#boekhouder
#schoonmaak

Boekhouder schoonmaakbedrijf: werk, kosten en keuze

Onderzoek en redactie: Boekhouder.nl Research Team

Leestijd 6 minutenBijgewerkt 9 oktober 2026

Kies een boekhouder die kan uitleggen hoe hij uren, contractfacturen, onderaannemers en rapportages per schoonmaaklocatie verwerkt. Bespreek deze werkzaamheden tijdens de kennismaking.

Heb je personeel, dan moet je ook een loonadministratie bijhouden. Een intermediair kan dit uitvoeren, maar de verplichting blijft bij jou als werkgever.

Vind een boekhouder

Zelf boeken: Gerichte hulp is mogelijk
Personeel: Loonadministratie verplicht
Per schoonmaaklocatie: Spreek de gewenste rapportage af

Op deze pagina8 onderdelen

Kies het werk dat je wilt uitbesteden

Je kunt zelf blijven boeken en alleen het nakijken of bepaalde aangiften uitbesteden. Je hoeft dus niet je hele administratie over te dragen om een boekhouder in te schakelen.

Vraag bij een uitgebreidere opdracht om een apart overzicht van de werkzaamheden. Laat boekhouding, aangifte vennootschapsbelasting, salarisadministratie, facturatie en bedrijfsrapportages afzonderlijk beschrijven.

Loonkosten inboeken is ander werk dan personeelswijzigingen verwerken en loonaangiften maken. Vraag daarom apart wat het kantoor binnen de salarisadministratie voor je doet.

Onbeperkt documenten is niet onbeperkt werk

Een pakket zonder documentlimiet zegt niet welke rapportages, correcties of loonwerkzaamheden zijn inbegrepen. Laat die werkzaamheden apart vastleggen.

Waar hangt je offerte van af?

Er is geen officieel Nederlands tarief voor boekhouding. Een aanbod van een kantoor is dus geen vast tarief voor de hele branche.

Je rechtsvorm, het afgesproken werk, het opstarten van de salarisadministratie en het aantal medewerkers beïnvloeden de offerte. Vergelijk daarom ook de uitgesloten werkzaamheden. Vraag apart naar opstartkosten en prijzen per loonstrook.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 9 oktober 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 34 bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op officiële bronnen, beroepsorganisaties en openbare informatie van kantoren en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk advies.

Prijsvoorbeelden voor schoonmaakbedrijven

Gebruik deze voorbeelden om je offerte te bespreken, niet als gemiddelde prijs. Vraag bij een bedrag zonder btw-vermelding of er btw bijkomt.

Voorbeeld van de opdracht	Wat je voor het bedrag krijgt	Voorbeeldprijs
Een administratiekantoor voor een zzp-schoonmaker	Aangiften, jaarrekening en contact, zonder documentlimiet	Vanaf € 100 per maand, exclusief btw
Een administratiekantoor voor een schoonmaakbedrijf als vof	Aangiften, jaarrekening en contact, zonder documentlimiet	Vanaf € 150 per maand, exclusief btw
Een administratiekantoor voor een schoonmaak-bv	Aangiften en jaarrekening	Vanaf € 200 per maand, exclusief btw
Een belastingadvieskantoor voor een schoonmaakbedrijf	Aangiften en rapportages	Vanaf € 120 per maand
Een boekhoudkantoor voor de loonstrook van een medewerker	Loonstrook inclusief loonaangifte	€ 17,50 per loonstrook, exclusief btw
Een boekhoudkantoor voor het opstarten van de salarisadministratie van een werkmaatschappij	Inrichten salarisadministratie, inclusief aanmelden als werkgever	€ 225 opstartkosten, exclusief btw

Bron: Diverse kantoren. Laatst gecontroleerd: 9 oktober 2026.

Laat uren en loonregels op elkaar aansluiten

Vraag welke cao-bepalingen voor jouw bedrijf gelden en vanaf wanneer. Een nieuwe cao geldt niet door publicatie alleen voor iedere schoonmaakwerkgever.

De schoonmaak-cao loopt van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2028. Waar deze cao van toepassing is, verandert de uitkering bij arbeidsongeschiktheid vanaf 1 september 2026. Vraag hoe het kantoor de eerste ziektedag vastlegt en de juiste regels toepast.

Als deze cao voor je geldt, zijn betaalde uren ook van belang voor het aanpassen van contracturen. Extra gewerkte uren tellen mee voor vakantieopbouw. Vraag hoe het kantoor deze gegevens verwerkt.

