Horeca boekhouder kiezen: werk, kosten en afspraken

Zo begin je met het kantoor

Maak de opdracht concreet voordat je de administratie overdraagt.

1. 1

   Vraag een passende offerte

   Je bedrijf en het werk afbakenen

   Geef je rechtsvorm, vestigingen, personeel en de taken die je zelf houdt door. Beschrijf ook hoeveel administratie je hebt en hoe ingewikkeld die is.

2. 2

   Verdeel de taken voor aangiften

   Weten wie welk werk uitvoert

   Vraag apart prijs voor het werk dat je zelf doet en het werk dat je uitbesteedt. Spreek af wie elke aangifte voorbereidt, goedkeurt en verstuurt.

3. 3

   Lever de gevraagde identiteitsgegevens aan

   De klantacceptatie afronden

   Vraag welke gegevens het kantoor nodig heeft voor het cliëntenonderzoek. Waar de antiwitwaswet geldt, stelt het kantoor je identiteit vast en waar van toepassing ook wie de uiteindelijke belanghebbende is.

4. 4

   Regel machtiging en toegang

   Het kantoor de juiste toegang geven

   Regel de machtiging voor vertegenwoordiging bij de Belastingdienst apart van toegang tot je boekhoudpakket. Je blijft zelf verantwoordelijk voor je belastingzaken.

5. 5

   Lever je administratie aan

   Een bruikbare beginstand overdragen

   Lever voorbeelden aan van kassabestanden, betaalafrekeningen, inkoopgegevens en reserveringen met betalingen. Stap je over, spreek dan de laatst verwerkte periode, openstaande aangiften en beginstanden af. Ga na of de overgedragen gegevens leesbaar blijven.

6. 6

   Kijk de aangiftebevestiging na

   Indienen en betalen apart nagaan

   Ga na of de aangifte is ontvangen en bekijk de aparte betaalinstructie. Alleen indienen rondt de btw-verplichting niet af.

   De regel

   Bij maand- of kwartaalaangiften moet de btw-aangifte uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand binnen zijn.