Elvy review 2026: kosten, functies en belangrijkste beperkingen

Tarieven met peildatum 19 oktober 2026.

Elvy Factuurverwerking

€ 119 per maand, excl. btw (0 gebruikers van de fiatteringsoplossing); € 169 per maand, excl. btw (1-5 gebruikers van de fiatteringsoplossing); € 219 per maand, excl. btw (6-10 gebruikers van de fiatteringsoplossing); € 269 per maand, excl. btw (Meer dan 10 gebruikers van de fiatteringsoplossing)Tarief geverifieerd

Extra gelijktijdige boekhouder per maand

€ 29Tarief geverifieerd

Declaratieverwerking per Full User per maand

€ 5 (Eerste 20 Full Users); € 3 (Vanaf de 21e Full User); € 1 (51e t/m 250e Full User); € 0 (Vanaf de 251e Full User)Tarief geverifieerd

Declaratieverwerking per Limited User per maand

€ 1 (Vanaf 10 Full Users)Tarief geverifieerd

Inkoopmanagement per maand

€ 169 (Budgettering, reserveringen, verplichtingen en rapportages)Tarief geverifieerd

Contractregistratie per maand

€ 119 (Contractregistratie en verplichtingen)Tarief geverifieerd

Documentarchivering per maand

€ 119Tarief geverifieerd

Aanschaf Factuurverwerking: 0 fiatteringsgebruikers

€ 2.995Tarief geverifieerd

Aanschaf Factuurverwerking: 1-5 fiatteringsgebruikers

€ 4.950Tarief geverifieerd

Aanschaf Factuurverwerking: 6-10 fiatteringsgebruikers

€ 6.450Tarief geverifieerd

Aanschaf Factuurverwerking: meer dan 10 fiatteringsgebruikers

€ 7.945Tarief geverifieerd

Aanschaf extra gelijktijdige boekhouder

€ 495Tarief geverifieerd

Aanschaf Inkoopmanagement

€ 4.950Tarief geverifieerd

Aanschaf Contractregistratie

€ 2.950Tarief geverifieerd

Aanschaf Documentarchivering

€ 2.950Tarief geverifieerd

Gebruikerstraining Factuurverwerking per persoon

€ 150Tarief geverifieerd

Facturen uitlezen

Freeform OCR herkent factuurgegevens ongeacht hun positie op de factuur. Met Leer Elvy kan de herkenning van bedragen per crediteur worden verfijnd. Ondersteunde e-factuurformaten zijn UBL 2.1, XRechnung en INSBOU. Bedrag, btw en regelomschrijving worden uit UBL overgenomen.Officieel geverifieerd

Betaalbatch aanmaken

NeeOfficieel geverifieerd

Exportformaten

Excel (.xlsx), PDF gegenereerd bij UBL zonder PDFOfficieel geverifieerd

Limiet Elvy Factuurverwerking

Onbeperkt aantal documenten; onbeperkt aantal administraties; 1 gelijktijdige boekhouderOfficieel geverifieerd

Facturering

Facturatiemomenten volgens overeenkomst; betaaltermijn 14 dagen. Bij eenmalige aanschaf wordt jaarlijks onderhoud gerekend.Officieel geverifieerd

Koppelt met

AccountView, AFAS, Exact Online, Exact Globe, Snelstart, Visma.NET, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP, Unit4 Multivers, KING, eAccounting, OdooOfficieel geverifieerd

Koppeling met boekhoudpakket

JaOfficieel geverifieerd

Scannen en herkennen (OCR)

JaOfficieel geverifieerd

Goedkeuringsflow

JaOfficieel geverifieerd

Mobiele app

JaOfficieel geverifieerd

Meerdere gebruikers

JaOfficieel geverifieerd

Ervaringen van gebruikers

Implementatiepartner Van Zutphen Automatisering meldt zelfstandig ondersteuning te bieden, met korte lijnen naar Elvy-ontwikkelaars bij ingewikkelde uitdagingen.Niet zelf getest

• Relevante fit

  mkb

  Je kunt vastleggen welke medewerkers een factuur moeten goedkeuren, zodat de route aansluit op je interne afspraken.

• Fit met beperking

  boekhouder of administratiekantoor

  Je kunt een onbeperkt aantal administraties en documenten verwerken, maar standaard kan één boekhouder tegelijk werken.

• Bekijk alternatief

  zzp

  Verwerk je weinig facturen, weeg dan af of je een aparte oplossing nodig hebt: partner AccountOne richt zijn advies over Elvy vooral op grotere bedrijven en accountants met veel facturen.

1. 01

   Bulkgoedkeuring vervallen volgens een gebruikersreview

   Een gebruiker meldt in een App Store-review dat goedkeuring van meerdere facturen tegelijk verdween na een update in februari 2024. Vraag of deze functie in de huidige versie aanwezig is als je erop rekent.

2. 02

   Verbindingsproblemen gemeld bij de mobiele app

   Een gebruiker meldt in een App Store-review dat de app geen verbinding met de server kon maken, waardoor factuurverwerking vastliep.

3. 03

   Technische grenzen bij Microsoft SQL Server Express

   Gebruik je Microsoft SQL Server Express voor ElvyWeb, dan gelden grenzen voor de opslag van gegevens, het werkgeheugen en het processorgebruik. Laat je beheerder controleren of die grenzen passen bij je gebruik.

4. 04

   Maximaal 10 tekens voor factuurnummers in AccountView

   Bij de koppeling met AccountView kort Elvy langere factuurnummers automatisch in tot de laatste 10 tekens. Controleer wat dit betekent voor het terugzoeken van je facturen.

• Scannen en herkennen in je boekhoudpakket

  Bekijk eerst de mogelijkheden van je boekhoudpakket als je vooral facturen wilt uitlezen en geen aparte goedkeuringsroute nodig hebt; Elvy biedt juist ook die route.

• Andere factuurverwerkingssoftware

  Onderzoek andere factuurverwerkingssoftware als je betaalbatches vanuit dezelfde oplossing wilt maken, want Elvy biedt dat niet.

• Declaratiesoftware

  Kijk naar aparte declaratiesoftware als je vooral onkosten van medewerkers wilt verwerken; Elvy rekent declaratieverwerking als een aanvullende module per gebruiker.

• Uitbesteden aan je boekhouder

  Bespreek uitbesteden met je boekhouder als je zelf weinig facturen verwerkt en geen apart abonnement wilt beheren; AccountOne beschrijft Elvy vooral als oplossing voor grotere factuurstromen.

Laat vóór je beslist zien hoe jouw boekhoudpakket, administraties en goedkeuringsroutes samen worden ingericht. Vraag daarbij om een kostenoverzicht voor de gekozen gebruikers, modules en training, zodat je niet alleen op de basisprijs afgaat.

1. 1

   Kosten

   Gecontroleerd aan de hand van de officiële prijspagina's van de aanbieder, met peildatum.

2. 2

   Functies

   Gecontroleerd via de website, de documentatie en de veelgestelde vragen van de aanbieder.

3. 3

   Koppelingen

   Overgenomen van de koppelingenpagina en de documentatie van de aanbieder; niet zelf aangesloten.

4. 4

   Hands-on test

   Nog niet uitgevoerd voor deze aanbieder. We hebben geen account aangemaakt en claimen nergens eigen ervaring.

5. 5

   Gebruikerservaring

   Alleen weergegeven uit reviews van derden, nooit als eigen oordeel.

6. 6

   Onderzoeksgaten

   Worden expliciet gepubliceerd en niet automatisch ingevuld.