Accountant voor je stichting: jaarrekening en verklaring

Laat de controleplicht apart toetsen

Laat het kantoor eerst nagaan welk wettelijk jaarrekeningregime voor je stichting geldt. Bij het gewone wettelijke regime spelen ondernemingen die in het Handelsregister moeten staan en hun netto-omzet over opeenvolgende boekjaren een rol. Daarna volgt de toets op vrijstellingen en uitzonderingen.

Laat afzonderlijk toetsen of de grootte van je stichting recht geeft op vrijstelling van wettelijke accountantscontrole. Voor de groottetoets tellen ook relevante groepscijfers mee. Het uitgebreide jaarrekeningregime betekent op zichzelf nog geen controleplicht.

De gewone toegangstoets voor het uitgebreide jaarrekeningregime geldt niet als de wet een gelijkwaardige financiële verantwoording voorschrijft én je stichting die openbaar maakt. Laat het kantoor daarom ook nagaan welke regels voor jouw sector gelden.

Een vrijstelling van de wettelijke jaarrekeningcontrole neemt een afzonderlijke eis van een subsidieverstrekker of financier niet weg. Laat zulke eisen dus apart toetsen.

Ga na of de accountant het gevraagde werk mag doen

Ga na of de accountant in het accountantsregister staat. De titels AA en RA mogen alleen na inschrijving worden gebruikt. Die persoonlijke registratie staat los van de vergunning van het kantoor voor wettelijke controles.

Voor wettelijke controles heeft een Nederlandse accountantsorganisatie een Wta-vergunning nodig. Ga dit na in het openbare register van de AFM als je zo'n opdracht uitbesteedt. Lees meer over accountantscontrole.

Het bestuur blijft aan zet voor de jaarstukken

Het bestuur blijft verantwoordelijk voor de balans en de staat van baten en lasten, ook bij uitbesteden. Het bestuur moet die jaarlijks binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar opstellen en op papier zetten.

Voor een stichting onder het uitgebreide jaarrekeningregime stelt het bestuur binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar de jaarrekening op. Het volgens de statuten bevoegde orgaan mag deze termijn wegens bijzondere omstandigheden met maximaal 4 maanden verlengen. Dat orgaan stelt de jaarrekening uiterlijk 1 maand na afloop van de opmaaktermijn vast.

Voor een stichting onder het uitgebreide jaarrekeningregime geldt deponering binnen 8 dagen na vaststelling en uiterlijk 12 maanden na afloop van het boekjaar. Is de jaarrekening niet binnen 2 maanden na afloop van de opmaaktermijn vastgesteld, dan moet het bestuur de opgemaakte jaarrekening direct openbaar maken.

Heeft je stichting de ANBI-status, dan moet zij jaarlijks binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar haar financiële gegevens op internet publiceren. Dit staat los van deponering bij KVK en van de accountantsopdracht.