Vrijwillige controle accountant: opdracht, kosten en keuze

Van offerte tot de verklaring die je ontvangt

Leg met je accountant vast wat je aanlevert en wat je terugkrijgt.

1. 1

   Vergelijk offertes voor dezelfde opdracht

   Duidelijke afspraken over werk en prijs

   Laat in elke offerte dezelfde periode, bedrijven en verklaring opnemen. Leg de verantwoordelijkheden, prijsafspraak en aanpak bij extra werk vast. Leg ook vast welke verslaggevingsregels voor je jaarrekening gelden.

   De regel

   De accountant moet de opdracht schriftelijk met je overeenkomen.

2. 2

   Rond de kennismaking en identificatie af

   Het kantoor kan de opdracht aanvaarden

   Volg de instructies van het kantoor voor het veilig aanleveren van je gegevens. Het kantoor moet volgens de Wwft vaststellen wie de klant is en wie de uiteindelijk belanghebbende is. Het moet ook nagaan of degene die namens je bedrijf handelt, dat mag doen.

3. 3

   Lever de afgesproken administratie aan

   De accountant krijgt de benodigde onderbouwing

   Vraag welke stukken het kantoor voor jouw opdracht nodig heeft. Denk aan je voorlopige jaarrekening, overzichten uit je boekhouding, bewijsstukken en overeenkomsten. Deel deze via de afgesproken manier van uitwisselen.

   De regel

   De accountant heeft toegang nodig tot de informatie die relevant is voor de controle.

4. 4

   Spreek de planning en beantwoording af

   Weten wanneer je iets moet doen

   Spreek af wanneer je stukken aanlevert en wanneer je de verklaring verwacht. Leg vast wie vragen van de accountant beantwoordt. Laat de offerte duidelijk maken welke voorwaarden voor die planning gelden.

   De regel

   De planning hangt af van het afgesproken werk, de capaciteit, je aanlevering en de afhandeling van vragen.

5. 5

   Ga na wat je ontvangt

   De uitkomst en vervolghandelingen begrijpen

   Handel vragen en correcties af voordat de accountant de controle afrondt. Ga bij ontvangst na of je de afgesproken stukken hebt gekregen en bespreek de uitkomst. Houd de levering aan je financier apart van de openbaarmaking van je jaarrekening. Moet je rechtspersoon de jaarrekening openbaar maken, dan blijft die plicht ook zonder wettelijke controle gelden.

   De regel

   De accountant bepaalt welke verklaring past bij het bewijs uit de controle.