Bedrijf stoppen met personeel: ontslag of verkoop regelen

Bepaal de opzegtermijn vóór je opzegt

De opzegtermijn die jij als werkgever aanhoudt, hangt af van hoe lang het dienstverband duurt op de dag dat je opzegt. Korter dan 5 jaar: één maand. Van 5 tot 10 jaar: twee maanden. Van 10 tot 15 jaar: drie maanden. Bij 15 jaar of langer: vier maanden. Heeft je werknemer de AOW-leeftijd? Dan is het altijd één maand.

Na de UWV-procedure mag je de proceduretijd aftrekken van de opzegtermijn. Er moet wel minimaal 1 maand opzegtermijn overblijven.

De proceduretijd begint op de datum waarop het UWV je volledige aanvraag ontvangt. Die periode eindigt op de datum van de beslissing. Gebruik die datums bij het bepalen van de aftrek.

Je zegt op tegen het einde van de maand. Een andere dag kan gelden als je die schriftelijk hebt afgesproken of als die gebruikelijk is. Controleer dat voordat je de einddatum vastlegt.

Hoeveel transitievergoeding betaal je?

Bij ontslag wegens bedrijfsbeëindiging bouwt je werknemer vanaf de eerste werkdag recht op transitievergoeding op. Je rekent met 1/3 maandsalaris per volledig dienstjaar. Het deel dat geen heel dienstjaar is, telt naar verhouding mee.

In 2026 is de transitievergoeding maximaal € 102.000 bruto. Is het bruto jaarsalaris van je werknemer hoger dan € 102.000? Dan geldt maximaal 1 bruto jaarsalaris.

Wanneer kun je de vergoeding terugvragen?

Stopt het bedrijf omdat de eigenaar met pensioen gaat of is overleden? Dan kun je bij het UWV onder voorwaarden de betaalde transitievergoedingen terugvragen. Het bedrijf mocht gemiddeld niet meer dan 25 werknemers hebben in de tweede helft van het jaar vóór het jaar van de ontslagaanvraag.

Het UWV of de kantonrechter moet voor ten minste 1 werknemer toestemming voor ontslag hebben gegeven. Betaal de transitievergoedingen binnen 9 maanden na die toestemming. Bereken ze met het brutoloon en betaal ze bruto uit. De loonheffing is dan ook al aan de Belastingdienst betaald.

Bij pensioen moet de eigenaar de AOW-leeftijd hebben of die binnen 6 maanden na de ontslagaanvraag bereiken. Bij overlijden moet je binnen 1 jaar na het overlijden toestemming voor ontslag hebben gevraagd.

Vraag de compensatie pas aan nadat je de vergoedingen hebt betaald. Dien de aanvraag in binnen 12 maanden nadat je voor de eerste werknemer toestemming voor ontslag vroeg. Die termijn begint dus bij de aanvraag voor ontslag, niet bij de betaling. De datum van je ontslagaanvraag staat op de ontslagvergunning van het UWV of op de beslissing van de kantonrechter.

Bij verkoop regel je geen ontslag wegens de overname

Bij bedrijfsoverdracht kan sprake zijn van overgang van onderneming: een bedrijf of bedrijfsonderdeel gaat naar een andere eigenaar en blijft als herkenbare eenheid bestaan.

Bij overgang van onderneming gaan de arbeidscontracten mee naar de koper, zonder ontslag of transitievergoeding.

Je mag het arbeidscontract niet opzeggen omdat je de onderneming overdraagt.

Ontslag kan dan alleen met instemming van je werknemer via een vaststellingsovereenkomst, of om bedrijfseconomische redenen die los staan van de overname.

Heb je geen ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging? Dan moet je de betrokken werknemers tijdig vooraf schriftelijk informeren over het voorgenomen besluit, de datum en de reden van de overdracht. Vertel ook wat de gevolgen voor hen zijn en welke maatregelen je overweegt.

Na de overgang blijf je nog 1 jaar naast de koper aansprakelijk voor verplichtingen uit arbeidscontracten die vóór de overdracht zijn ontstaan. Controleer daarom welke verplichtingen nog openstaan.

Blijf loonaangifte doen tot de bevestigde einddatum

Meld je af als werkgever als je geen personeel meer hebt, geen loon meer betaalt en verwacht dat dit minstens 12 maanden zo blijft. Na je afmelding krijg je binnen 3 weken bericht vanaf wanneer je geen aangifte loonheffingen meer hoeft te doen. Tot die tijd blijf je aangifte doen.

Stop je met je onderneming en schrijf je je uit bij de KVK? Dan hoef je het formulier Melding Loonheffingen Afmelding werkgever niet apart in te vullen. De KVK geeft je uitschrijving door aan de Belastingdienst.

Je loonadministratie bewaar je minstens 7 jaar. Lees meer bij het afronden van je administratie.