Zakelijke rekening voor marketplace-verkopers

Waarom een zakelijke rekening voor platforms?

Een bv of nv is een aparte rechtspersoon en kan je privérekening niet gebruiken. ABN AMRO verbiedt zakelijk gebruik van een privérekening in de voorwaarden.

Welke ontvangstgegevens heb je nodig?

Voor uitbetalingen van internationale platforms vervangt een euro-IBAN niet de passende lokale ontvangstgegevens in Amerikaanse dollars.

Wat vraagt de bank bij je aanvraag?

Voor een zakelijke rekening heb je het volgende nodig:

• Een KvK-nummer.
• Een geldig legitimatiebewijs.
• Antwoorden over waarvoor je de rekening gaat gebruiken.

Eenmanszaken staan niet in het UBO-register, het register van uiteindelijk belanghebbenden. De eigenaar is namelijk zelf de begunstigde.

Bij bunq kun je geen bedrijfsrekening openen als een van de uiteindelijk belanghebbenden of niet-uitvoerende directeuren buiten de Europese Economische Ruimte (EER) woont.

Wat als je een internationale structuur hebt?

Airwallex vraagt bij de controle van je aanvraag om bedrijfsinformatie, een uittreksel van de Kamer van Koophandel en identiteitsbewijzen van alle directeuren en UBO's.

Wise Business kan een Nederlandse bv met een complexe buitenlandse eigendomsstructuur accepteren nadat traditionele grootbanken die hebben afgewezen.

Hoe verwerk je grote leveranciersbetalingen?

Met batchbetalingen doe je meerdere overboekingen tegelijk. De limieten en voorwaarden verschillen per aanbieder:

• Airwallex ondersteunt batchbetalingen tot 1.000 ontvangers tegelijk via een geüpload bestand.
• Qonto ondersteunt vanaf het Basic-abonnement verzamelbetalingen tot 400 overboekingen tegelijk. Je uploadt hiervoor een XML- of CSV-bestand vanaf een computer.
• Finom ondersteunt maximaal 200 SEPA-overboekingen per batch via CSV of XML op de plannen Smart, Pro en Grow. SEPA is het Europese systeem voor betalingen in euro's.

Kun je zelf automatische incasso's innen?

Met een zakelijke rekening bij bunq kun je geen SEPA-incasso's bij consumenten innen.

Finom ondersteunt geen uitgaande SEPA-incasso-opdrachten om geld van klanten af te schrijven. Je krijgt er ook geen incassant-ID: het identificatienummer waarmee je incasso's uitvoert.

Hoe regel je gezamenlijke goedkeuring?

Gezamenlijke bevoegdheid bij de Kamer van Koophandel vereist goedkeuring door meerdere personen. Dat is iets anders dan extra inloggegevens verstrekken.

• Bij Rabobank stel je per rekening en per gebruiker in vanaf welk bedrag een tweede handtekening verplicht is voor betalingen.
• Airwallex biedt goedkeuringsprocessen waarbij degene die een betaling klaarzet die niet zelf kan goedkeuren. Een aangewezen fiatteur, de persoon met goedkeuringsrechten, moet de transactie goedkeuren.

Welke controleprocessen gelden voor teamleden?

• Bij bunq kun je kiezen voor vier-ogen-goedkeuring. Daarbij zet een gemachtigde een externe betaling klaar en keurt een tweede die goed.
• Teamleden bij Wise die goedkeuring nodig hebben, mogen nooit hun eigen betalingen goedkeuren.
• Revolut Business ondersteunt op de Grow-, Scale- en Enterprise-plannen een proces waarbij andere teamleden klaargezette betalingen eerst moeten goedkeuren.

Voldoet een bankkoppeling aan de btw-plicht?

Als ondernemer ben je wettelijk verplicht een controleerbare btw-administratie bij te houden en te bewaren. Een automatische bankkoppeling neemt die verplichting niet weg. De koppeling garandeert op zichzelf ook geen juiste btw-behandeling.

Voor gegevens over de Invoerregeling stelt de Belastingdienst een bewaartermijn van 10 jaar verplicht.

Welke boekhoudfuncties zijn beschikbaar?

Revolut Business koppelt direct met Exact Online, SnelStart, Yuki en Moneybird. Daarmee wissel je transacties, categorieën en btw-tarieven uit.

De bankkoppeling van Airwallex wisselt transacties en saldo's in meerdere valuta automatisch uit met Exact Online in Nederland en België.

Welke kosten gelden voor valutaomzettingen?

• Wise rekent 0% opslag op de middenkoers, de koers tussen de koop- en verkoopkoers. Je betaalt wel een aparte omwisselvergoeding vanaf 0,2%, afhankelijk van de valuta.
• Airwallex rekent voor belangrijke valuta's een opslag van 0,5% boven de interbancaire koers: de koers die banken onderling gebruiken.
• Revolut Business rekent buiten de maandelijkse bundel 0,6% opslag. Buiten de openingstijden van de valutamarkt geldt een extra toeslag van 1%.

Welke kosten gelden voor overboekingen?

• Bij ABN AMRO betaal je als ontvanger €0,15 per inkomende SEPA-overboeking.
• ING rekent €0,14 per girale bijschrijving in euro's.

Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Hoe zijn tegoeden bij banken beschermd?

Het Nederlandse depositogarantiestelsel, de bescherming van banktegoeden bij een bankfaillissement, beschermt tegoeden bij ABN AMRO Bank N.V. automatisch tot €100.000 per rekeninghouder binnen 7 werkdagen. Meerdere rekeningen bij dezelfde bank verhogen de maximale bescherming van in totaal €100.000 per bank niet.

Voor Qonto-klanten beschermt het Franse depositogarantiestelsel FGDR de klanttegoeden bij partnerbank Crédit Mutuel Arkéa tot €100.000.

Hoe werkt bescherming bij elektronischgeldinstellingen?

Geld op Nederlandse wallets, de digitale rekeningen van Airwallex, valt niet onder het depositogarantiestelsel. Airwallex stelt dit geld veilig via een onafhankelijke stichting derdengelden, die geld van klanten apart beheert.

Tegoeden bij Wise Business vallen niet onder een depositogarantiestelsel. Wise bewaart ze afgescheiden op rekeningen bij commerciële banken en in veilige liquide activa: bezittingen die snel in geld zijn om te zetten.

Waarom kiezen verkopers voor een tweede rekening?

Nederlandse ondernemers combineren Wise Business regelmatig met een binnenlandse bankrekening om transactiekosten en wisselkoersmarges te beperken. Veel Nederlandse mkb-bedrijven gebruiken financiële technologiebedrijven zoals Airwallex en Wise voor internationale overboekingen. Daarnaast gebruiken ze een traditionele grootbank voor lokale transacties.

Wat zijn de spelregels bij overstappen?

Binnen de EU en EER verbiedt de wet onderscheid op basis van het land waar je een euro-betaalrekening aanhoudt.

De Overstapservice loopt 13 maanden. Instanties zoals de Belastingdienst kunnen de melding van je overstap negeren.