Accountant dga: afspraken voor je bv en privé

Kies een accountant voor de juiste opdracht

Vraag naar ervaring met bv’s en naar de stukken die het kantoor oplevert. Alleen voor het indienen van een belastingaangifte hoef je geen accountant in te schakelen.

Samenstellen, beoordelen en controleren zijn verschillende opdrachten. Samenstellen geeft geen zekerheid, beoordelen geeft beperkte zekerheid en controleren geeft redelijke, geen absolute zekerheid. Kies dus bewust welke accountantsverklaring je nodig hebt.

Ga na of je accountant in het accountantsregister staat. Alleen met die inschrijving mag iemand de titel AA of RA voeren.

Voor wettelijke controles heeft een Nederlandse accountantsorganisatie een Wta-vergunning nodig. Dat is een eis aan het kantoor, naast de bevoegdheid van de accountant zelf.

Spreek zakelijk werk en privéwerk apart af

Laat de offerte je bv, het boekjaar en de op te leveren stukken noemen. Maak aparte afspraken over de boekhouding, de jaarrekening, de deponering bij KVK en de aangifte vennootschapsbelasting.

Leg vast wie de salarisadministratie en je privéaangifte verzorgt. Benoem ook een eventuele aangifte van je partner. Laat per werkzaamheid opschrijven of deze in de prijs zit of apart wordt gefactureerd.

Omschrijf je belastingvragen apart. Spreek af of advies bestaat uit het beantwoorden van gewone vragen of uit een afzonderlijk onderzocht, schriftelijk advies.

Neem je holding en werk-bv samen mee

Neem elke holding en werk-bv op in de opdracht. Laat per bv vastleggen welke werkzaamheden het kantoor uitvoert.

Laat de accountant bij de groottetoets ook de relevante groepsmaatschappijen meenemen. Het gaat om hun bezittingen, netto-omzet en werknemers als zij in een geconsolideerde jaarrekening betrokken zouden moeten worden.

Een holding op zichzelf geeft geen groepsvrijstelling van de regels voor de inrichting van de jaarrekening. Daarvoor gelden samen voorwaarden over instemming, geconsolideerde informatie, aansprakelijkheid en deponering.