Boekhouder.nl
  • #boekhouder
  • #ict

Boekhouder ICT: passend werk en duidelijke kosten

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Leestijd 6 minutenBijgewerkt 9 oktober 2026

Kies een boekhouder met een concrete aanpak voor jouw ICT-werkzaamheden, niet alleen met een vermelding van de branche. Vraag welke diensten het kantoor voor jouw bedrijf levert.

Houd je als zelfstandig IT’er zelf je administratie bij? Dan kun je een afgebakend deel van het werk uitbesteden.

Heb je een digitaal bureau met personeel? Laat dan apart vastleggen of salarisadministratie en rapportages over klanten of projecten bij de opdracht horen.

Vind een boekhouder

Boekhouding voor ICT in het kort

Zelf boeken
Een deel uitbesteden is mogelijk
Pakket
Afstemmen op rechtsvorm en werkzaamheden
Buitenlandse klanten
Land en soort klant zijn relevant
Op deze pagina7 onderdelen

Kies het werk dat bij jouw ICT-bedrijf past

Wil je als zelfstandig IT’er alleen bepaalde werkzaamheden uitbesteden? Vraag een offerte waarin de aangiften en perioden staan. Geef het kantoor je huidige administratie met de bijbehorende stukken, niet alleen je omzet.

Wil je de administratie volledig uitbesteden? Vraag welke werkzaamheden in het maandpakket passen bij jouw rechtsvorm. Een pakket voor een eenmanszaak omvat niet vanzelf salarisadministratie, buitenlandse btw-registraties of iedere adviesvraag.

Heb je een softwarebedrijf met abonnementen en buitenlandse klanten? Beschrijf dan je abonnementen, klantlanden, soorten klanten en buitenlandse inkoopfacturen. Neem ook eventuele afzonderlijke administraties mee in de offerteaanvraag.

Bij dienstverlening kunnen uren, afspraken en offertes belangrijke onderdelen van de administratie zijn. Je administratie moet je bedrijfsactiviteiten navolgbaar maken.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 9 oktober 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 41 bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op officiële bronnen, beroepsorganisaties en openbare informatie van kantoren en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk advies.

Vraag door over jouw bedrijfsprocessen

Gebruik de vragen die passen bij jouw bedrijf.

  1. Hoe verwerken jullie abonnementen?

    Vraag of het kantoor abonnementsomzet over de looptijd verdeelt. Bespreek hoe vooruit factureren terugkomt in je periodieke rapportages.

  2. Hoe behandelen jullie softwarekosten?

    Vraag hoe het kantoor onderscheid maakt tussen terugkerende kosten, vooruitbetalingen en een bezit dat apart moet worden getoetst. Lever daarvoor het contract en de periode waarop de kosten betrekking hebben aan.

  3. Kan mijn administratie blijven staan?

    Vraag of het kantoor in je bestaande administratie kan werken. Deelname aan een programma van een softwareleverancier is geen ICT-kwalificatie.

  4. Wie gaat de inzet van zelfstandigen na?

    Een factuur van een zelfstandige bepaalt niet of er sprake is van loondienst. Spreek apart af wie de arbeidsrelatie nagaat en wie de salarisadministratie uitvoert.

  5. Welke cao geldt voor mijn personeel?

    Vraag of het kantoor kan nagaan welke collectieve arbeidsafspraken voor jouw bedrijf gelden. Vraag ook hoe die afspraken in de salarisadministratie worden verwerkt.

Laat buitenlandse facturen apart bespreken

Bij diensten aan ondernemers in een ander EU-land verleg je de btw vaak naar je klant. Laat het kantoor onderscheid maken tussen zakelijke klanten en consumenten, binnen en buiten de EU.

Gaat het om een EU-klant met een btw-identificatienummer en is je dienst belast in het land van die klant? Spreek dan af wie de btw-indeling nagaat en de opgaaf intracommunautaire prestaties verzorgt. Dat is de opgaaf ICP.

Voor de btw is een elektronische dienst grotendeels geautomatiseerd. Digitale diensten aan consumenten zijn als uitgangspunt belast in het land waar de klant woont, maar er zijn uitzonderingen. Alleen werken in de ICT bepaalt dus niet welke btw-regel geldt.

Op een buitenlandse inkoopfactuur zonder btw kan toch een btw-verwerking nodig zijn. Bespreek daarom ook buitenlandse software- en hostingkosten met het kantoor. Vraag zo nodig om apart btw-advies.

Voorbeelden van kosten en pakketinhoud

Gebruik deze afzonderlijke aanbiedingen als voorbeelden bij je offerteaanvraag. Vraag bij bedragen zonder btw-vermelding of de btw is inbegrepen.

