TriFact365 review 2026: kosten, functies en belangrijkste beperkingen

Tarieven met peildatum 19 oktober 2026.

Standaard

€ 10 per maand, excl. btw (Voor bedrijven); € 26 per maand, excl. btw (Voor accountants)Tarief geverifieerd

Plus

€ 26 per maand, excl. btw (Voor bedrijven); € 39 per maand, excl. btw (Voor accountants)Tarief geverifieerd

Bedrijven per extra gebruiker

€ 1,65 per maand (Standaard en Plus)Tarief geverifieerd

Bedrijven per extra administratie

€ 3,15 per maand (Standaard en Plus)Tarief geverifieerd

Accountants per extra gebruiker

€ 0,55 per maand (Standaard en Plus)Tarief geverifieerd

Accountants per extra administratie

€ 1,35 per maand (Standaard en Plus, zonder VAST)Tarief geverifieerd

Standaard en Plus per document

€ 0,18 (Bedrijven en accountants)Tarief geverifieerd

VAST per maand

€ 109 (Aanvulling op Standaard of Plus voor accountants)Tarief geverifieerd

VAST per extra administratie

€ 3,15 (Bij minder dan 100 administraties); € 2,45 (Bij meer dan 100 administraties)Tarief geverifieerd

VAST per extra document

€ 0,18 (Boven 100 documenten per administratie per maand)Tarief geverifieerd

Archiefexport per 10 administraties

€ 80 eenmalig per export (Exclusief btw en historie)Tarief geverifieerd

Onboarding en implementatie

€ 0Tarief geverifieerd

Gratis proefperiode

30 dagenOfficieel geverifieerd

Facturen uitlezen

Aanlevering via e-mail en de portal, onder meer als pdf, afbeeldingen, Office-bestanden en XML (UBL). Elk bestand wordt pdf, ook een UBL zonder pdf. Herkende en gevalideerde factuurregels leveren regelomschrijving, bedrag exclusief btw, btw-bedrag en bedrag inclusief btw aan het boekingsvoorstel. Volgens TriFact365 wordt 90%+ van de velden direct correct herkend, gemeten per veld over alle verwerkte facturen.Officieel geverifieerd

Betaalbatch aanmaken

NeeOfficieel geverifieerd

Exportformaten

Excel (.xlsx), PDFOfficieel geverifieerd

Limiet Standaard

Bedrijven: 1 gebruiker inbegrepen; bedrijven: 1 administratie inbegrepen; accountants: 1 gebruiker inbegrepen; accountants: 1 administratie inbegrepenOfficieel geverifieerd

Limiet Plus

Bedrijven: 3 gebruikers inbegrepen; bedrijven: 3 administraties inbegrepen; accountants: 1 gebruiker inbegrepen; accountants: 1 administratie inbegrepenOfficieel geverifieerd

Limiet VAST

100 documenten per administratie per maand inbegrepenOfficieel geverifieerd

Minimale looptijd

Verschilt per abonnementOfficieel geverifieerd

Looptijd Standaard (bedrijven)

1 maandOfficieel geverifieerd

Looptijd Plus (bedrijven)

1 maandOfficieel geverifieerd

Looptijd Standaard (accountants)

3 maandenOfficieel geverifieerd

Looptijd Plus (accountants)

3 maandenOfficieel geverifieerd

Opzegtermijn

Standaard en Plus voor bedrijven: 1 maand. Standaard en Plus voor accountants: 3 maanden. Het abonnement eindigt op de laatste dag van de kalendermaand waarin de opzegtermijn verstrijkt.Officieel geverifieerd

Facturering

Maandelijks achteraf, met abonnementsbijdrage en daadwerkelijk gebruik. Betaling via automatische incasso of een andere aangeboden betaalmethode.Officieel geverifieerd

Koppelt met

AccountView, AFAS Profit, Exact Boekhoud Gemak, Exact Multivers, Exact Online, King Business Software, King ERP, King Finance, SnelStart, Twinfield, Visma eAccountingOfficieel geverifieerd

Koppeling met boekhoudpakket

JaOfficieel geverifieerd

Peppol

JaOfficieel geverifieerd

Scannen en herkennen (OCR)

JaOfficieel geverifieerd

Goedkeuringsflow

Ja, in PlusOfficieel geverifieerd

Mobiele app

JaOfficieel geverifieerd

Meerdere gebruikers

JaOfficieel geverifieerd

Ervaringen van gebruikers

Eén Trustpilot-reviewer meldt dat de helpdesk een probleem met ontbrekende facturen niet serieus nam.Niet zelf getest

• Relevante fit

  zzp

  Standaard voor bedrijven bevat 1 gebruiker en 1 administratie, zodat je zonder extra gebruikers of administraties kunt beginnen als je alleen werkt.

• Relevante fit

  mkb

  Volgens TriFact365 komen herkende en gecontroleerde factuurregels met omschrijving en bedragen in het boekingsvoorstel terecht, het voorstel voor verwerking in je boekhouding.

• Fit met beperking

  boekhouder of administratiekantoor

  Met de aanvulling VAST op Standaard of Plus zijn 100 documenten per administratie per maand inbegrepen; boven dat aantal betaal je per extra document.

1. 01

   Meer dan 5 pagina's kan extra documentkosten geven

   Bij lange documenten telt TriFact365 per 5 pagina's een extra document mee: een bestand van 18 pagina's telt bijvoorbeeld als 4 documenten.

2. 02

   Archiefexport kost extra en bevat geen historie

   Een volledige archiefexport op aanvraag kost € 80 exclusief btw per 10 administraties. Je ontvangt pdf-bestanden en een overzicht van de boekingen, maar niet de historie van wijzigingen.

• Scannen en herkennen in je boekhoudpakket

  Bekijk de herkenningsfunctie van je boekhoudpakket als je geen apart abonnement met kosten per verwerkt document wilt toevoegen.

• Andere factuurverwerkingssoftware

  Bekijk andere factuurverwerkingssoftware als je veel documenten samenvoegt: TriFact365 verwerkt samengevoegde documenten opnieuw en rekent ze als nieuwe uploads.

• Declaratiesoftware

  Bekijk declaratiesoftware als bonnetjes aanleveren via je telefoon centraal staat; App Store-reviewers melden bij TriFact365 vastlopers en bonnetjes die niet bleken te zijn geüpload.

• Uitbesteden aan je boekhouder

  Bespreek uitbesteden aan je boekhouder als je de controle op binnengekomen facturen niet zelf wilt doen; één Trustpilot-reviewer meldt ontbrekende facturen doordat niet alle bijlagen werden verwerkt.

Maak je keuze pas nadat je ook een factuur met meerdere regels en het doorboeken naar je boekhoudpakket hebt beoordeeld: TriFact365 beschrijft beide functies, maar jouw werkwijze bepaalt wat je nodig hebt.

1. 1

   Kosten

   Gecontroleerd aan de hand van de officiële prijspagina's van de aanbieder, met peildatum.

2. 2

   Functies

   Gecontroleerd via de website, de documentatie en de veelgestelde vragen van de aanbieder.

3. 3

   Koppelingen

   Overgenomen van de koppelingenpagina en de documentatie van de aanbieder; niet zelf aangesloten.

4. 4

   Hands-on test

   Nog niet uitgevoerd voor deze aanbieder. We hebben geen account aangemaakt en claimen nergens eigen ervaring.

5. 5

   Gebruikerservaring

   Alleen weergegeven uit reviews van derden, nooit als eigen oordeel.

6. 6

   Onderzoeksgaten

   Worden expliciet gepubliceerd en niet automatisch ingevuld.