Humanwave review 2026: kosten, functies en belangrijkste beperkingen

Tarieven met peildatum 19 oktober 2026.

HR Start

€ 4,25 per medewerker per maand, excl. btw (Vanafprijs per actief contract)Tarief geverifieerd

HR Professional

€ 6,75 per medewerker per maand, excl. btw (Vanafprijs per actief contract)Tarief geverifieerd

HR Premium

€ 9,75 per medewerker per maand, excl. btw (Vanafprijs; exclusief juridische en verzuimkwesties)Tarief geverifieerd

Salaris administratie uitbesteden Zonder cao

€ 20,50 per medewerker per maand, excl. btw (Vanafprijs; actief contract; minimaal €130 per maand)Tarief geverifieerd

Salaris administratie uitbesteden Met cao

€ 22,50 per medewerker per maand, excl. btw (Vanafprijs; actief contract; minimaal €150 per maand)Tarief geverifieerd

HR Premium-uitbreiding per medewerker per maand

€ 3 (Bij salarisadministratie uitbesteden; per actief contract)Tarief geverifieerd

Digitale handtekening per verzonden document

€ 0,45 (Add-on bij HR Professional)Tarief geverifieerd

Loonkosten verdeling per medewerker per maand

€ 2,50 (Bij salarisadministratie uitbesteden; per actief contract)Tarief geverifieerd

Uren verantwoording per medewerker per maand

€ 4,75 (Bij HR Professional; per actief contract)Tarief geverifieerd

Advies on demand per medewerker per maand

€ 3 (Bij HR Professional; per actief contract)Tarief geverifieerd

Verwerkingskosten per factuur

€ 17,50 (Zonder automatische incasso)Tarief geverifieerd

Verwerkt Nederlandse salarissen

Ja, bij uitbestedenOfficieel geverifieerd

Cao-ondersteuning volgens aanbieder

Ja, bij uitbesteden met caoOfficieel geverifieerd

Salarisadministratie uitbesteden

JaOfficieel geverifieerd

Rechtstreeks af te sluiten

JaOfficieel geverifieerd

Verlof en verzuim

Houdt rekening met wettelijk en bovenwettelijk verlof, ook over de jaren heen. Ondersteunt verlofopbouw naar leeftijd of diensttijd en goedkeuring van aanvragen. Geeft vanaf de ziekmelding notificaties met betrekking tot de Wet Verbetering Poortwachter.Officieel geverifieerd

Selfservice voor medewerkers

Medewerkers kunnen zelf verlof aanvragen, zich ziek melden, hun actuele verlofsaldo inzien, declaraties doorgeven (vanaf HR Professional) en loonstroken inzien.Officieel geverifieerd

Opzegtermijn

Minimaal 3 maanden, schriftelijk, tegen het einde van een kalendermaand.Officieel geverifieerd

Facturering

Automatische incasso; anders betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.Officieel geverifieerd

Koppelt met

Exact Online, Exact Globe, SnelStart, Twinfield, Microsoft Dynamics, MS Calendar, Google Calendar, Bitcare, Syntess, Acto, Easy SecureOfficieel geverifieerd

Koppeling met boekhoudpakket

JaOfficieel geverifieerd

Goedkeuringsflow

Ja, voor verlof; urengoedkeuring als add-onOfficieel geverifieerd

Mobiele app

JaOfficieel geverifieerd

Meerdere gebruikers

JaOfficieel geverifieerd

Kanalen

Telefoon, E-mail, Livechat, Online kennisbankClaim aanbieder

Bereikbaarheid

Werkdagen van 09:00 tot 17:00Claim aanbieder

Ervaringen van gebruikers

Reviewers melden snelle antwoorden, deskundige en vriendelijke hulp en direct telefonisch contact zonder tickets of chatbots.Niet zelf getest

• Relevante fit

  mkb

  Humanwave richt zich op het mkb en biedt functies voor verlof, verzuim en personeelszaken.

• Relevante fit

  boekhouder of administratiekantoor

  Humanwave noemt administratiekantoren als doelgroep en biedt koppelingen met verschillende boekhoudpakketten.

• Fit met beperking

  groeiend team

  Vanaf 80 medewerkers vraagt Humanwave je contact op te nemen voor maatwerk, dus bespreek je verwachte groei vooraf.

1. 01

   Geen juridisch of verzuimadvies binnen HR Premium

   Humanwave sluit juridische kwesties en verzuimkwesties uit van het standaardadvies binnen HR Premium.

2. 02

   Extra factuurkosten zonder automatische incasso

   Betaal je niet via automatische incasso, dan rekent Humanwave € 17,50 verwerkingskosten per factuur.

3. 03

   Oudere appklachten vragen om een actuele controle

   Gebruikers meldden in oudere reviews haperingen en vastlopers op oudere iPhones en een gedateerde bediening. Deze klachten kunnen inmiddels zijn opgelost; controleer daarom hoe de huidige app werkt op de toestellen die je gebruikt.

• Andere salarissoftware

  Bekijk andere salarissoftware als je voor een groter team een standaardpakket zoekt zonder maatwerkgesprek: Humanwave vraagt vanaf 80 medewerkers om contact.

• Salarisadministratie uitbesteden

  Vergelijk ook andere salarisdiensten als je weinig medewerkers hebt en het minimumtarief voor uitbesteden bij Humanwave zwaar meeweegt.

• HR-software zonder loonadministratie

  Wil je alleen personeelszaken regelen, vergelijk dan losse HR-software met de HR-pakketten van Humanwave en let op welke uitbreidingen je nodig hebt.

• Payrolling

  Overweeg je payrolling omdat je ook hulp bij juridische of verzuimkwesties zoekt, vraag dan expliciet welke hulp daaronder valt: het standaardadvies van Humanwave HR Premium sluit die kwesties uit.

Maak vóór je keuze concreet welke taken je medewerkers zelf moeten kunnen uitvoeren en welke gegevens je met je boekhouding wilt delen. Gebruik dat lijstje om het pakket en de benodigde uitbreidingen te bepalen, in plaats van alleen naar het instaptarief te kijken.

1. 1

   Kosten

   Gecontroleerd aan de hand van de officiële prijspagina's van de aanbieder, met peildatum.

2. 2

   Functies

   Gecontroleerd via de website, de documentatie en de veelgestelde vragen van de aanbieder.

3. 3

   Koppelingen

   Overgenomen van de koppelingenpagina en de documentatie van de aanbieder; niet zelf aangesloten.

4. 4

   Hands-on test

   Nog niet uitgevoerd voor deze aanbieder. We hebben geen account aangemaakt en claimen nergens eigen ervaring.

5. 5

   Gebruikerservaring

   Alleen weergegeven uit reviews van derden, nooit als eigen oordeel.

6. 6

   Onderzoeksgaten

   Worden expliciet gepubliceerd en niet automatisch ingevuld.