Basecone review 2026: kosten, functies en belangrijkste beperkingen
Basecone richt zich op het mkb en boekhoudkantoren die inkoopfacturen willen verwerken, maar je boekhoudpakket moet wel kunnen koppelen. Je levert facturen aan via e-mail, een uploadscherm of de app.
- Bronnen
- 27 onderzocht
- Tarieven gecontroleerd
- 19 oktober 2026
- Onderzoek
- Research Team
- Onderzoek en redactie
- Boekhouder.nl Research Team
Ons oordeel over Basecone
Overweeg Basecone als je facturen wilt laten uitlezen, goedkeuren en boeken in een gekoppeld boekhoudpakket. Wil je binnenkort overstappen naar een ander boekhoudpakket, onderzoek dan eerst de gevolgen: Basecone kan een administratie alleen binnen hetzelfde boekhoudpakket overzetten.
- Prijs
- € 1,45 per administratie per maand + € 0,35 per geboekte factuur
- Tarief geverifieerd
- Prijsmodel
- Abonnement per administratie, plus per geboekte factuur; modules per gebruiker
- Officieel geverifieerd
- Minimale looptijd
- Maandelijks opzegbaar
- Officieel geverifieerd
- E-facturen via Peppol
- Niet vastgesteld
- Onderzoeksgat
Zo labelen we bewijs op deze pagina
- Tarief geverifieerd
- tarief gecontroleerd in de officiële bronnen van de aanbieder
- Officieel geverifieerd
- bevestigd via officiële documentatie van de aanbieder
- Berekend
- door Boekhouder.nl berekend uit geverifieerde tarieven
- Claim aanbieder
- zegt de aanbieder zelf; kwaliteit niet door ons getest
- Niet zelf getest
- bestaat volgens bronnen, niet hands-on getest
- Onderzoeksgat
- onvoldoende bewijs voor een conclusie
- Tijdgevoelig
- kan snel veranderen; altijd met peildatum
Op deze pagina9 onderdelen
Basecone in het kort
| Prijsmodel | Abonnement per administratie, plus per geboekte factuur; modules per gebruiker | Officieel geverifieerd |
|---|---|---|
| Gratis proefperiode | 14 dagen | Officieel geverifieerd |
| Minimale looptijd | Maandelijks opzegbaar | Officieel geverifieerd |
| Open voor nieuwe klanten | Ja | Officieel geverifieerd |
| Gericht op | Mkb, Boekhouder | Officieel geverifieerd |
Tarieven met peildatum 19 oktober 2026.
Wat kost Basecone?
Naast het abonnement betaal je € 0,35 per geboekte factuur, exclusief btw. De optionele module voor goedkeuring kost € 4,95 per autorisator per maand, exclusief btw; een autorisator is iemand die facturen mag goedkeuren. Kijk dus niet alleen naar het abonnement, maar ook naar je aantal facturen en goedkeurders.
- Basecone Premium
- € 1,45 per administratie per maand, excl. btw (Plus kosten per geboekte factuur)Tarief geverifieerd
- Basecone Premium per geboekte factuur
- € 0,35 (Exclusief btw)Tarief geverifieerd
- Autorisatie management per autorisator per maand
- € 4,95 (Optionele module; exclusief btw)Tarief geverifieerd
- Declaratie module per gebruiker per maand
- € 3,95 (Optionele module; exclusief btw)Tarief geverifieerd
- Archiefabonnement per administratie per maand
- € 1,45 (Alleen raadplegen na opzegging; exclusief btw)Tarief geverifieerd
- Externe migratie per administratie
- € 42 (Maximaal 10 administraties, totaal €420; exclusief btw)Tarief geverifieerd
- Datadump t/m 10 administraties, exclusief btw
- € 53Tarief geverifieerd
- Gratis proefperiode
- 14 dagenOfficieel geverifieerd
Facturen verwerken met Basecone
Volgens Basecone leert de herkenning van velden die je corrigeert. Je kunt gegevens naar Excel uitvoeren en documenten downloaden in een ZIP-bestand, een bestand dat meerdere documenten bundelt.
- Facturen uitlezen
- Aanlevering via e-mail, het Uploaden & tag-scherm en de Basecone app. Herkennen en boeken ondersteunt pdf, jpg, jpeg, gif, bmp, png, tif, tiff en xml. Hybride herkenning combineert vooraf ingestelde herkenningsregels en algoritmen met AI-modellen en leert van gecorrigeerde velden. UBL 2.0 en 2.1 worden ondersteund. XML zonder pdf wordt verwerkt, maar zonder factuurvoorbeeld in het boekingsscherm.Officieel geverifieerd
- Exportformaten
- Excel, ZIP met documentenOfficieel geverifieerd
Contract en opzeggen
Houd bij opzeggen rekening met een opzegtermijn van één maand. Regel vooraf het bewaren van je documenten: na beëindiging vervalt de toegang via Basecone en de documentlinks in je boekhoudpakket. Je kunt documenten zelf downloaden, een betaald gegevensbestand aanvragen of een archiefabonnement nemen.
