- #belasting
- #btw
- #webshop
OSS voor je webshop: wanneer en hoe gebruik je het?
- Onderzoek en redactie
- Boekhouder.nl Research Team
- Inhoudelijk beoordeeld door
Gabi Vriesekoop
Je kunt kiezen voor OSS, het eenloketsysteem waarmee je buitenlandse btw centraal aangeeft en in 1 keer betaalt. Je hoeft die btw dan niet in elk betrokken EU-land apart aan te geven.
Was je omzet uit afstandsverkopen en digitale diensten aan particulieren in andere EU-landen vorig kalenderjaar maximaal € 10.000? Verwacht je ook dit jaar maximaal € 10.000? Dan mag je Nederlandse btw rekenen en je gewone Nederlandse btw-aangifte gebruiken.
Verwacht je een jaaromzet boven € 10.000 uit deze EU-verkopen? Dan reken je meteen de btw van het land van bestemming. Via OSS kun je die btw per kwartaal centraal aangeven.
OSS in het kort
- Omzetgrens
- € 10.000 per kalenderjaar, exclusief btw
- Aangifte via OSS
- Per kwartaal voor de Unieregeling
Op deze pagina8 onderdelen
Buitenlandse btw betekent niet dat OSS verplicht is
Reken je buitenlandse btw over verkopen aan particulieren in andere EU-landen? Dan moet je die btw ook aangeven in dat EU-land. Dat kan op een makkelijke manier: centraal via de Unieregeling, de OSS-regeling voor deze verkopen binnen de EU.
Controleer eerst welke omzet meetelt voor de grens. Het gaat om afstandsverkopen: verkopen waarbij je goederen naar particulieren in andere EU-landen verstuurt. Tel daarbij je digitale diensten aan particulieren in andere EU-landen op.
Blijf bij met OSS en webshop-btw
Ontvang belastingreminders en updates over regels die je financiën raken.
Algemene belastingupdates voor de groep die je kiest.
Deze pagina is gebaseerd op informatie van de Belastingdienst en andere officiële bronnen en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk belastingadvies.
De omzetgrens voor Nederlandse of buitenlandse btw
Vergelijk je relevante EU-omzet van vorig jaar met je verwachting voor dit jaar. De omzetgrens geldt exclusief btw.
| Je situatie | Welke btw reken je? | Wat doe je? |
|---|---|---|
| Vorig kalenderjaar maximaal € 10.000 en dit jaar naar verwachting ook maximaal € 10.000 | Je mag Nederlandse btw rekenen. | Geef deze omzet aan in rubriek 1 van je gewone Nederlandse btw-aangifte. |
| Je verwacht dit kalenderjaar meer dan € 10.000 | Je rekent meteen de btw van het EU-land van bestemming. | Kies of je de buitenlandse btw via de Unieregeling aangeeft. |
| Je blijft onder de omzetgrens, maar kiest voor buitenlandse btw | Je mag vrijwillig buitenlandse btw rekenen. Je keuze geldt minimaal 2 jaar. | Geef je keuze op tijd door met het formulier Melding keuze plaats van prestatie digitale diensten en afstandsverkopen. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Wie regelt de btw bij platformverkoop of invoer?
Controleer waar je goederen vandaan komen en waar je onderneming is gevestigd.
| Je verkoop | Wie regelt de btw? | Waar let je op? |
|---|---|---|
| Je Nederlandse webshop verkoopt via een platform vanuit voorraad in de EU. | Je blijft zelf verantwoordelijk voor de btw. | Neem niet aan dat het platform de btw van je overneemt. |
| Je onderneming is buiten de EU gevestigd en verkoopt via een platform vanuit EU-voorraad aan particulieren. | Het platform moet de btw betalen. | Het gaat om goederen uit een opslagplaats binnen de EU. |
| Je verkoopt via een platform goederen die van buiten de EU naar particulieren binnen de EU gaan. | Het platform moet de btw betalen bij zendingen van maximaal € 150. | Controleer de waarde van de zending. |
| Je verzendt goederen rechtstreeks van buiten de EU naar particulieren binnen de EU. | Je kunt de Invoerregeling (IOSS) gebruiken bij zendingen van maximaal € 150. | Bij gebruik van deze regeling betaal je geen invoer-btw aan de Douane op vertoon van je invoerregelingnummer. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Meld je aan en bereid je OSS-aangifte voor
Volg deze stappen als je kiest voor de Unieregeling.
- 1
Registreer je bij de Belastingdienst
Je aanmelden voor het eenloketsysteem
Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Kies ‘btw’, daarna ‘E-commerce’ en vervolgens ‘Registratie’. Vul je gegevens in.
- 2
Controleer de indeling van je administratie
De juiste gegevens voor je aangifte verzamelen
Controleer of je boekhoudprogramma goederen en diensten apart weergeeft, met per land het btw-tarief en het bedrag waarover je btw rekent. Bespreek deze indeling met je boekhouder als je hulp wilt bij de inrichting.
De regel
De Unieregeling vraagt om afzonderlijke gegevens over goederen, diensten en de betrokken EU-landen.
- 3
Reken andere valuta om naar euro’s
Je aangiftebedragen in euro’s vastleggen
Heb je bedragen in een andere munt? Reken die om met de wisselkoers van de Europese Centrale Bank op de laatste dag van het betreffende kwartaal.
De regel
Je meldt en betaalt de btw in euro’s.
- 4
Dien je btw-melding in en betaal
Je buitenlandse btw aangeven
Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Kies ‘btw’, daarna ‘E-commerce’ en dan ‘Btw-meldingen’. Dien je melding in. Je betaalt de btw voor de verschillende EU-landen in 1 keer.
