Een controleverklaring is een controledocument rondom de jaarrekening, het verzekerd belang of van een ontvangsten- en uitgavenoverzicht
De kosten van een controleverklaringen lopen doorgaans flink uiteen en zijn afhankelijk van verschillende factoren. Denk hierbij aan het uurtarief van de acountant, de rechtsvorm, de omzet per jaar, het aantal transacties en het aantal werknemers dat actief is binnen het bedrijf
. Voor een simpele controleverklaring moet je denken aan € 1.200,00 (ex. btw). Op boekhouder.nl kan je de prijs berekenen en (kosteloos) offertes ontvangen van gekwalificeerde accountants:
Deze dienstverlening is gratis en vrijblijvend. Meer weten over de controleverklaring bekijk hier een uitleg van Boekhouder.nl
Een controleverklaring heeft als belangrijkste doel, zoals de term al doet vermoeden, de controlefunctie. Een jaarrekening moet een waarheidsgetrouw beeld schetsen van de organisatie en de resultaten die namens deze organisatie zijn geboekt. Dat vereist een nauwkeurige werkwijze, want afwijkingen zijn uit den boze. Een controleverklaring checkt of er niet alsnog onzorgvuldigheden in zijn geslopen.
Is het opstellen van zo’n controleverklaring dan alleen een grondige check op fouten? Nee – dat niet. Want een goede accountant moet zijn of haar werkzaamheden natuurlijk ook vakkundig kunnen onderbouwen. Daarom is het maken van een controleverklaring veel meer dan alleen documenten vergelijken. De accountant in kwestie moet bijvoorbeeld inkoop- en verkooptransacties onderzoeken of een bepaalde telling binnen het bedrijf bijwonen. Het kan ook zijn dat hij of zij, ten behoeve van een specifiek onderdeel, mensen van buiten de organisatie om inlichtingen moet vragen.
We hebben het hierboven over accountants en boekhouders gehad die in staat zijn om een controleverklaring op te stellen. In werkelijkheid is deze klus niet voor iedere accountant of boekhouder weggelegd. Alleen zogenoemde registeraccountants mogen deze controles uitvoeren. Accountant-administratieconsulenten mogen dit in principe ook, maar hebben daar wel een controlevergunning voor nodig. Beiden zijn gebonden aan een streng nageleefd protocol. Dit protocol bevat standaarden opgesteld door de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants, de NBA.
Denk je nu – dat moet behoorlijk wat kosten, het laten uitvoeren van een controleverklaring? Dan is dat in principe goed gedacht. Een accountant steekt er inderdaad behoorlijk wat tijd in om alle geldstromen vakkundig te controleren. Daarom zijn niet alle organisaties verplicht zo’n controle te laten uitvoeren. Middelgrote en grote bedrijven zijn dit echter wel. Ze moeten hun jaarrekening jaarlijks indienen bij de Kamer van Koophandel als deel van de controleplicht – en in het geval van deze bedrijfsgroottes hoort daar verplicht een controleverklaring bij.
Hoewel een offerte altijd maatwerk is, kost een controleverklaring voor een middengrootbedrijf toch vaak minimaal duizend euro. Het loont daarbij om offertes op te vragen bij verschillende accountants. Alleen dan weet je wat voordelig en wat prijzig is – en je weet ook wat de accountant in kwestie voor je kan betekenen. Bij boekhouder.nl zijn gekwalificeerde accountants aangesloten, zo ben je verzekerd van een goede offerte die past bij de opdracht. Vraag hier een gratis offerte aan: Start ->
Offerte controle verklaring | |
Rechtsvorm | BV |
Jaaromzet | € 250.000 |
Omvang administratie (facturen) | 150 |
Hoeveel verklaringen per jaar? | 1 |
Richtprijs (ex. btw) | € 1.200,00 |
Maak tot slot duidelijke afspraken voor wat de prijs betreft, zodat je na de controleverklaring niet voor vervelende verrassingen komt te staan. Het helpt tevens om zelf alles zo nauwkeurig mogelijk aan te leveren, zodat de accountant daar geen aanvullende uren voor hoeft uit te trekken