- #boekhouder
- #stichting
- #administratie
Boekhouder stichting: werkzaamheden en kosten vergelijken
Kies voor je stichting een boekhouder die duidelijk afspreekt wie de boekingen, correcties en aangiften doet. Boekt je stichting zelf, dan kun je ondersteuning voor de jaarafsluiting afspreken.
Werk je met subsidies of geld met een vaste bestemming? Vraag dan apart naar projectadministratie, fondsoverzichten, bestuursrapportages en hulp bij publicatie.
Boekhouding voor je stichting in het kort
- Eigen inzet
- Zelf boeken of uitbesteden
- Aangiften
- Spreek ondertekenen en versturen af
- Fondsen en bestuur
- Vraag om apart omschreven rapportages
Op deze pagina8 onderdelen
Kies op basis van het werk dat je uitbesteedt
Boekt de penningmeester zelf? Vraag of het kantoor de bestaande administratie accepteert en waar de ondersteuning bij de jaarafsluiting begint. Vergelijk die opdracht niet rechtstreeks met een pakket waarin het kantoor alle boekingen verwerkt.
Geef bij je offerteaanvraag aan hoeveel transacties en documenten je hebt. Vermeld ook personeel, extra aangiften en het werk dat je stichting zelf doet. Een administratiekantoor gebruikt deze gegevens om de prijs te bepalen.
Ook bij weinig transacties moet je stichting een administratie bijhouden. Die moet actueel, toegankelijk en te volgen zijn. Dat geldt ook als vrijwilligers het werk doen.
Er is geen officieel boekhoudtarief of vast omschreven pakket voor stichtingen. Vergelijk daarom het afgesproken werk en niet alleen het maandbedrag.
Welke hulp past bij jouw stichting?
Gebruik de situaties die bij jouw stichting passen om de opdracht af te bakenen.
| Situatie | Wat je moet doen | Toelichting |
|---|---|---|
| Je betaalt vrijwilligers | Regeling toetsen | Laat nagaan of de vrijwilligersregeling past bij je stichting, het werk en een eventuele uurvergoeding. |
| Je stichting is een ANBI | Publicatie afspreken | Spreek af wie de financiële verantwoording publiceert en wanneer. |
| Je stichting heeft inkomsten uit activiteiten | Fiscale intake | Vraag welke aangiften in de offerte zitten en welke fiscale vragen vooraf apart worden uitgezocht. |
| Je stichting heeft personeel | Salarisadministratie afspreken | Vraag expliciet naar salarisadministratie en de verwerking van personeelswijzigingen. |
Deze pagina is gebaseerd op officiële bronnen, beroepsorganisaties en openbare informatie van kantoren en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk advies.
Wat krijg je voor een maandbedrag?
Dit zijn voorbeelden van afzonderlijke kantoren, geen gemiddelde prijzen. Vraag steeds een actuele offerte voor jouw opdracht. Vraag bij het voorbeeld zonder btw-vermelding na of btw is inbegrepen.