- Minimale looptijd
- Maandelijks opzegbaarOfficieel geverifieerd
- Opzegtermijn
- Een maandOfficieel geverifieerd
Koppelingen en functies van Basecone
Basecone noemt koppelingen met onder meer Twinfield, Exact Online, SnelStart en AccountView. Je kunt ook instellen wie een factuur moet goedkeuren voordat deze verder wordt verwerkt.
- Koppelt met
- Twinfield, Exact Online, SnelStart, Boekhoud Gemak, AccountView, Xero, SalesManagerOfficieel geverifieerd
- Koppeling met boekhoudpakket
- JaOfficieel geverifieerd
- API
- JaOfficieel geverifieerd
- Scannen en herkennen (OCR)
- JaOfficieel geverifieerd
- Goedkeuringsflow
- JaOfficieel geverifieerd
- Mobiele app
- JaOfficieel geverifieerd
- Toegang voor je boekhouder
- JaOfficieel geverifieerd
- Meerdere gebruikers
- JaOfficieel geverifieerd
Klantenservice
Volgens Basecone kun je op werkdagen van 09:00 tot 17:30 terecht via e-mail en berichten in de webapplicatie; bellen kan op afspraak en er is geen livechat. Gebruikers in reviews waarderen de persoonlijke uitleg, het geduld bij de start en de hulp daarna.
- Kanalen
- Berichten via webapplicatie, geen livechat, Telefonisch op afspraak, E-mailClaim aanbieder
- Bereikbaarheid
- Werkdagen van 09:00 tot 17:30Claim aanbieder
- Ervaringen van gebruikers
- Reviewers waarderen persoonlijke ondersteuning op maat, duidelijke uitleg en geduld tijdens onboarding, en hulp na afloop.Niet zelf getest
Voor wie is Basecone geschikt?
Geen totaalscore en geen ranking: per situatie benoemen we wat de gevonden functies en beperkingen betekenen.
- Relevante fit
Mkb
Je kunt facturen vanuit Basecone laten boeken in een gekoppeld boekhoudpakket.
- Fit met beperking
Groeiend team
Je kunt meerdere mensen betrekken bij het goedkeuren van facturen, maar de optionele goedkeuringsmodule brengt kosten per goedkeurder mee.
- Relevante fit
Boekhouder of administratiekantoor
Basecone heeft een aanbod voor accountants en ondersteunt het opvolgen van afgewezen facturen.
Belangrijkste beperkingen
Geen factuurvoorbeeld bij XML zonder pdf
Basecone verwerkt XML-facturen, bestanden met gestructureerde factuurgegevens, ook zonder pdf. Je ziet dan geen factuurvoorbeeld in het boekingsscherm en kunt de gegevens daar niet visueel controleren.
Meldingen van herkenningsproblemen na updates
Een gebruiker op Trustpilot meldt dat de herkenning na de updates van 2024 en 2025 sterk achteruitging. Een reviewer meldt ook meerdere softwarefouten na deze updates.
Overzetten alleen binnen hetzelfde boekhoudpakket
Volgens Basecone kun je een administratie niet rechtstreeks overzetten tussen verschillende boekhoudpakketten.
Wat heeft Boekhouder.nl niet zelf getest?
- Een factuur laten uitlezen
- De goedkeuringsflow
- De koppeling met een boekhoudpakket
Deze onderdelen beschrijven we alleen waar officiële bronnen voldoende informatie geven. We presenteren ze niet als eigen gebruikservaring.
Research confidence
Per onderdeel: waar onze informatie op gebaseerd is, en waar we bewust nog geen conclusie trekken.
| Kosten | Tarief geverifieerd |
|---|---|
| Factuurverwerking | Officieel geverifieerd |
| Contract | Officieel geverifieerd |
| Koppelingen en functies | Officieel geverifieerd |
| Support volgens aanbieder | Claim aanbieder |
Alternatieven voor Basecone
Scannen en herkennen in je boekhoudpakket
Onderzoek de herkenning in je eigen boekhoudpakket als je geen apart abonnement met kosten per geboekte factuur wilt toevoegen.
Andere factuurverwerkingssoftware
Bekijk andere factuurverwerkingssoftware als je XML-facturen zonder pdf ontvangt en tijdens het boeken een factuurvoorbeeld nodig hebt.
