Boekhouder.nl
  • #belasting
  • #webshop
  • #btw

Belasting voor je webshop: btw, verkoopplatforms en administratie

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Inhoudelijk beoordeeld door
Gabi Vriesekoop
Leestijd 9 minutenBijgewerkt 10 augustus 2026

Verkoop je vanuit Nederlandse voorraad aan klanten in Nederland? Dan reken je Nederlandse btw. Is je onderneming in Nederland gevestigd en is je omzet niet meer dan € 20.000 per kalenderjaar? Dan kun je de kleineondernemersregeling (KOR) gebruiken: een btw-vrijstelling.

Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen? Is je omzet daarmee in een kalenderjaar € 10.000 of lager, dan geldt meestal Nederlandse btw. Is die omzet hoger, dan geldt buitenlandse btw.

Die buitenlandse btw kun je elk kwartaal in Nederland melden en betalen via de Unieregeling (OSS).

Aan een ondernemer in een ander EU-land kun je met 0% btw leveren als je aan 4 voorwaarden voldoet. Je kunt het vervoer naar dat land aantonen met je boeken en bescheiden. Je geeft de levering op in je opgaaf ICP: je overzicht van zakelijke leveringen binnen de EU. Je klant is ondernemer met een geldig btw-nummer uit een ander EU-land, en jij hebt dat nummer. En de goederen zijn in dat land belast als intracommunautaire verwerving: daar betaalt je klant de btw.

Webshop-btw in het kort

Verkoop binnen Nederland
21%, of 9% voor sommige goederen
Grens particulieren in andere EU-landen
€ 10.000 per kalenderjaar
Boven die grens
Buitenlandse btw
Op deze pagina10 onderdelen

Bepaal welke verkopen meetellen voor buitenlandse btw

Voor de EU-omzetgrens tel je je verkopen van goederen aan particulieren in andere EU-landen samen. Lever je ook digitale diensten aan particulieren in die landen? Dan tel je die omzet erbij.

Heeft je onderneming een vaste inrichting in 1 of meer andere EU-landen, zoals een winkel, een werkplaats of een fabriek? Dan geldt de omzetgrens van € 10.000 niet. Je rekent dan over al je verkopen aan particulieren in andere EU-landen meteen de btw van het land waar de goederen naartoe gaan. Heb je in het buitenland alleen een magazijn? Dat telt niet als vaste inrichting.

Let op bij goederen met accijns

Verkoop je accijnsgoederen: goederen waarop een aparte verbruiksbelasting zit? De gewone omzetgrens voor verkopen aan EU-consumenten geldt daarvoor niet.

Belastingupdates voor je webshop

Ontvang belastingreminders en updates over regels die je financiën raken.

Algemene belastingupdates voor de groep die je kiest.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 10 augustus 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 57 officiële bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op informatie van de Belastingdienst en andere officiële bronnen en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk belastingadvies.

Welke btw hoort bij jouw verkoop?

Zoek je situatie op en controleer de voorwaarden voordat je het tarief instelt.

Je situatieBtw-behandelingWat controleer je?
Je verkoopt vanuit Nederland aan klanten in NederlandNederlandse btw: 21%, of 9% voor sommige goederenWelk tarief bij je goederen hoort
Je wilt de btw-vrijstelling voor kleine ondernemers (KOR) gebruikenMogelijk als je onderneming in Nederland is gevestigd en je omzet niet meer is dan € 20.000 per kalenderjaarOf je omzet binnen de grens blijft
Je verkoopt aan particulieren in andere EU-landenNederlandse btwJe gezamenlijke omzet uit deze verkopen en digitale diensten was vorig kalenderjaar maximaal € 10.000. Je verwacht dit kalenderjaar ook maximaal € 10.000.
Je omzet uit verkopen aan particulieren in andere EU-landen komt boven de grensBuitenlandse btwOf je omzet hoger is dan € 10.000 per kalenderjaar
Je wilt een btw-vrijstelling in andere EU-landen gebruikenMogelijk via de EU-KOR, de Europese regeling voor kleine ondernemersJe totale jaaromzet in de EU blijft onder de 100.000 euro. Dit is inclusief je omzet in Nederland.
Je levert goederen aan een ondernemer in een ander EU-land0% btw als je aan de 4 voorwaarden voldoetBewijs van vervoer naar het andere EU-land, vermelding in je opgaaf ICP, een geldig btw-nummer van je klant uit een ander EU-land dat jij hebt, en belasting van de goederen als intracommunautaire verwerving in dat land