Termijnen voor aangifte en betaling via OSS
Gebruik de termijn die hoort bij jouw regeling.
| Regeling | Hoe vaak? | Wanneer moet het binnen zijn? |
|---|---|---|
| Unieregeling | Ieder kalenderkwartaal | Melding en betaling: uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kalenderkwartaal. |
| Invoerregeling | 1 keer per maand | Melding: uiterlijk op de laatste dag van de maand die volgt op de maand van de melding. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.
Bewaar je OSS-gegevens langer
Heb je gekozen voor de Unieregeling of de Invoerregeling? Dan geldt voor de verkopen die daaronder vallen een bewaarplicht van 10 jaar. Lees ook hoe lang je de rest van je administratie moet bewaren.
De 10 jaar tellen vanaf het einde van het jaar waarin je de goederen of diensten hebt geleverd. Dat is langer dan de normale termijn van 7 jaar. Vraagt de Belastingdienst of de belastingdienst van het EU-land waar je btw moet betalen om deze gegevens? Dan moet je ze digitaal aanleveren.
Veelgestelde vragen
Nee, niet voor je afstandsverkopen binnen de EU als je voor de Unieregeling in Nederland bent geregistreerd. Dan gelden de Nederlandse factuurregels. Die verplichten je voor deze verkopen niet om een factuur uit te reiken.
Je kunt een ingediende btw-melding niet opnieuw indienen. Geef de wijziging door in je eerstvolgende btw-melding. Doe dat zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 3 jaar na de datum waarop je de oorspronkelijke melding moest doen.
Bij herhaaldelijk niet voldoen aan de voorwaarden sluit de Belastingdienst je uit van de Unieregeling. Dat kan gebeuren als je niet op tijd meldt of betaalt. Je kunt dan 2 jaar niet deelnemen aan de Unieregeling.
Zo controleren we deze pagina
De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen. Elke bewering is gekoppeld aan een bron met datum. We controleren de pagina periodiek opnieuw.
Aantal bronnen
34
Laatst inhoudelijk gecontroleerd
10 augustus 2026
Controlefrequentie
Maandelijks
Waarden die maandelijks worden gevolgd
20
Deze pagina is gebaseerd op 34 bronnen, laatst gecontroleerd op 10 augustus 2026.
Gebruikte bronnen
De overige 31 bronnen⌄
- CL-02Sub-scenario: platform_sales_deemed_supplierwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-03Sub-scenario: import_distance_sales_iosswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-04Sub-scenario: non_eu_seller_eu_fulfillmentwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-05Unieregeling: btw melden en betalen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-06Ik lever goederen van buiten de EU aan niet btw-plichtigen - de Invoerregeling | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-07Invoerregeling: registratie | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-08Ik lever diensten aan niet btw-plichtigen - de niet-Unieregeling | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-10Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-11Unieregeling: administratie | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-13Record Keeping and Audits in OSS - VAT e-Commerce - One Stop Shopvat-one-stop-shop.ec.europa.eugecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-14Declare and pay in OSS - VAT e-Commerce - One Stop Shopvat-one-stop-shop.ec.europa.eugecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-15Unieregeling: btw melden en betalen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-16Bijzondere situaties van boetes bij de btw | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-17Kan ik uitstel krijgen voor mijn btw-aangifte? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-18Hoe maak ik bezwaar tegen een naheffingsaanslag, beschikking of betaling van btw (omzetbelasting)? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-19Uitstel betaling voor ondernemers met betalingsproblemen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-20Niet-Unieregeling: administratiewww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-21DAC7 voor platformexploitantenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-22E-commerce en diensten aan niet btw-plichtigen: btw-melding doen en betalen voor ondernemers van buiten de EU | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-23VAT in the Digital Age (ViDA) - Taxation and Customs Uniontaxation-customs.ec.europa.eugecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-24VAT in the Digital Age: 2026 Work Programme availabletaxation-customs.ec.europa.eugecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-25VAT Rates - Taxation and Customs Union - European Commissiontaxation-customs.ec.europa.eugecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-26Betaalgegevens Belastingdienst voor zakelijke belastingenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-27EN ANNEX IV XML structure for the standard form that may be used by the taxpayereur-lex.europa.eugecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-28Btw-aangifte corrigeren | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-29MOSS wordt 'eenloketsysteem' | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-30Overzicht percentages belastingrente - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-31Belastingrente betalen bij btw, loon-, overdrachts - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-32Verzoek verlaging bedrag belastingrente | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-33Bezwaar maken tegen belastingrente | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
- CL-34Ik lever diensten aan particulieren in de EU | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
Wil je deze regels bewaren?
Voeg deze pagina toe aan je routekaart voor je volgende webshop-btw-check.
Gratis · Geen verplichting · Je kunt alles later verwijderen
Meer over Oss
- belastingWebshopVerkoop je vanuit Nederlandse voorraad aan klanten in Nederland? Dan reken je Nederlandse btw. Is je onderneming in Nederland gevestigd en is je omzet niet meer dan € 20.000 per kalenderjaar? Dan kun je de kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken: een btw-vrijstelling.Lees meer
- belastingBtw buitenlandBepaal welke btw-regel past bij je buitenlandse klant en levering. Je vindt hier de routes voor EU-handel, invoer, uitvoer, ICP, OSS en verlegging.Lees meer
- belastingAdministratie bewarenDe basis van je administratie moet je 7 jaar bewaren. Voor gegevens over gebouwen, grond en de rechten daarop geldt 10 jaar. Gebruik je de Unieregeling of de Invoerregeling van het eenloketsysteem voor btw? Dan moet je de gegevens over leveringen en diensten die daaronder vallen ook 10 jaar bewaren.Lees meer