.noab.nl — nieuwsportaal.noab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-25noab.nl — lid worden noabnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-26rb.nl — vind een register belastingadviseurrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-27rb.nl — vrijwillige rb kwaliteitstoets wwftrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-28nba.nl — opleidingwww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-29sra.nl — over srawww.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-30boekhoudheld.nl — boekhouder coachesboekhoudheld.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-31belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-32noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-33ondernemersplein.overheid.nl — wetten en regelsondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-34belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-35belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-36ondernemersplein.overheid.nl — wetten en regelsondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-37noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-38nba.nl — over nbawww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-39noab.nl — klachtennoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-40noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026

Zoek je een boekhouder voor je coachpraktijk?

Bespreek je aanbod en wensen met een kantoor dat bij je past.