Accountant voor je startup: jaarwerk en investeerders

Groei en meerdere bv’s vragen een nieuwe toets

Voor een bv neemt de vrijstelling voor kleine rechtspersonen de wettelijke controleplicht weg. De plicht om een jaarrekening op te maken en te deponeren blijft bestaan. De vrijstelling hangt af van de groottetoets, de groepsregels en de relevante balansdata.

De grootteklasse geldt voor het eerste en tweede boekjaar ook voor een rechtspersoon die op de balansdatum van het eerste boekjaar aan de vereisten heeft voldaan.

Bij meerdere bv’s moet je ook rekening houden met groepscijfers en de regels voor een gezamenlijke jaarrekening. De vraag of wettelijke controle nodig is, vraagt een afzonderlijke toets. Bespreek de omvang van het werk voor je holding apart.

Is wettelijke controle nodig? Ga dan na of het accountantskantoor de vereiste Wta-vergunning heeft en in het AFM-register staat.

Houd wettelijke en afgesproken termijnen apart

Zet de uiterste aanleverdata voor investeerders apart van de data voor opmaken, vaststellen en deponeren van de jaarrekening.

Bij een gewone, niet-beursgenoteerde bv maakt het bestuur de jaarrekening binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar op. De algemene vergadering kan deze termijn wegens bijzondere omstandigheden met maximaal 5 maanden verlengen.

Deponeer de jaarrekening binnen 8 dagen na vaststelling. Is zij binnen 2 maanden na afloop van de opmaaktermijn niet vastgesteld, dan moet je de opgemaakte jaarrekening direct als niet-vastgesteld publiceren. De uiterste grens is 12 maanden na afloop van het boekjaar; een eerdere deponeertermijn blijft gelden.