Administratie afronden bij stoppen: boekingen en bewaring

Verwerk wat je naar privé overneemt

Neem je bij het stoppen goederen naar privé over waarvoor je bij aankoop btw hebt afgetrokken, dan betaal je in je laatste btw-aangifte btw over de huidige waarde; bekijk de belastingafrekening bij stoppen.

Heb je een eenmanszaak of vof? Dan bereken je voor de inkomstenbelasting ook de stakingswinst: het verschil tussen de waarde in je boekhouding en de werkelijke waarde van je onderneming bij het stoppen. Fiscale reserves op je balans vallen dan vrij en tel je bij de stakingswinst op.

Houd personeelsgegevens apart

Voor personeelsgegevens die niet bij je belastingadministratie horen, geldt een andere termijn. Je mag deze gegevens over het algemeen maximaal 2 jaar na uitdiensttreding bewaren. Beoordeel deze dossiers dus apart van je fiscale administratie.

Het is gebruikelijk om gegevens van afgewezen sollicitanten uiterlijk 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure te verwijderen. Met toestemming van de sollicitant kun je ze tot 1 jaar bewaren.

Draag je als werkgever zelf het risico voor de WGA, een uitkering bij arbeidsongeschiktheid? Dan geldt voor dossiers over de begeleiding terug naar werk een langere bewaartermijn van 10 jaar.