Stel deze vragen over je schoonmaakwerk

Wie bewaakt mijn periodieke contractfacturen?
Spreek af wie factureert en de termijn bewaakt. Bij het factuurstelsel moet je voor leveringen aan ondernemers en niet-ondernemende rechtspersonen normaal uiterlijk op de 15e dag van de volgende maand factureren.
Hoe bepalen jullie de btw per schoonmaakdienst?
Schoonmaak in een woning valt onder 9% btw, met uitzonderingen voor bepaalde schoonmaakdiensten. Schoonmaak aan de buitenkant van een woning valt onder 21% btw.
Wanneer moet ik btw verleggen?
Vraag of het kantoor je werkzaamheden en contracten hiervoor nagaat. De verleggingsregeling bij onderaanneming en uitlenen van personeel geldt alleen voor fysieke werkzaamheden aan onroerende zaken of schepen.
Hoe onderscheiden jullie inlenen en onderaanneming?
Bij ingeleend personeel kun je aansprakelijk zijn voor onbetaalde loonheffingen en btw van de uitlener. Ketenaansprakelijkheid bij onderaanneming gaat over loonheffingen, dus laat het kantoor vastleggen welke afspraken je hebt.

Leg je aanlevering en gewenste resultaten vast

Gebruik dit overzicht bij de kennismaking en leg je afspraken daarna vast.

Je vinkjes blijven alleen in deze browser bewaard.

0 van 6 afgevinkt

Wat je aanlevert

Verzamel voorbeelden van verkoopfacturen, inkoopstukken, banktransacties en terugkerende contracten.Lever een overzicht aan van je bedrijfsstructuur, schoonmaaklocaties en afspraken met onderaannemers.Houd schoonmaakmiddelen en duurzame apparatuur apart herkenbaar in je inkoopstukken.Vraag bij personeel wie goedgekeurde uren, verlof en ziekmeldingen omzet naar gegevens voor de loonverwerking.

Wat je van het kantoor vraagt

Vraag een schriftelijke opdracht met de taakverdeling, de aangiften die het kantoor maakt en de kosten van correcties.Spreek af of je een rapport ontvangt dat omzet, uren en kosten per schoonmaaklocatie verbindt.

Regel toegang, machtigingen en bewaring

Valt het kantoor onder de wet tegen witwassen en terrorismefinanciering, dan hoort een klantenonderzoek bij de start. Deze regels kunnen ook gelden voor administratiekantoren.

Bij dat klantenonderzoek gaat het kantoor je identiteit na. Vraag welke gegevens het daarvoor nodig heeft.

Beperk een machtiging tot de belastingzaken die je uitbesteedt. Bij een papieren machtiging tekenen jij en het kantoor allebei. Je blijft zelf verantwoordelijk voor je belastingzaken.

Bewaar je administratie in het algemeen 7 jaar, ook als je uitbesteedt of overstapt. Voor bepaalde gegevens kan een andere termijn gelden. Zorg dat je toegang houdt tot de oorspronkelijke stukken en ingediende aangiften.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen en van beroepsorganisaties. Prijzen komen van de eigen pagina's van kantoren. Elke bewering is terug te voeren op een bron, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

9 oktober 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

Deze pagina is gebaseerd op 34 bronnen, laatst gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Gebruikte bronnen

belastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron rijksoverheid.nl — vraag en antwoordRijksoverheid · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron Btw-tarief schoonmaken in woningen | BelastingdienstBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron

De overige 31 bronnen⌄

CL-01ondernemersplein.overheid.nlondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-02Nieuwe cao Schoonmaak- en Glazenwassersbranche 2026-2028 - Nieuws - werkgeverwww.ras.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-04Verlegging bij onderaanneming en personeel uitlenen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-05Laat u zich vertegenwoordigen door een gemachtigde? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-07loyaladministratie.nl — boekhouding voor schoonmaakbedrijfwww.loyaladministratie.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-08kvk.nl — geldzakenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-09belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-10noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-11boekhoudheld.nl — tarievenboekhoudheld.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-14kvk.nl — startenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-15kvk.nl — geldzakenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-16belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-17belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-18ras.nl — wp contentwww.ras.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-19zoek.officielebekendmakingen.nl — stcrt 2024 26737.htmlzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-20belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-21belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-22belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-23noab.nl — noab reglementennoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-24portaal.noab.nl — nieuwsportaal.noab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-25rb.nl — vind een register belastingadviseurrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-26sra.nl — dossierswww.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-27nba.nl — over nbawww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-28citadelfiscaal.nl — boekhoudingcitadelfiscaal.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-29boekhoudheld.nl — boekhouder schoonmaakboekhoudheld.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-30belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-31download.belastingdienst.nl — belastingdienstdownload.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-32belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-33noab.nl — beroepsaansprakelijkheidsverzekeringnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-34noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-35noab.nl — klachtennoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026

Zoek een boekhouder voor je schoonmaakbedrijf

Bespreek je werkzaamheden en wensen met een kantoor.