Accountant holding: jaarwerk en rapportage voor je bv’s

Spreek het jaarwerk per bv af

Benoem in je offerteaanvraag elke bv en het werk dat al is gedaan. Leg vast welke jaarrekeningen en deponeringen je uitbesteedt. Spreek ook af wie de onderlinge boekingen op elkaar afstemt.

Je houdt voor de holding en de werkmaatschappij een eigen administratie bij. Leg transacties tussen deze bv’s nauwkeurig vast.

Alleen het hebben van een holding verplicht je niet om alle administratie en jaarrekeningen door een accountant te laten verzorgen. Een accountant wordt relevant als je een accountantsverklaring nodig hebt of die zelf wilt laten opstellen.

Laat nagaan welke groepsrapportage nodig is

Bij consolidatie gaat het om de leiding en zeggenschap binnen de groep, niet alleen om het aantal bv’s. Het wettelijke uitgangspunt is dat een rechtspersoon aan het hoofd van een groep een geconsolideerde jaarrekening opstelt. Laat het kantoor nagaan welke uitzonderingen bij jouw structuur passen.

Laat ook de groottecriteria over opeenvolgende balansdata toetsen. Daarbij tellen de activa, omzet en werknemers mee van groepsmaatschappijen die in een consolidatie zouden moeten worden opgenomen. Alleen de omzet van de holding bekijken is dus onvoldoende.

Vraag het kantoor de conclusie over consolidatie vast te leggen. Vraag bij een vrijstelling van consolidatie ook welke wettelijke uitzondering het kantoor toepast.

Vraag of aangeboden groepscijfers ook de wettelijke geconsolideerde jaarrekening omvatten. Dat is niet vanzelf hetzelfde werk.

Houd fiscale afstemming apart van het jaarwerk

Laat het kantoor de fiscale positie van je bv’s nagaan. Een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting ontstaat niet automatisch doordat je een holding hebt. Daarvoor zijn een verzoek en toetsing aan de voorwaarden nodig.

Fiscale afstemming neemt de aparte toets van jaarrekeningen en consolidatie niet weg. Houd de afspraken over belastingaangiften daarom apart van de afspraken over het jaarwerk.

Een fiscale eenheid voor de btw is iets anders dan een fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting. Voor de btw gelden eigen voorwaarden voor financiële, organisatorische en economische verwevenheid.