- #belasting
- #ovkosten
- #zzp
Ov-kosten aftrekken als zzp’er: reizen en abonnementen
- Onderzoek en redactie
- Boekhouder.nl Research Team
- Inhoudelijk beoordeeld door
Gabi Vriesekoop
Je trekt de werkelijk gemaakte kosten van zakelijke ov-reizen af van je winst. Je moet kunnen aantonen dat je deze kosten hebt gemaakt.
Gebruik je een abonnement ook privé? Dan is alleen het zakelijke deel aftrekbaar. Overheerst het persoonlijke karakter van de kosten, dan zijn ze helemaal niet aftrekbaar.
Ov-kosten in het kort
- Zakelijke reis
- Werkelijk gemaakte kosten aftrekken
- Gemengd gebruik
- Alleen zakelijk deel, tenzij privé overheerst
- Bewijs
- Kaartje of overzicht van je reizen
Op deze pagina9 onderdelen
Zo verwerk je zakelijke ov-kosten
Boek je zakelijke reizen met trein, bus, tram en metro tegen de werkelijk gemaakte kosten. Bewaar je kaartje of een uitdraai van je reizen om die kosten aan te tonen.
Vraag je de btw terug? Boek de kosten dan zonder die btw. Kun je de btw niet aftrekken, dan mag je de kosten inclusief btw van je winst aftrekken.
Voor uitgaven voor vrijgestelde omzet mag je geen btw aftrekken. Heb je daarnaast omzet waarover je wel btw berekent? Trek dan alleen btw af over de uitgaven die je gebruikt voor die belaste omzet.
Bij het ov geldt je vervoersbewijs als factuur. Het hoeft niet aan alle gewone eisen voor een factuur te voldoen om de btw te mogen aftrekken.
Let op bij een congresreis
Reis je naar een congres, seminar of studiereis? Daarvoor gelden aparte grenzen aan de aftrek. Gebruik hiervoor de tabel over congresreizen.
Deze pagina is gebaseerd op informatie van de Belastingdienst en andere officiële bronnen en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk belastingadvies.
Het btw-tarief voor openbaar vervoer
Gebruik het tarief dat hoort bij je vervoer.
| Vervoer | Btw-tarief |
|---|---|
| Openbaar vervoer | 9% btw |
| Een fiets die je meeneemt in de trein | 9% btw |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 23 oktober 2026.
Aparte aftrekregels voor congresreizen
Bekijk bij reizen naar congressen, seminars en studiereizen zowel het maximum voor reizen en verblijf als de beperking voor de totale kosten.
| Onderdeel | Aftrekregel |
|---|---|
| Maximum voor reizen en verblijf | Maximaal € 1.500 aftrek. Was deelname noodzakelijk voor je werk? Dan geldt dit maximum niet. |
| Drempel voor de totale kosten, inclusief reizen en verblijf | De eerste € 5.700 is niet aftrekbaar. De kosten boven dat bedrag wel. |
| Keuze in plaats van de drempel | Als ondernemer voor de inkomstenbelasting mag je kiezen voor aftrek van 80% van de kosten. |
Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 23 oktober 2026.
Verdeel de btw op een gemengd gebruikt abonnement
Kies je ervoor geen btw af te trekken over het deel dat je privé gebruikt? Loop dan deze stappen door voor een abonnement dat je zakelijk en privé gebruikt.
- 1
Schat je privégebruik bij aankoop
Bepalen welk deel voor btw-aftrek meetelt
Schat zo nauwkeurig mogelijk welk deel van je abonnement je privé gaat gebruiken. Trek over dat deel geen btw af. Van de overige btw mag je alleen het deel aftrekken dat hoort bij omzet waarover je btw berekent.
- 2
Controleer het gebruik bij de start
Je schatting vergelijken met het werkelijke gebruik
Bepaal je werkelijke privégebruik voor de periode van je btw-aangifte waarin je het abonnement in gebruik neemt. Pas je eerdere btw-aftrek aan als het gebruik afwijkt van je schatting.
De regel
Vallen aankoop en eerste gebruik in dezelfde periode van je btw-aangifte, dan vervalt de aparte beoordeling bij aankoop.
- 3
Controleer je verdeling na het jaar
De btw-aftrek definitief vaststellen
Bepaal het privégebruik over het hele jaar waarin je het abonnement bent gaan gebruiken. Pas je eerdere aftrek aan als je meer of minder privé hebt gereisd.