Bron: Belastingdienst en Europese Commissie. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.

Buitenlandse btw aangeven vanuit Nederland

De Unieregeling is een onderdeel van OSS: het loket waarmee je buitenlandse btw centraal meldt. Je gebruikt deze regeling voor afstandsverkopen: verkopen aan particulieren in een ander EU-land. Het gaat om goederen die al in de EU zijn en rechtstreeks van een EU-land naar je klant in een ander EU-land gaan.

Via de Unieregeling kun je de buitenlandse btw over deze verkopen in Nederland melden en betalen. Je bundelt daarmee de btw voor de betrokken EU-landen. Bekijk de uitleg over OSS als je deze regeling wilt gebruiken.

Komen de goederen rechtstreeks van buiten de EU naar je particuliere klant? Dan kun je voor zendingen binnen de waardegrens de Invoerregeling gebruiken, ook IOSS genoemd: het loket voor btw over deze ingevoerde verkopen. Je betaalt dan geen invoer-btw bij de Douane als je je invoerregelingnummer laat zien.

Wanneer kun je de Invoerregeling gebruiken?

Deze tabel gaat over goederen die van buiten de EU rechtstreeks naar particuliere klanten in de EU gaan.

Waarde van je zendingGevolg voor je btw
Maximaal € 150Je kunt de Invoerregeling gebruiken. Kosten voor verzekering en verzending tellen niet mee als ze op de factuur staan.
Meer dan € 150Je kunt de Invoerregeling niet gebruiken. Worden de goederen op jouw naam ingevoerd? Dan betaal je de btw bij invoer in het land waar je de zending invoert. Die btw kun je terugvragen. De btw over de levering betaal je in het land waar de zending heen gaat.

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.

Wanneer meld en betaal je buitenlandse btw?

Controleer welke regeling je gebruikt voordat je de melding en betaling plant.

RegelingPeriode van je meldingUiterste moment voor melding en betaling
UnieregelingElk kalenderkwartaalDe laatste dag van de maand na het kalenderkwartaal
InvoerregelingElke kalendermaandDe laatste dag van de maand na de kalendermaand

Bron: Europese Commissie. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.

Wanneer betaalt het verkoopplatform de btw?

Verkoop je als ondernemer in Nederland via een digitaal platform? Dan geldt soms platformfictie: het platform geldt dan voor de btw als leverancier aan je klant. Dat is alleen zo in de situaties hieronder.

Je verkoop via een platformBehandeling voor de btw
Het platform ondersteunt de verkoop aan particulieren van goederen van buiten de EU. De zending is maximaal € 150 waard.Het platform geldt voor de btw als leverancier aan de klant. Het platform betaalt de btw.
Een ondernemer die buiten de EU is gevestigd, verkoopt via het platform goederen vanuit een opslagplaats in de EU aan een particulier.Het platform geldt voor de btw als leverancier aan de klant. Het platform betaalt de btw over die levering.
Je verkoopt via een platform, maar niet in een van deze 2 situatiesEr is geen platformfictie. Het platform geldt dan niet als leverancier voor de btw.

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 10 augustus 2026.

Verwerk een retour in je btw-aangifte

Volg deze stappen als een retour leidt tot een lagere prijs of het terugdraaien van de verkoop. De btw die je daardoor terugkrijgt, heet de teruggaaf.

