#boekhouder
#jaarrekening

Jaarrekening laten maken: kosten, aanleveren en afspraken

Onderzoek en redactie: Boekhouder.nl Research Team

Leestijd 6 minutenBijgewerkt 8 oktober 2026

Je regelt het opstellen van je jaarrekening met een offerte, een afgesproken opdracht en het aanleveren van je administratie. Geef aan voor wie je de stukken nodig hebt. Spreek ook af of de belastingaangifte bij de opdracht hoort.

Bij een bv die onder de vrijstelling van wettelijke controle voor kleine ondernemingen valt, mag een boekhouder de jaarrekening opstellen. Dat werk is dan niet voorbehouden aan een accountant.

Vind een boekhouder

Uitbesteden: Jaarcijfers laten opstellen door een boekhouder
Offerte: Werk en complexiteit tellen mee

Op deze pagina8 onderdelen

Welke jaarstukken laat je maken?

Een jaarrekening bevat normaal een balans, een winst-en-verliesrekening en een toelichting. Laat deze onderdelen in de offerte benoemen. Vraag bij een aanbod voor een jaaroverzicht welke documenten je precies krijgt.

Met een eenmanszaak hoef je geen jaarrekening bij KVK te deponeren. Je kunt wel een boekhouder inschakelen om je jaarcijfers op te stellen.

Ook zonder deponeringsplicht moet je een goede administratie bijhouden.

Voor een zakelijke lening of hypotheek moet je soms een jaarrekening laten zien. Vraag de geldverstrekker welke stukken hij precies nodig heeft. Ga er niet van uit dat hij altijd een accountantsverklaring vraagt.

Wat kost de opdracht en wat krijg je daarvoor?

Een administratiekantoor biedt het afsluiten van een bv-boekjaar bijvoorbeeld aan vanaf € 450 per jaar, exclusief btw. Vraag of je voor dat bedrag het jaarrekeningdossier, de aangifte vennootschapsbelasting, publicatiestukken en de deponering krijgt.

Een belastingadvieskantoor rekent bijvoorbeeld € 100,00 per uur voor het opstellen van een jaarrekening, exclusief btw. Dit is een uurtarief, geen totaalbedrag voor de afgeronde jaarrekening.

De hoeveelheid werk en de complexiteit van je administratie zijn prijsfactoren. Geef daarom aan hoeveel administratie er is en in welke staat die verkeert. Vraag een offerte voor jouw opdracht.

Bij een bv blijft het bestuur verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening. Het uitbesteden van het werk draagt die wettelijke rol niet over aan het kantoor.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 8 oktober 2026Primaire bron: wetten.overheid.nlBronnen: 41 bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op officiële bronnen, beroepsorganisaties en openbare informatie van kantoren en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk advies.

Van offerte tot nagekeken jaarstukken

Gebruik deze volgorde om de opdracht met het kantoor af te ronden.

1
Spreek de opdracht af
Duidelijkheid vóór het aanleveren
Vraag een offerte voor de gewenste werkzaamheden. Loop die met het kantoor door en spreek de opdracht af voordat je de administratie overdraagt.
2
Lever je administratie aan
Beschikbare en ontbrekende gegevens duidelijk maken
Vraag of het kantoor een grootboek, kolommenbalans en dagboeken uit je administratie kan verwerken. Geef aan welke gegevens beschikbaar zijn en welke documenten nog missen. Spreek af hoe het kantoor eventueel herstelwerk behandelt.
3
Kijk de opgeleverde stukken na
Nagaan of de opdracht compleet is
Vergelijk de opgeleverde stukken met de afgesproken opdracht. Leg vragen en onopgeloste punten vast en bespreek die met het kantoor.

Welke vragen stel je aan het kantoor?

Bespreek welke werkzaamheden bij jouw opdracht passen.

Kan de lopende boekhouding erbij?
Je kunt de administratie van je bv zelf doen of uitbesteden. Vraag of het kantoor die ook overneemt naast het opstellen van de jaarrekening.
Hoe spreken we extra werk af?
Correcties en achterstallig werk kunnen apart afgesproken werkzaamheden en kosten opleveren. Vraag hoe het kantoor dit vooraf met je afspreekt.
Wie verzorgt de deponering?
Vraag of publicatiestukken en deponering bij de opdracht horen. Leg vast wie ontbrekende gegevens aanvult.

Wanneer is alleen opstellen niet genoeg?

Een samenstellingsverklaring hoort bij een samenstellingsopdracht van een accountant. Die opdracht geeft geen zekerheid over de juistheid van de jaarrekening. Een samenstellingsverklaring is geen controleverklaring.

Laat het kantoor nagaan of wettelijke controle nodig is. Daarbij tellen de grootteklasse, de situatie over opeenvolgende jaren, de groep en eventuele vrijstellingen mee.

