Boekhouder kapper: kies hulp die past bij je salon

Zo toets je of een boekhouder bij je salon past

Bepaal eerst welk werk je zelf houdt. Je kunt de dagelijkse boekingen zelf doen en een afgesproken deel uitbesteden. Ook voor een kapsalon of schoonheidssalon is die verdeling mogelijk.

Vraag het kantoor om te laten zien hoe het bestanden uit je huidige systeem kan ontvangen en verwerken. Bespreek ook wat het omzetten of herstellen van gegevens inhoudt. Een bestand uit je oude systeem kan niet altijd direct worden ingelezen.

Leg in de offerte vast wie verkopen, inkopen, bank, kas en voorraad bijhoudt. Laat ook vastleggen welke gegevens het kantoor nakijkt en welke aangiften het indient. Zo koop je een duidelijke opdracht in plaats van alleen een pakketnaam.

Je kassa en afspraken horen bij de administratie

Alleen je bankgegevens aanleveren is niet genoeg voor de salonadministratie. Ook kasgegevens, bonnen, contracten, gegevensbestanden en afspraken horen erbij. Vraag hoe het kantoor deze gegevens met elkaar verbindt en verschillen uitzoekt.

Voor kappers en schoonheidsverzorgingsbedrijven geldt het kasstelsel voor de btw. Je mag daarvan afzien als dat duidelijk uit je administratie blijkt. Laat het kantoor nagaan welke werkwijze jouw administratie volgt.

Bij het kasstelsel tellen zowel ontvangsten op je bankrekening als ontvangsten in je kas mee. Het gaat dus niet alleen om contant geld. Omzet met verschillende btw-tarieven moet je apart administreren.

Kappersdiensten vallen onder 9% btw. Los verkochte haarverzorgingsproducten en schoonheidsbehandelingen vallen onder 21% btw. Vraag het kantoor daarom de indeling van je behandelingen en productverkopen na te gaan.

Waar hangt je offerte van af?

Vergelijk de inhoud van offertes, niet alleen het maandbedrag. Geef je rechtsvorm, het aantal boekingen, je personeel en de gewenste werkzaamheden door. Vraag hoe deze punten de offerte bepalen.

Vraag wat het kantoor als een boeking telt. Een administratiekantoor telt bijvoorbeeld een factuur en de bijbehorende bankbetaling mogelijk apart. Het herstellen van oude administratie, extra boekingen en bijzondere rapportages kunnen buiten het maandbedrag vallen.

Vraag ook of je opstartkosten betaalt. Die kunnen bij een maandpakket van toepassing zijn. Laat het kantoor vooraf aangeven wat onder die kosten valt.