Wettelijke controle: accountant vinden voor je onderneming

Zo werk je samen met het accountantskantoor

Maak de planning en de verdeling van het werk concreet voordat je begint.

1. 1

   Vraag een voorstel voor jouw situatie

   Een passende aanvraag doen

   Noem je huidige accountant en je gewenste startdatum in de aanvraag. Geef aan of het om een eerste controle gaat.

   De regel

   Bij een eerste controle verzamelt de accountant ook controle-informatie over de openingsbalans: de financiële stand aan het begin van het boekjaar.

2. 2

   Leg de opdracht schriftelijk vast

   Duidelijke afspraken maken

   Leg de controleafspraken vast in een opdrachtbevestiging: de schriftelijke afspraken met het kantoor. Neem daarin ook de verantwoordelijkheden van het management op.

   De regel

   De afspraken kunnen ook in een andere geschikte schriftelijke overeenkomst staan.

3. 3

   Lever gegevens voor de acceptatie aan

   Het cliëntenonderzoek mogelijk maken

   Lever je identificatiegegevens en informatie over eigendom en vertegenwoordiging aan. Gebruik daarvoor het beveiligde proces van het kantoor.

   De regel

   Het kantoor doet het toepasselijke onderzoek naar identiteit en uiteindelijke belanghebbenden volgens de Wwft.

4. 4

   Spreek de overdracht af

   De juiste informatie beschikbaar maken

   Vraag het kantoor om een lijst met benodigde stukken voor jouw opdracht. Spreek bij een eerste controle af welke onderbouwing van de openingsbalans nodig is en hoe toegang tot informatie van de vorige accountant verloopt.

5. 5

   Plan het werk tijdens het boekjaar

   Tijdig vragen en informatie afstemmen

   Vraag of het kantoor tussentijds je interne beheersing toetst: de maatregelen waarmee je fouten in je bedrijfsprocessen voorkomt of ontdekt. Spreek af wanneer dit werk plaatsvindt en welke informatie je daarvoor aanlevert.

6. 6

   Loop de uitkomsten en correcties na

   De afronding samen doornemen

   Vraag of het kantoor de nodige correcties met je bespreekt. Loop de uitkomsten die je terugkrijgt na en vraag uitleg over onduidelijke punten.