Zenvoices review 2026: kosten, functies en belangrijkste beperkingen

Tarieven met peildatum 19 oktober 2026.

Basis

€ 29 per maand, excl. btw (Vanafprijs; variabele gebruikskosten komen erbij)Tarief geverifieerd

Pro

€ 75 per maand, excl. btw (Vanafprijs; variabele gebruikskosten komen erbij)Tarief geverifieerd

Compleet

€ 161 per maand, excl. btw (Vanafprijs; variabele gebruikskosten komen erbij)Tarief geverifieerd

Extra administratie per maand

€ 5,70 (Exclusief btw)Tarief geverifieerd

Extra gebruiker per maand

€ 2,85 (1–50 gebruikers; exclusief btw); € 2,35 (51–100 gebruikers; exclusief btw); € 1,80 (Meer dan 100 gebruikers; exclusief btw)Tarief geverifieerd

Verwerkte factuur

€ 0,18 (Exclusief btw; per vijf pagina’s, maximaal twintig)Tarief geverifieerd

Aanlevergebruiker

€ 0 (Alleen documenten aanleveren)Tarief geverifieerd

Twinfield-toeslag per administratie per maand

€ 0,75 (Voor gebruik van de Twinfield API)Tarief geverifieerd

Vast & Zeker per maand

€ 125 (Aanvullend abonnement; uitsluitend als jaarabonnement)Tarief geverifieerd

Eigen herkenningsvelden per veld per verwerkte factuur

€ 0,02 (Tijdelijke add-on bij Pro en Compleet)Tarief geverifieerd

AIR API implementatie- en opstartkosten

€ 0Tarief geverifieerd

Gratis proefperiode

30 dagenOfficieel geverifieerd

Facturen uitlezen

Realtime AI/OCR-herkenning leest onder meer factuurnummer, factuurdatum, afzendergegevens, btw-bedragen, grondslagbedragen en btw-percentages. Regelherkenning leest tabellen en neemt onder meer artikelnummers, omschrijvingen, bedragen en btw-gegevens over in boekingsregels.Officieel geverifieerd

Betaalbatch aanmaken

JaOfficieel geverifieerd

Exportformaten

UBL, Excel, SEPA PAIN.001 XML, ZIP, PDFOfficieel geverifieerd

Limiet Basis

1 gebruiker inbegrepen; 1 administratie inbegrepenOfficieel geverifieerd

Limiet Pro

3 gebruikers inbegrepen; 3 administraties inbegrepenOfficieel geverifieerd

Limiet Compleet

3 gebruikers inbegrepen; 3 administraties inbegrepenOfficieel geverifieerd

Limiet Vast & Zeker

Gemiddeld 75 facturen per administratie per maandOfficieel geverifieerd

Minimale looptijd

Verschilt per abonnementOfficieel geverifieerd

Looptijd per abonnementsvorm

Jaarabonnement: 12 maanden.Officieel geverifieerd

Opzegtermijn

Maandabonnement: voor de klant per direct opzegbaar. Jaarabonnement: 1 maand tegen het einde van de looptijd.Officieel geverifieerd

Facturering

Vaste abonnementskosten per maand of jaarlijks vooruit met 10% korting. Variabele gebruikskosten worden maandelijks achteraf berekend.Officieel geverifieerd

Koppelt met

Exact Online, Exact Globe, Exact Online Bouw, Exact Boekhoud Gemak, Odoo, AFAS Profit, AFAS SB, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, Visma AccountView, Visma eAccounting, TwinfieldOfficieel geverifieerd

Koppeling met boekhoudpakket

JaOfficieel geverifieerd

Bankkoppeling

NeeOfficieel geverifieerd

API

JaOfficieel geverifieerd

Peppol

JaOfficieel geverifieerd

Scannen en herkennen (OCR)

JaOfficieel geverifieerd

Goedkeuringsflow

Ja, vanaf ProOfficieel geverifieerd

Mobiele app

JaOfficieel geverifieerd

Meerdere gebruikers

JaOfficieel geverifieerd

Kanalen

Telefoon, E-mail, LivechatClaim aanbieder

Bereikbaarheid

Maandag tot en met vrijdag, 9:00–17:00 uur Nederlandse tijd, uitgezonderd Nederlandse feestdagen.Claim aanbieder

Ervaringen van gebruikers

Administratiekantoor Boekhoudhelden prijst de support in een partnerartikel.Niet zelf getest

• Relevante fit

  zzp

  Werk je alleen met één administratie, dan sluiten de inbegrepen aantallen van Basis daarop aan: één gebruiker en één administratie.

• Fit met beperking

  groeiend team

  Pro en Compleet bevatten elk drie gebruikers en drie administraties; bij groei boven die aantallen komen er kosten bij.

• Relevante fit

  boekhouder of administratiekantoor

  Je kunt overzichten naar Excel exporteren en een back-up van het archief maken, bijvoorbeeld als je gegevens buiten Zenvoices nodig hebt.

1. 01

   Bestandslimieten vragen aandacht bij grote documenten

   Zenvoices accepteert bestanden tot 25 MB en documentafmetingen tot 10.000 bij 10.000 pixels. Voor aanlevering per e-mail geldt bovendien maximaal 10 MB per bijlage.

2. 02

   Synchronisatie werkt niet altijd direct

   Volgens het helpcentrum worden basisgegevens automatisch elke vier uur bijgewerkt. Wil je een nieuwe grootboekrekening, een categorie waarop je boekt, of een nieuw boekjaar direct gebruiken, dan moet je de gegevens handmatig bijwerken.

• Scannen en herkennen in je boekhoudpakket

  Heb je alleen factuurherkenning nodig, bekijk dan ook de mogelijkheden in je boekhoudpakket voordat je een apart Zenvoices-abonnement met gebruikskosten afsluit.

• Andere factuurverwerkingssoftware

  Vergelijk ook andere factuurverwerkingssoftware als je geen jaarverplichting wilt aangaan: een jaarabonnement bij Zenvoices loopt twaalf maanden.

• Declaratiesoftware

  Wil je medewerkers meer laten doen dan documenten insturen, bekijk dan ook declaratiesoftware: gratis aanlevergebruikers kunnen bij Zenvoices alleen documenten aanleveren.

• Uitbesteden aan je boekhouder

  Bespreek uitbesteden met je boekhouder als je niet zelf boekingsregels wilt onderhouden: concurrent Claridy stelt op zijn vergelijkingspagina dat nieuwe situaties en uitzonderingen in Zenvoices extra regelbeheer vragen.

Gebruik de gratis proefperiode van 30 dagen om je eigen facturen en werkwijze te beoordelen voordat je een abonnement afsluit.

1. 1

   Kosten

   Gecontroleerd aan de hand van de officiële prijspagina's van de aanbieder, met peildatum.

2. 2

   Functies

   Gecontroleerd via de website, de documentatie en de veelgestelde vragen van de aanbieder.

3. 3

   Koppelingen

   Overgenomen van de koppelingenpagina en de documentatie van de aanbieder; niet zelf aangesloten.

4. 4

   Hands-on test

   Nog niet uitgevoerd voor deze aanbieder. We hebben geen account aangemaakt en claimen nergens eigen ervaring.

5. 5

   Gebruikerservaring

   Alleen weergegeven uit reviews van derden, nooit als eigen oordeel.

6. 6

   Onderzoeksgaten

   Worden expliciet gepubliceerd en niet automatisch ingevuld.