| Voorbeeld van de opdracht | Bedrag | Werk en voorwaarden |
|---|---|---|
| Zelf boeken met nakijken door een administratiekantoor | € 150 per maand, exclusief btw | Voor een stichting, met 10 boekingen per maand, toepasselijke aangiften en jaarrekening. Vraag welke werkzaamheden het kantoor nakijkt. Inrichting kost € 299. Extra boekingen kosten extra. Maandelijks opzegbaar. |
| Boekingen laten verwerken door hetzelfde administratiekantoor | € 200 per maand, exclusief btw | Voor een stichting, met verwerking van 10 boekingen per maand, toepasselijke aangiften en jaarrekening. Vraag hoe je de stukken aanlevert. Inrichting kost € 299. Extra boekingen kosten extra. Maandelijks opzegbaar. |
| Stichtingspakket bij een administratiekantoor | € 110 per maand, exclusief btw | Vraag of het kantoor de toepasselijke aangiften, jaarrekening, indiening bij KVK en fiscaal advies voor jouw stichting verzorgt. Minimale afname: 3 maanden. Facturatie per kwartaal. Een loonstrook kost apart € 10, exclusief btw. |
| Zelf boeken met jaarwerk door een accountantskantoor | € 100 per maand, exclusief btw | Voor een stichting of vereniging die zelf boekt. Vraag of het kantoor de jaarrekening, publicatiestukken waar van toepassing, een jaarlijks adviesgesprek en aangiften verzorgt. Aangifte vennootschapsbelasting kost € 20 per maand extra. |
| Stichtingspakket met projectadministratie bij een administratiekantoor | Vanaf € 54 per maand, exclusief btw; indicatief | Vraag of het kantoor de jaarrekening, projectadministratie en een onbeperkt aantal banktransacties binnen jouw opdracht verzorgt. |
| Verwerking en jaarrekening bij een administratiekantoor | € 129 per maand | Het pakket is ook voor stichtingen. Vraag of het kantoor de boekingen, btw-aangifte, opgaaf ICP en jaarrekening voor jouw stichting verzorgt. |
| Boekhouding per boekjaar bij een boekhouddienst | Vanaf € 780 per boekjaar, exclusief btw | Voor een stichting, met maandelijkse facturatie. Vraag of de boekhouding, jaarrekening en fiscale werkzaamheden die je nodig hebt binnen de opdracht vallen. |
Bron: Diverse kantoren. Laatst gecontroleerd: 9 oktober 2026.
Laat donaties en subsidies apart uitwerken
Bij een echte gift levert je stichting geen rechtstreekse tegenprestatie. Levert je stichting wel iets terug, dan bepaalt het woord ‘donatie’ niet hoe je de betaling verwerkt. Geef daarom de overeenkomst en een uitleg van de activiteit aan het kantoor.
Bespreek ook wat een sponsor van je stichting ontvangt, zoals reclame. De tegenprestatie is van belang voor het onderscheid met een gift.
Bij subsidies is de tegenprestatie van belang voor de btw-behandeling. Laat het kantoor nagaan of sprake is van een aanwijsbare en afdwingbare tegenprestatie. Voor een aparte fiscale vraag kun je hulp zoeken bij advies over btw.
Vraag bij een pakket met projectadministratie of ook het vereiste verslag voor jouw subsidieverstrekker is inbegrepen. Alleen de vermelding ‘projectbeheer’ zegt dat niet.
Spreek af welke jaarstukken en aangiften je krijgt
De financiële publicatie van een ANBI bestaat uit een balans, een overzicht van inkomsten en uitgaven en een toelichting. Publiceren voor de ANBI-status staat los van deponeren bij KVK. Benoem daarom welke publicatie je van het kantoor verwacht.
Een pakket met jaarstukken bevat niet automatisch een accountantsverklaring voor een subsidieverstrekker. Vraag of zo'n verklaring nodig is volgens de subsidievoorwaarden en of deze apart moet worden geregeld. Bekijk zo nodig de uitleg over een accountantsverklaring.
Leg vast wie zorgt dat de ANBI-publicatie aan de eisen voldoet. Als je stichting niet aan de publicatie-eisen voldoet, kan de ANBI-status worden ingetrokken.
Heeft je stichting een uitnodiging voor aangifte vennootschapsbelasting gekregen? Dan moet je aangifte doen, ook als je bestuur een vrijstelling verwacht. Niet of te laat aangifte doen kan een boete opleveren.
Maak afspraken over toegang en verantwoordelijkheid
Welke betaalrechten krijgt het kantoor?
Leg toegang tot de boekhouding apart vast van betaalrechten. Maak onderscheid tussen inzien, verwerken, betalingen klaarzetten en betalingen goedkeuren.
Wie blijft verantwoordelijk voor de aangifte?
Je stichting blijft zelf verantwoordelijk voor de aangifte. Uitbesteden van het werk draagt die verantwoordelijkheid niet over aan het kantoor.
Welke gegevens vraagt het kantoor vooraf?
Valt de opdracht onder de wet tegen witwassen en terrorismefinanciering, dan moet het kantoor cliëntenonderzoek doen. Lever via die procedure de gevraagde identiteitsgegevens en gegevens van de stichting aan.
