Jeugdwet-controle door een accountant: werk en kosten

Leg afspraken vast en dien de juiste stukken in

De accountant moet de voorwaarden van de controle schriftelijk vastleggen. Dat kan in een opdrachtbevestiging: de schriftelijke afspraken over je opdracht. Leg daarin vast welk werk de accountant doet en welke rapporten je krijgt.

Ook als je de controle uitbesteedt, spreek je af wie de cijfers voorbereidt, wie informatie aanlevert en wie de stukken ondertekent. De verantwoordelijkheden van je bestuur horen ook in de opdrachtvoorwaarden. Bespreek verder correctierondes en de procedure voor extra werk.

Vraag je gemeente of regio naar de uiterste indieningsdatum voor jouw verantwoording. Vraag ook via welk kanaal je de stukken moet indienen. Geef die afspraken door aan je accountant.

Werk bevindingen eerst met je accountant af en dien daarna de afgesproken stukken in. Bewaar de ingediende versies en het ontvangstbewijs. Een controleverklaring belooft geen goedkeuring door de gemeente: zij gebruikt die als een van de middelen in haar eigen controleplan.