Voor wiePrijsvoorbeeldWerk bij dit bedrag
ICT-eenmanszaakEen administratiekantoor rekent € 79 per maand, exclusief btw.Administratie, btw-aangiften en aangifte inkomstenbelasting.
ICT-vofEen administratiekantoor rekent € 115 per maand, exclusief btw.Het pakket voor een eenmanszaak, aangevuld met aangiften voor vennoten, winstverdeling en kapitaalrekeningen.
ICT-bv of holdingEen administratiekantoor rekent vanaf € 120 per maand, exclusief btw.Boekhouding, jaarrekeningwerk, aangifte vennootschapsbelasting, aangifte inkomstenbelasting voor de dga en deponering. Vraag een aparte offerte voor meerdere vennootschappen.
IT-consultant met kennismakingsaanbodEen administratiekantoor rekent de eerste 3 maanden vanaf € 99 per maand. Daarna geldt het reguliere maandtarief.Een boekhoudpakket, een contactpersoon en financiële begeleiding.
Eenmanszaak, waaronder IT-consultants en ontwikkelaarsEen administratiekantoor rekent vanaf € 125 per maand.Toegang tot boekhoudsoftware, btw-aangifte per kwartaal en de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting.
Digitaal bureauEen administratiekantoor noemt een bedrag vanaf € 500 per maand.Doorlopende ondersteuning en financiële overzichten en rapportages. Vraag welke aangiften en salariswerkzaamheden hierbij horen.

Bron: Diverse kantoren. Laatst gecontroleerd: 9 oktober 2026.

Vergelijk wat binnen de offerte valt

Geef elk kantoor dezelfde omschrijving van het gewenste werk. Vraag apart naar de kosten van de start, correcties, salarisadministratie, softwaretoegang en specialistisch advies. Het aantal boekingen kan de prijs beïnvloeden, dus vraag wat het kantoor als een boeking telt.

Een maandbedrag zegt hoe vaak je betaalt, niet dat alle werkzaamheden zijn inbegrepen. Laat extra administraties, adviesvragen en correcties daarom expliciet benoemen in de offerte.

Laat de werkzaamheden en aanleverafspraken schriftelijk vastleggen voordat je akkoord geeft. Spreek ook af hoe het kantoor je bestaande administratie overneemt.

Leg de aanlevering en het resultaat vast

Vink samen met het kantoor af wat voor jouw opdracht nodig is.

Je vinkjes blijven alleen in deze browser bewaard.

0 van 8 afgevinkt

Wat je aanlevert

Wat je terugkrijgt

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen en van beroepsorganisaties. Prijzen komen van de eigen pagina's van kantoren. Elke bewering is terug te voeren op een bron, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

41

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

9 oktober 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

26

Deze pagina is gebaseerd op 41 bronnen, laatst gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Gebruikte bronnen

belastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bronbelastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bronbelastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron
De overige 38 bronnen⌄
  1. CL-02dob-online.nlwww.dob-online.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  2. CL-03boekhoudheld.nl — boekhouder ictboekhoudheld.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  3. CL-05helpcenter.moneybird.nl — nlhelpcenter.moneybird.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  4. CL-06boekhoudheld.nlboekhoudheld.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  5. CL-07informathree.comwww.informathree.comgecontroleerd op 9 oktober 2026
  6. CL-08kvk.nl — startenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  7. CL-09belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  8. CL-10wetten.overheid.nl — BWBR0032573wetten.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  9. CL-11kvk.nl — geldzakenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  10. CL-12zoek.officielebekendmakingen.nl — ah tk 20202021 358.pdfzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  11. CL-13afm.nl — nl nlwww.afm.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  12. CL-14belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  13. CL-15belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  14. CL-16belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  15. CL-17belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  16. CL-18ondernemersplein.overheid.nl — internationaal ondernemenondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  17. CL-20belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  18. CL-21belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  19. CL-22cnv.nl — dienstverleningwww.cnv.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  20. CL-23noab.nl — zzper en mkbernoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  21. CL-24rb.nl — vind een register belastingadviseurrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  22. CL-25nba.nl — wet en regelgevingwww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  23. CL-26sra.nl — over srawww.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  24. CL-27moneybird.nl — accountantswww.moneybird.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  25. CL-28helpcenter.moneybird.nl — nlhelpcenter.moneybird.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  26. CL-29triangeladministratie.nl — boekhouder voor it consultantstriangeladministratie.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  27. CL-30rayfinance.nl — dienstenrayfinance.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  28. CL-31consultenco.nl — branchewww.consultenco.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  29. CL-32ortaq.nl — tarieven pakkettenwww.ortaq.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  30. CL-33ondernemersplein.overheid.nl — wetten en regelsondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  31. CL-34belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  32. CL-35belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  33. CL-36noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  34. CL-37nba.nl — over nbawww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  35. CL-38noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  36. CL-39noab.nl — klachtennoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  37. CL-40rb.nl — wp contentrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  38. CL-41sra.nl — klachtenprocedurewww.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026

Zoek een boekhouder voor jouw ICT-bedrijf

Bespreek jouw werkzaamheden en vraag om een passende offerte.

Vind een boekhouder

Meer over Ict