De regel
Deze btw-aftrek is definitief: een verandering in gebruik na dat jaar leidt niet tot aanpassing van de eerder afgetrokken btw.
Leg je reizen en bewijs vast
Gebruik deze controlepunten bij je boekhouding.
Je vinkjes blijven alleen in deze browser bewaard.
0 van 10 afgevinkt
Je zakelijke gebruik onderbouwen
Je reisoverzicht voor btw-aftrek controleren
Je bewijs bewaren
Laat reizen naar je vaste werkplek beoordelen
Laat voor je ov-reizen naar een vaste werkplek de kostenaftrek en de btw-aftrek apart beoordelen. Bij een auto van de zaak telt reizen tussen je woning en een vaste werkplek voor de btw als privégebruik. Neem die behandeling niet zonder controle over voor je eigen ov-reizen.
Voor de inkomstenbelasting telt woon-werkverkeer met een privévoertuig dat je zakelijk gebruikt juist als zakelijke kilometers. Gebruik ook die regel niet zonder controle voor je ov-kosten.
Bereken je reiskosten door aan je klant
Moet je btw berekenen over je dienst? Bereken die dan over het hele bedrag dat je in rekening brengt. De doorberekende reiskosten horen bij dat bedrag.
Tel de vergoeding van je klant bij je opbrengsten. Je zakelijke reiskosten blijven aftrekbaar. Lees voor de algemene regels verder over zakelijke kosten aftrekken.
Veelgestelde vragen
Nee, je mag dan geen btw op je zakelijke kosten aftrekken. Je moet je inkoopfacturen wel bewaren.
Je vult die in bij rubriek 5b ‘Voorbelasting’ van je btw-aangifte.
Voor je woon-werkreizen in loondienst bestaat de reisaftrek: een vast bedrag dat je onder voorwaarden van je inkomen aftrekt. Beoordeel die reizen apart van je reizen voor je onderneming.
Zo controleren we deze pagina
De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen. Elke bewering is terug te voeren op een bron met datum, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.
Aantal bronnen
26
Laatst inhoudelijk gecontroleerd
23 oktober 2026
Controlefrequentie
Maandelijks
Waarden die maandelijks worden gevolgd
16
Deze pagina is gebaseerd op 26 bronnen, laatst gecontroleerd op 23 oktober 2026.
Gebruikte bronnen
De overige 23 bronnen⌄
- CL-02Zakelijke kostenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-03Zakelijk of privé?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-04Zakelijk gebruik privévervoermiddelwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-06Btw-tarief personenvervoerwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-07Welke btw mag u aftrekken?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-08Btw aftrekken bij gemengd gebruik van goederen of dienstenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-10Btw en privégebruik auto van de zaak: woon-werkverkeerwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-11Btw berekenen over dienstenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-12Wat betekent meedoen met de kleineondernemersregeling (KOR)?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-13Fiscale informatie 2026 - 3 Reisaftrek openbaar vervoerwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-14Ik reis met het ov naar mijn werk. Mag ik reiskosten aftrekken?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-15Reiskosten openbaar vervoerwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-16Wet inkomstenbelasting 2001 (geldend per 1-1-2026)wetten.overheid.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-17Een administratie opzetten voor uw belastingaangiftenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-18Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-19Btw-aangifte corrigerenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-20Boetewww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-21Overzicht percentages belastingrentewww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-22Vrijwillige verbetering (inkeerregeling)www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-23Ik heb een foutje gemaakt, maar ik heb mijn aangifte al verstuurd - wat nu?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-24Hoe vraag ik btw terug uit een ander EU-land?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-25Btw-aangifte doen en betalenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
- CL-26Zijn mijn reiskosten aftrekbaar?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
Wil je deze regels bewaren?
Voeg deze pagina toe aan je routekaart om haar later terug te lezen.
Gratis · Geen verplichting · Je kunt alles later verwijderen
Meer over Ov kosten aftrekken
- belastingZakelijke kosten aftrekkenBekijk welke kosten je van je winst mag aftrekken. Je leest ook hoe je de kosten beoordeelt en welke bewijsstukken je bewaart.Lees meer
- belastingPrive en zakelijke kostenLees hoe je privébetalingen en zakelijke kosten uit elkaar houdt. Je krijgt een werkwijze voor je bankrekening, administratie en factuurprogramma.Lees meer
- belastingBtw aangifteLees welke administratie je nodig hebt en hoe je btw-aangifte doet. Bekijk ook veelgemaakte fouten en de mogelijkheden om zelf aangifte te doen of hulp in te schakelen.Lees meer