Zakelijke rekening voor je holding

Waarom kan een holding geen privérekening gebruiken?

Een holding-bv is een aparte rechtspersoon en kan je privérekening niet gebruiken. De transacties moeten strikt gescheiden blijven van die van de aandeelhouder en de werkmaatschappij. ABN AMRO verbiedt zakelijk gebruik van een privérekening expliciet in de voorwaarden.

Hoe leg je onderlinge geldstromen vast?

Elke bv heeft een eigen administratie nodig. Daarin moet je transacties tussen de holding en de werkmaatschappij nauwkeurig vastleggen.

De werkmaatschappij betaalt een managementvergoeding aan de holding. Bewaar de transactieomschrijvingen en afschriften daarvan zorgvuldig.

Wat controleren banken bij een holding-bv?

Financiële instellingen moeten wettelijk controleren wie hun klanten zijn en welk type betalingen zij verrichten.

GoDutch stelt deze voorwaarden:

• Het hoofdkantoor is gevestigd in de EER, de Europese Economische Ruimte.
• Het bedrijf staat ingeschreven in het KvK-handelsregister.

Welke grenzen gelden voor de eigendomsstructuur?

Bij bunq kun je geen zakelijke rekening openen als een bestuurder of UBO buiten de EER woont. Een UBO is een uiteindelijk belanghebbende bij het bedrijf.

bunq accepteert bedrijfsstructuren met maximaal drie lagen, of vier lagen in een rechte lijn. De toplaag moet uit natuurlijke personen bestaan: mensen, geen bedrijven.

Wat kosten grote overboekingen?

Beoordeel bij een holding de hoogte van de overboekingen los van het aantal transacties.

• GoDutch rekent een vast tarief van €0,12 per overboeking. Voor hoge bedragen aan managementvergoedingen of dividend betaal je daardoor niet extra.
• Wise Business rekent €0,00 voor het overmaken van euro's vanuit het eurosaldo naar een externe eurorekening.

Welke beperkingen gelden voor overboekingen en incasso's?

SEPA is het Europese betaalgebied voor betalingen in euro's. De mogelijkheden verschillen per aanbieder:

• Vivid Money biedt gratis en onbeperkte SEPA-overboekingen op alle zakelijke pakketten.
• De Moneybird Betaalrekening ondersteunt uitsluitend overboekingen in euro's binnen het SEPA-gebied. Niet-SEPA-betalingen krijgen een foutmelding.
• Met een zakelijke rekening van bunq kun je zonder externe betaalprovider niet rechtstreeks SEPA-incasso's innen bij consumenten.

Kunnen meerdere bestuurders de rekening gebruiken?

Als een aanbieder een bv accepteert, betekent dat niet automatisch dat meerdere bestuurders toegang krijgen tot de rekening.

• De Rabo ZZP Rekening is alleen toegankelijk voor bv's met één eigenaar. Volmachten en extra gebruikers zijn uitgesloten.
• Wise Business biedt rollen zoals een beheerder met volledige rechten en een kijker die alleen gegevens kan bekijken.

Hoe regel je gezamenlijke goedkeuring en gebruikersrollen?

Bij bunq kun je kiezen voor vier-ogen-goedkeuring. Dat betekent dat een tweede bevoegde externe overboekingen moet goedkeuren.

Bij Vivid Business kun je kiezen uit vier vaste gebruikersrollen:

• Eigenaar
• Beheerder
• Assistent
• Werknemer

Werkt de rekening met je bestaande boekhoudpakket?

De Moneybird Betaalrekening werkt uitsluitend binnen Moneybird zelf. Je kunt deze niet koppelen aan externe boekhoudsoftware.

Welke bestandsformaten kun je handmatig exporteren?

Je bent wettelijk verplicht om je zakelijke administratie zeven jaar te bewaren. Voor het exporteren van je bankgegevens heb je deze mogelijkheden:

• ABN AMRO: transacties in PDF, XLS, TXT, MT940 en CAMT.053.
• bunq: rekeningafschriften in PDF, CSV en MT940.

Wat kost klantonderzoek voor een bv?

Voor een besloten vennootschap rekenen deze banken kosten voor klantonderzoek:

• ABN AMRO: na één jaar maandelijks €6,50 exclusief btw.
• ING: maandelijks €8,50.
• Rabobank: maandelijks €8,75 per entiteit, dus per afzonderlijke bv.

Wat betaal je bij weinig rekeninggebruik?

Bij GoDutch betaal je op het Free-pakket €5 inactiviteitskosten per kalendermaand waarin geen transacties plaatsvinden.

Wat kosten rekeninggegevens in meerdere valuta?

Wise Business rekent voor Nederlandse bedrijven eenmalig €60 opstartkosten om rekeninggegevens in 22 valuta te activeren. Er zijn geen maandelijkse beheerkosten.

Kun je contant geld storten?

GoDutch ondersteunt geen contante stortingen, omdat het platform niet is aangesloten op Geldmaat.

Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Welke rekeningen hebben Nederlandse depositogarantie?

• ABN AMRO Bank N.V.: tegoeden zijn via de Nederlandse Depositogarantie beschermd tot €100.000 per entiteit.
• bunq: heeft een volledige bankvergunning van De Nederlandsche Bank. Daardoor is het saldo van een bv zelfstandig tot €100.000 beschermd.

Hoe beschermen andere aanbieders je tegoed?

• GoDutch is zelf geen bank. Via partner Swan bewaart het klantgelden op een afgescheiden rekening bij BNP Paribas, gedekt tot €100.000 door het Franse garantiefonds FGDR.
• Wise Europe SA valt niet onder een depositogarantiestelsel. Het beschermt geld via vermogensscheiding: het bewaart klantgelden op aparte rekeningen bij commerciële banken.
• Bij het Nederlandse bijkantoor van Revolut Bank UAB vallen tegoeden onder het Litouwse depositogarantiestelsel, tot €100.000 per rekeninghouder.

Wat regelt de Overstapservice wel en niet?

De Overstapservice loopt 13 maanden. Controleer vooraf of je nieuwe aanbieder hieraan deelneemt. Een contract waarmee je zelf betalingen incasseert, verhuist niet automatisch mee.

Kun je meerdere rekeningen onderbrengen?

• Wise Business staat slechts één zakelijke rekening per entiteit toe. Wel kan één eigenaar meerdere bedrijven beheren met dezelfde inloggegevens.
• Bij Rabobank kun je online tot acht extra betaalrekeningen openen voor €5,30 per maand per rekening.
• Bij ABN AMRO kun je onder dezelfde bedrijfsnaam alleen een extra betaalrekening toevoegen binnen het pakket Volop Ondernemen Grenzeloos.