NIWO-verklaring: accountant vinden voor je aanvraag

Wie mag je NIWO-verklaring afgeven?

Vraag vóór de offerte wie je verklaring afgeeft. Ga na of die deskundige is aangesloten bij NBA, NOAB of RB. Alleen de aanduiding ‘boekhouder’ zegt niet of iemand de verklaring mag afgeven.

Een samenstellingsverklaring is de verklaring die de deskundige bij je cijfers afgeeft. Deze verklaring geeft geen zekerheid over die cijfers. Een controleverklaring geeft wel redelijke zekerheid, maar hoort bij een andere opdracht.

Voor een NIWO-verklaring hoef je niet automatisch een volledige accountantscontrole van je jaarrekening te bestellen. Vraag om de opdracht die past bij het financiële bewijs dat NIWO nodig heeft.

Hoeveel vermogen moet je aantonen?

Volgens de NIWO-eisen, nagegaan op 23 oktober 2026, heb je € 9.000 nodig voor het eerste voertuig. Voor ieder volgend voertuig heb je € 5.000 nodig. Dit is vereist vermogen, geen bedrag dat je aan je accountant of NIWO betaalt.

Geef door hoeveel voertuigen je onder de vergunning gaat inzetten. Tel daarbij ook de relevante huur- en leasevoertuigen mee. Het gaat dus niet alleen om voertuigen die je zelf bezit.

Alleen je banksaldo laat niet zien of je aan de eis voldoet. Je stukken moeten het opgegeven vermogen onderbouwen. Vraag je accountant welk bewijs daarvoor nodig is.

Welke cijfers gebruik je bij starten of verlengen?

Start je zonder bruikbare jaarrekening? Je bewijs kan beginnen met een openingsbalans: een overzicht van je bezittingen en schulden bij de start. Vraag je accountant of de openingsbalans bij de opdracht hoort.

Bij verlenging laat je eerst nagaan of je bestaande jaarrekening en verklaring voldoen. Ze moeten passen bij de eisen voor ouderdom en vermogen. Zo voorkom je dat je een aparte verklaring bestelt terwijl je bestaande stukken al bruikbaar zijn.

Dien je de aanvraag vóór 1 oktober in? Dan mag de jaarrekening gaan over een boekjaar tot maximaal 2 jaar vóór het aanvraagjaar. Ná 1 oktober accepteert NIWO alleen het direct voorafgaande boekjaar.

Bij een aparte vermogensopstelling, een overzicht van bezittingen, schulden en vermogen, gelden andere eisen voor de ouderdom. Volgens het NIWO-onderzoeksprotocol van 15 februari 2016 mogen dit overzicht en de bijbehorende verklaring bij indiening niet ouder zijn dan 9 maanden. Vraag je accountant vóór de opdracht na welk onderzoeksprotocol NIWO op dat moment gebruikt.

Hoe onderbouw je leningen en privévermogen?

Gebruik je een achtergestelde lening: een lening waarbij andere schuldeisers voorrang krijgen? NIWO vraagt dan de leningsovereenkomst op. Daarin staan de partijen, het leenbedrag, de aflossing, de rente, de looptijd en de achterstelling bij bestaande en toekomstige schuldeisers.

NIWO sluit bij deze lening afspraken over zekerheden en directe opeising uit. Laat je accountant daarom ook de voorwaarden van de lening nagaan.

Bij een eenmanszaak of vof kan de overwaarde van privébezit een rol spelen. NIWO noemt taxatierapporten en WOZ-beschikkingen als bewijsstukken. Ga er bij een bv niet van uit dat de woning van de directeur meetelt als vermogen van de bv.

Heb je een onderneming zonder rechtspersoonlijkheid? Dan telt de waarde van privébezit volgens het NIWO-onderzoeksprotocol alleen mee voor zover die aantoonbaar zorgt voor meer zakelijke kredietruimte. Dat is de ruimte om zakelijk geld te lenen. De bijbehorende schulden tellen ook mee.