Als de wettelijke controleplicht geldt en geen vrijstelling van toepassing is, is alleen opstellen niet genoeg. Daarvoor is een aparte opdracht voor accountantscontrole nodig.

Wat regel je na de oplevering?

Bij een bv ondertekenen de bestuurders en commissarissen de jaarrekening. Ontbreekt een handtekening, dan moet de reden worden vermeld. Normaal stelt de algemene vergadering de jaarrekening vast.

Zijn bij een bv alle aandeelhouders ook bestuurder, dan geldt ondertekening door alle bestuurders en commissarissen tevens als vaststelling. Dat geldt als alle overige vergadergerechtigden de stukken konden inzien en met deze manier van vaststellen hebben ingestemd. De statuten mogen deze manier van vaststellen niet uitsluiten.

Een ontvangen pdf bewijst niet dat de jaarrekening is gedeponeerd. Bewaar bij deponering het ontvangstbewijs en ga bij KVK na of het boekjaar als gedeponeerd staat.

Bewaar ook de onderliggende administratie. Alleen het uiteindelijke jaarverslag bewaren is niet genoeg.

Welke termijnen gelden voor een bv?

Stem de planning met het kantoor af op het einde van het boekjaar en het moment van vaststelling.

Moment	Termijn voor de bv
Opstellen	Binnen 5 maanden na afloop van het boekjaar. De algemene vergadering mag deze termijn wegens bijzondere omstandigheden met maximaal 5 maanden verlengen.
Deponeren na vaststelling	Binnen 8 dagen na de vaststelling.
Nog niet vastgesteld	Is de jaarrekening 2 maanden na de voorgeschreven opmaaktermijn nog niet vastgesteld? Dan moet het bestuur de opgestelde, niet-vastgestelde jaarrekening direct openbaar maken.
Uiterste grens	De jaarrekening moet uiterlijk binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar openbaar zijn gemaakt.

Bron: Burgerlijk Wetboek. Laatst gecontroleerd: 8 oktober 2026.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen en van beroepsorganisaties. Prijzen komen van de eigen pagina's van kantoren. Elke bewering is terug te voeren op een bron, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

8 oktober 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

Deze pagina is gebaseerd op 41 bronnen, laatst gecontroleerd op 8 oktober 2026.

Gebruikte bronnen

kvk.nl — producten bestellenKVK · gecontroleerd op 8 oktober 2026Primaire bron wetten.overheid.nl — BWBR0003045Wetten.overheid.nl · gecontroleerd op 8 oktober 2026Primaire bron wetten.overheid.nl — BWBR0003045Wetten.overheid.nl · gecontroleerd op 8 oktober 2026Primaire bron

De overige 38 bronnen⌄

CL-01kvk.nl — deponerenwww.kvk.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-02belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-03ondernemersplein.overheid.nl — bedrijfsvoeringondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-04pondera-administratie.nl — ondernemerspondera-administratie.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-05kvk.nl — startenwww.kvk.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-06wetten.overheid.nl — BWBR0003045wetten.overheid.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-09flinqx.com — tarievenflinqx.comgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-10boekhoudertwente.nl — tarievenboekhoudertwente.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-11ooijen.nl — accountancywww.ooijen.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-12jaarrekeningtwente.nlwww.jaarrekeningtwente.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-13wetten.overheid.nl — BWBR0003045wetten.overheid.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-14afm.nl — nl nlwww.afm.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-15afm.nl — nl nlwww.afm.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-16ondernemersplein.overheid.nl — wetten en regelsondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-17kvk.nl — startenwww.kvk.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-18nba.nl — wet en regelgevingwww.nba.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-20wetten.overheid.nl — BWBR0003045wetten.overheid.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-21wetten.overheid.nl — BWBR0003045wetten.overheid.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-22zoek.officielebekendmakingen.nl — stb 2024 52.htmlzoek.officielebekendmakingen.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-23kvk.nl — hulp en contactwww.kvk.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-24belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-25belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-26belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-27noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-28portaal.noab.nl — nieuwsportaal.noab.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-29rb.nl — vind een register belastingadviseurrb.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-30sra.nl — dossierswww.sra.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-31nba.nl — over nbawww.nba.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-32wetaxus.nl — documentswetaxus.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-33kuipersboekhouding.nlkuipersboekhouding.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-34team.accountants — Tarievenwww.team.accountantsgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-35wetten.overheid.nl — BWBR0003045wetten.overheid.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-36belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-37belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-38noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-39noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-40sra.nl — klachtenprocedurewww.sra.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026
CL-41nba.nl — wet en regelgevingwww.nba.nlgecontroleerd op 8 oktober 2026

Zoek een boekhouder voor je jaarrekening

Bespreek je administratie en de gewenste jaarstukken met een kantoor.