  1. 1

    Bepaal de juiste periode

    De teruggaaf aan de juiste aangifte koppelen

    Ga na wanneer je de prijs hebt verlaagd of de verkoopovereenkomst hebt beëindigd. Verwerk de teruggaaf in de btw-aangifte over die periode.

  2. 2

    Verwerk omzet en btw als negatieve bedragen

    Zowel de omzet als de btw aanpassen

    Zet het teruggaafbedrag in rubriek 1a of 1b van je btw-aangifte als negatief btw-bedrag. Zet het bijbehorende bedrag erbij als negatieve omzet.

Controleer je boekhoudprogramma en buitenlandse voorraad

Moet je voor een verkoop een factuur maken? Controleer dan of de factuur uit je boekhoudprogramma aan de eisen voldoet. Let onder meer op je btw-nummer, de omschrijving van de goederen en het btw-bedrag.

Verplaats je eigen voorraad naar een magazijn in een ander EU-land? In Nederland geldt dit als een intracommunautaire levering: een levering naar een ander EU-land, met 0% btw. In het land waar de goederen aankomen, geldt het als intracommunautaire verwerving, met het btw-tarief van dat land. Je hebt daarvoor een buitenlandse btw-registratie nodig.

Je moet je gewone administratie 7 jaar bewaren. Voor verkopen onder de Unieregeling of Invoerregeling geldt 10 jaar. Controleer daarom of je die gegevens lang genoeg uit je boekhoudprogramma kunt bewaren.

Veelgestelde vragen

Nee. Gebruik je de Unieregeling of de Invoerregeling, dan volg je de Nederlandse regels voor facturering. Daardoor hoef je voor de btw geen factuur te sturen.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina zijn gebaseerd op officiële wetgeving en richtlijnen van de Belastingdienst. Elke bepaling is gekoppeld aan een bron en wordt periodiek gecontroleerd.

Aantal bronnen

57

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

10 augustus 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

12

Deze pagina is gebaseerd op 57 bronnen, laatst gecontroleerd op 10 augustus 2026.