Declaratiesoftware
Onderzoek aparte declaratiesoftware als je vooral onkosten van medewerkers wilt verwerken: bij Basecone is de declaratiemodule een optionele betaalde module.
Uitbesteden aan je boekhouder
Bespreek uitbesteden met je boekhouder als je de controle op uitgelezen facturen niet zelf wilt doen, mede gezien de herkenningsproblemen die gebruikers in reviews melden.
Is Basecone geschikt voor jouw bedrijf?
Interessant als je
- facturen vanuit één omgeving wilt laten uitlezen en boeken
- wilt vastleggen wie facturen moet goedkeuren
Minder passend als je
- geen kosten per geboekte factuur wilt
- zonder voorbereiding toegang tot documenten wilt houden na opzegging
Controleer vóór je afsluit
- Koppeling met je boekhoudpakket
- Aantal facturen en goedkeurders
- Verwerking van je eigen factuurformaten
- Bewaren van documenten na opzegging
- Ondersteuning voor e-facturen via Peppol
Gebruik de gratis proefperiode van 14 dagen om je eigen facturen en werkwijze te beoordelen. Let daarbij op velden die je moet corrigeren: gebruikers in reviews melden problemen met de herkenning na updates.
Zo controleerden we dit artikel
Prijzen krijgen altijd een eigen peildatum en kunnen sneller wijzigen dan de rest van deze review.
19 oktober 2026
Tarieven en voorwaarden gecontroleerd: 60 feiten vastgelegd.
29 augustus 2026
Voorwaarden gecontroleerd: 18 feiten vastgelegd.
29 augustus 2026
Gebruikersreviews en recensies gelezen.
Deze pagina is gebaseerd op 27 bronnen, waarvan 25 van Basecone zelf.
Toon alle bronnen (27)
Officiële bronnen
- CL-01Prijzen & mogelijkheden | Wolters Kluwer · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-02Cancel your contract | Basecone Support Knowledge Base · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-03Basecone koppelt met de grootste online boekhoudpakketten · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-04Required PDF for XML or UBL files in Basecone | Basecone Support Knowledge Base · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-05Basecone autorisatie - een overzicht - Support Knowledge Base · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-07Documentherkenning in Basecone | Basecone - Support Knowledge Base · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-08Synchroniseren van Stamgegevens | Basecone - Support Knowledge Base · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-09Aanleveren van documenten en facturen - Support Basecone · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-10Vereiste PDF bij XML- of UBL-bestanden in Basecone | Basecone - Support Knowledge Base · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-11How to connect Xero to Basecone · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-12Export of documents | Basecone Support Knowledge Base · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-13Archiveren en opvragen van documenten | Basecone - Support Knowledge Base · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-14Contract opzeggen of beëindigen - Support Basecone · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-15Is Basecone ISO- or ISAE certified? · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-17Ik krijg de melding dat het mislukt is mijn XML-bestand te ... · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-18Basecone Support | Basecone - Support Knowledge Base · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-20Autorisatie workflow instellen | Basecone - Support Knowledge Base · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-21Automatisch boeken van facturen | Basecone - Support Knowledge Base · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-22Aanbieding op maat, vaste prijzen en tarieven voor accountants | Wolters Kluwer · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-25Verwerken van facturen in SalesManager | Basecone - Support Knowledge Base · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-28General - Basecone Developers · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-32Opvolgen afgewezen facturen in de Rejectbox | Basecone · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-35Basecone app | Basecone Support Knowledge Base · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-36Voorwaarden externe migraties | Basecone - Support Knowledge Base · gecontroleerd op 19 oktober 2026
- CL-37Koppeling van een administratie wijzigen - Support Basecone · gecontroleerd op 19 oktober 2026
Andere bronnen
- CL-39Basecone reviews | Bekijk consumentenreviews over basecone.com · gecontroleerd op 29 augustus 2026
- CL-40Basecone-app - App Store · gecontroleerd op 29 augustus 2026
Hoe we Basecone onderzoeken
Kosten
Gecontroleerd aan de hand van de officiële prijspagina's van de aanbieder, met peildatum.
Functies
Gecontroleerd via de website, de documentatie en de veelgestelde vragen van de aanbieder.
Koppelingen
Overgenomen van de koppelingenpagina en de documentatie van de aanbieder; niet zelf aangesloten.
Hands-on test
Nog niet uitgevoerd voor deze aanbieder. We hebben geen account aangemaakt en claimen nergens eigen ervaring.
Gebruikerservaring
Alleen weergegeven uit reviews van derden, nooit als eigen oordeel.
Onderzoeksgaten
Worden expliciet gepubliceerd en niet automatisch ingevuld.