Leg je stukken klaar en kijk na wat je terugkrijgt
Gebruik deze punten bij de start en bij de overdracht van het werk.
Je vinkjes blijven alleen in deze browser bewaard.
0 van 6 afgevinkt
Wat je aanlevert
Wat je terugkrijgt en nakijkt
Zo controleren we deze pagina
De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen en van beroepsorganisaties. Prijzen komen van de eigen pagina's van kantoren. Elke bewering is terug te voeren op een bron, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.
Aantal bronnen
44
Laatst inhoudelijk gecontroleerd
9 oktober 2026
Controlefrequentie
Maandelijks
Waarden die maandelijks worden gevolgd
33
Deze pagina is gebaseerd op 44 bronnen, laatst gecontroleerd op 9 oktober 2026.
Gebruikte bronnen
De overige 41 bronnen⌄
- CL-01wetten.nl - Regeling - Wet op het accountantsberoep - BWBR0032573wetten.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-02Vergunning aanvragen of wijzigenwww.afm.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-04Stichtingen en verenigingen: vrijwilligersregeling | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-05kvk.nl — geldzakenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-07stichtingenvereniging.belastingdienst.nl — levenscyclusstichtingenvereniging.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-08lefaccountants.nl — zelf boekhouden tarievenlefaccountants.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-09belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-10belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-11anbi.belastingdienst.nl — eisen aan een anbianbi.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-12rijksoverheid.nl — ministerieswww.rijksoverheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-14stichtingenvereniging.belastingdienst.nl — belastingplichtstichtingenvereniging.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-15belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-16mkbboekhouders.com — tarievenwww.mkbboekhouders.comgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-17wetten.overheid.nl — BWBR0032573wetten.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-18kvk.nl — startenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-19kvk.nl — geldzakenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-20kvk.nl — deponerenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-21creatieveboekhouding.nl — tarieven per ondernemingsvormwww.creatieveboekhouding.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-22belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-23belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-24belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-25portaal.noab.nl — nieuwsportaal.noab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-26noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-27rb.nl — over onsrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-28nba.nl — over nbawww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-29sra.nl —www.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-30boekhoudvriend.nl — boekhoudingboekhoudvriend.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-31sinanovicfinance.nl — tarievensinanovicfinance.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-32sarabeladministratie.nl — tarievensarabeladministratie.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-33oceanfinance.nl — uploadswww.oceanfinance.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-34samenwerkendnederland.nl — de branchejuristsamenwerkendnederland.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-35belastingadvies-groningen.nl — zakelijkbelastingadvies-groningen.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-36noab.nl — noab reglementennoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-37noab.nl — lid worden noabnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-38e-boekhouden.nl — accountantswww.e-boekhouden.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-39ondernemersplein.overheid.nl — wetten en regelsondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-40belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-41stichtingenvereniging.belastingdienst.nl — bijzondere onderwerpenstichtingenvereniging.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-42anbi.belastingdienst.nl — contactanbi.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-43noab.nl — klachtennoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
- CL-44rb.nl — vind een register belastingadviseurrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
Zoek een boekhouder voor je stichting
Bespreek je wensen en vraag een offerte voor het werk dat je wilt uitbesteden.
Vind een boekhouderMeer over Stichting
- boekhouderJaarrekeningJe regelt het opstellen van je jaarrekening met een offerte, een afgesproken opdracht en het aanleveren van je administratie. Geef aan voor wie je de stukken nodig hebt. Spreek ook af of de belastingaangifte bij de opdracht hoort.Lees meer
- boekhouderSalarisadministratieJe kunt de terugkerende loonverwerking uitbesteden aan een boekhouder en zelf de afgesproken gegevens blijven aanleveren. Je hoeft daarvoor niet ook je hele boekhouding uit te besteden.Lees meer
- belastingadviseurBtwMet btw advies laat je uitzoeken hoe je een transactie voor de btw moet behandelen. Spreek vooraf af welke vraag het kantoor uitzoekt en wat je terugkrijgt. Aangifte doen en het advies uitvoeren zijn aparte werkzaamheden, tenzij je die in de opdracht opneemt.Lees meer