Gebruikte bronnen

Ik lever goederen van het ene EU-land naar het andere EU-land, aan klanten die geen btw-aangifte doen - BelastingdienstBelastingdienst · gecontroleerd op 10 augustus 2026Primaire bronIk lever goederen van buiten de EU aan niet btw-plichtigen - de Invoerregeling | BelastingdienstBelastingdienst · gecontroleerd op 10 augustus 2026Primaire bronIk lever goederen via een platform - hoe zit het met de btw? | BelastingdienstBelastingdienst · gecontroleerd op 10 augustus 2026Primaire bron
De overige 54 bronnen⌄
  1. CL-01Kleineondernemersregeling (KOR) - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  2. CL-05Afstandsverkopen, zoals e-commerce: drempelbedragen afnemer per EU-land | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  3. CL-06PSP-CESOP: EU-richtlijn voor gegevensuitwisseling betalingsdienstaanbieders | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  4. CL-07Btw-teruggaaf door prijsvermindering, kwijtschelding of verbreking overeenkomst | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  5. CL-08VAT One Stop Shop - VAT e-Commerce - European Commissionvat-one-stop-shop.ec.europa.eugecontroleerd op 10 augustus 2026
  6. CL-09Declare and pay in OSS - VAT e-Commerce - European Commissionvat-one-stop-shop.ec.europa.eugecontroleerd op 10 augustus 2026
  7. CL-10CESOP - Tackling VAT fraud in e-commerce - European Commissiontaxation-customs.ec.europa.eugecontroleerd op 10 augustus 2026
  8. CL-11Btw melden via het eenloketsysteem (One Stop Shop, OSS) - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  9. CL-12Aan welke eisen moeten facturen voldoen voor uw btw-administratie?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  10. CL-13Wie zijn verplicht te factureren? - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  11. CL-14Ik lever diensten aan particulieren in de EU - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  12. CL-15Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  13. CL-16Intracommunautaire leveringen vanuit Nederland naar andere EU-landenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  14. CL-17Administratie bijhouden als u zakendoet buiten de EUwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  15. CL-18Btw-aangifte corrigeren - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  16. CL-19U doet geen of te laat aangifte (aangifteverzuim) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  17. CL-20Btw: u betaalt te laat of u betaalt niet of te weinig (betaalverzuim) | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  18. CL-21Bijzondere situaties van boetes bij de btw | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  19. CL-22Btw-aangifte corrigeren | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  20. CL-23Hoe maak ik bezwaar tegen een naheffingsaanslag, beschikking of betaling van btw? | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  21. CL-24Uitstel van betaling voor ondernemers bij bijzondere omstandigheden | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  22. CL-25Unieregeling: btw melden en betalenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  23. CL-26Invoerregeling — goederen importeren van buiten de EU en leveren in de EU, aan klanten die géén btw-aangifte doenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  24. CL-27Vergunning artikel 23 aanvragenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  25. CL-28Hoelang moet u gegevens bewaren?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  26. CL-29Ontdek hoe je de EU-KOR voor je webshop gebruiktwww.kvk.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  27. CL-30Vereenvoudigde ABC-levering | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  28. CL-31VAT in the Digital Age: 2026 Work Programme availabletaxation-customs.ec.europa.eugecontroleerd op 10 augustus 2026
  29. CL-32ViDA implementation - Work programme for 2026taxation-customs.ec.europa.eugecontroleerd op 10 augustus 2026
  30. CL-33Niet-Unieregeling: registratie | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  31. CL-34VAT rules for small enterprises - SME scheme - European Unionsme-vat-rules.ec.europa.eugecontroleerd op 10 augustus 2026
  32. CL-35Inschrijven bij KVK: dit moet u weten - Ondernemerspleinondernemersplein.kvk.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  33. CL-36Wanneer moeten mijn btw-aangifte en betaling binnen zijn? - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  34. CL-37Btw op tijd betalen - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  35. CL-38Tijdvak opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP) - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  36. CL-39Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar? - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  37. CL-40Uitstel van betaling voor ondernemers bij bijzondere omstandighedenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  38. CL-41Formulier Betalingsregeling en uitstel betaling (ondernemer)www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  39. CL-42Ik lever goederen die al in de EU zijn aan niet btw-plichtigen - de Unieregeling | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  40. CL-43Eigen goederen naar een ander EU-land vervoeren - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  41. CL-44Besluit Bestuurlijke Boeten Belastingdienst paragraaf 25wetten.overheid.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  42. CL-45Unieregeling: btw melden en betalen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  43. CL-46I am supplying goods from outside the EU - the Import scheme | Tax Administrationwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  44. CL-47Aangifte doen bij e-commerce | Douane Nederlandwww.douane.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  45. CL-48Invoerrechten betalen voor e-commerce | Douane Nederlandwww.douane.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  46. CL-49Importeren vanuit niet-EU-landen naar Nederland | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  47. CL-50Ik lever goederen die al in de EU zijn aan niet btw-plichtigen - de Unieregeling | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  48. CL-513 Vertegenwoordiging in de douaneaangifteprocessen - Kennisbankkennisbank.douane.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  49. CL-52Leveren van accijnsgoederen naar EU-landen - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  50. CL-53Afstandsverkopen, zoals e-commerce: drempelbedragen afnemer per EU-land - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  51. CL-54Distance selling of excise goods - European Commissiontaxation-customs.ec.europa.eugecontroleerd op 10 augustus 2026
  52. CL-55General arrangements for excise duty (from 2023) - EUR-Lexeur-lex.europa.eugecontroleerd op 10 augustus 2026
  53. CL-56Unieregeling: administratie - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026
  54. CL-57Fiscaal vertegenwoordiger - Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 10 augustus 2026

Wil je deze regels bewaren?

Voeg deze pagina toe aan je routekaart om later verder te gaan.

Gratis · Geen verplichting · Je kunt alles later verwijderen

Meer over Webshop