Boekhouder.nl
  • #belasting
  • #ovkosten
  • #zzp

Ov-kosten aftrekken als zzp’er: reizen en abonnementen

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Inhoudelijk beoordeeld door
Gabi Vriesekoop
Leestijd 6 minutenBijgewerkt 23 oktober 2026

Je trekt de werkelijk gemaakte kosten van zakelijke ov-reizen af van je winst. Je moet kunnen aantonen dat je deze kosten hebt gemaakt.

Gebruik je een abonnement ook privé? Dan is alleen het zakelijke deel aftrekbaar. Overheerst het persoonlijke karakter van de kosten, dan zijn ze helemaal niet aftrekbaar.

Ov-kosten in het kort

Zakelijke reis
Werkelijk gemaakte kosten aftrekken
Gemengd gebruik
Alleen zakelijk deel, tenzij privé overheerst
Bewijs
Kaartje of overzicht van je reizen
Op deze pagina9 onderdelen

Zo verwerk je zakelijke ov-kosten

Boek je zakelijke reizen met trein, bus, tram en metro tegen de werkelijk gemaakte kosten. Bewaar je kaartje of een uitdraai van je reizen om die kosten aan te tonen.

Vraag je de btw terug? Boek de kosten dan zonder die btw. Kun je de btw niet aftrekken, dan mag je de kosten inclusief btw van je winst aftrekken.

Voor uitgaven voor vrijgestelde omzet mag je geen btw aftrekken. Heb je daarnaast omzet waarover je wel btw berekent? Trek dan alleen btw af over de uitgaven die je gebruikt voor die belaste omzet.

Bij het ov geldt je vervoersbewijs als factuur. Het hoeft niet aan alle gewone eisen voor een factuur te voldoen om de btw te mogen aftrekken.

Let op bij een congresreis

Reis je naar een congres, seminar of studiereis? Daarvoor gelden aparte grenzen aan de aftrek. Gebruik hiervoor de tabel over congresreizen.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 23 oktober 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 26 officiële bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op informatie van de Belastingdienst en andere officiële bronnen en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk belastingadvies.

Het btw-tarief voor openbaar vervoer

Gebruik het tarief dat hoort bij je vervoer.

VervoerBtw-tarief
Openbaar vervoer9% btw
Een fiets die je meeneemt in de trein9% btw

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 23 oktober 2026.

Aparte aftrekregels voor congresreizen

Bekijk bij reizen naar congressen, seminars en studiereizen zowel het maximum voor reizen en verblijf als de beperking voor de totale kosten.

OnderdeelAftrekregel
Maximum voor reizen en verblijfMaximaal € 1.500 aftrek. Was deelname noodzakelijk voor je werk? Dan geldt dit maximum niet.
Drempel voor de totale kosten, inclusief reizen en verblijfDe eerste € 5.700 is niet aftrekbaar. De kosten boven dat bedrag wel.
Keuze in plaats van de drempelAls ondernemer voor de inkomstenbelasting mag je kiezen voor aftrek van 80% van de kosten.

Bron: Belastingdienst. Laatst gecontroleerd: 23 oktober 2026.

Verdeel de btw op een gemengd gebruikt abonnement

Kies je ervoor geen btw af te trekken over het deel dat je privé gebruikt? Loop dan deze stappen door voor een abonnement dat je zakelijk en privé gebruikt.

  1. 1

    Schat je privégebruik bij aankoop

    Bepalen welk deel voor btw-aftrek meetelt

    Schat zo nauwkeurig mogelijk welk deel van je abonnement je privé gaat gebruiken. Trek over dat deel geen btw af. Van de overige btw mag je alleen het deel aftrekken dat hoort bij omzet waarover je btw berekent.

  2. 2

    Controleer het gebruik bij de start

    Je schatting vergelijken met het werkelijke gebruik

    Bepaal je werkelijke privégebruik voor de periode van je btw-aangifte waarin je het abonnement in gebruik neemt. Pas je eerdere btw-aftrek aan als het gebruik afwijkt van je schatting.

    De regel

    Vallen aankoop en eerste gebruik in dezelfde periode van je btw-aangifte, dan vervalt de aparte beoordeling bij aankoop.
  3. 3

    Controleer je verdeling na het jaar

    De btw-aftrek definitief vaststellen

    Bepaal het privégebruik over het hele jaar waarin je het abonnement bent gaan gebruiken. Pas je eerdere aftrek aan als je meer of minder privé hebt gereisd.

    De regel

    Deze btw-aftrek is definitief: een verandering in gebruik na dat jaar leidt niet tot aanpassing van de eerder afgetrokken btw.

Leg je reizen en bewijs vast

Gebruik deze controlepunten bij je boekhouding.

Je vinkjes blijven alleen in deze browser bewaard.

0 van 10 afgevinkt

Je zakelijke gebruik onderbouwen

Je reisoverzicht voor btw-aftrek controleren

Je bewijs bewaren

Laat reizen naar je vaste werkplek beoordelen

Laat voor je ov-reizen naar een vaste werkplek de kostenaftrek en de btw-aftrek apart beoordelen. Bij een auto van de zaak telt reizen tussen je woning en een vaste werkplek voor de btw als privégebruik. Neem die behandeling niet zonder controle over voor je eigen ov-reizen.

Voor de inkomstenbelasting telt woon-werkverkeer met een privévoertuig dat je zakelijk gebruikt juist als zakelijke kilometers. Gebruik ook die regel niet zonder controle voor je ov-kosten.

Bereken je reiskosten door aan je klant

Moet je btw berekenen over je dienst? Bereken die dan over het hele bedrag dat je in rekening brengt. De doorberekende reiskosten horen bij dat bedrag.

Tel de vergoeding van je klant bij je opbrengsten. Je zakelijke reiskosten blijven aftrekbaar. Lees voor de algemene regels verder over zakelijke kosten aftrekken.

Veelgestelde vragen

Nee, je mag dan geen btw op je zakelijke kosten aftrekken. Je moet je inkoopfacturen wel bewaren.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen. Elke bewering is terug te voeren op een bron met datum, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

26

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

23 oktober 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

16

Deze pagina is gebaseerd op 26 bronnen, laatst gecontroleerd op 23 oktober 2026.

Gebruikte bronnen

De overige 23 bronnen⌄
  1. CL-02Zakelijke kostenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  2. CL-03Zakelijk of privé?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  3. CL-04Zakelijk gebruik privévervoermiddelwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  4. CL-06Btw-tarief personenvervoerwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  5. CL-07Welke btw mag u aftrekken?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  6. CL-08Btw aftrekken bij gemengd gebruik van goederen of dienstenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  7. CL-10Btw en privégebruik auto van de zaak: woon-werkverkeerwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  8. CL-11Btw berekenen over dienstenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  9. CL-12Wat betekent meedoen met de kleineondernemersregeling (KOR)?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  10. CL-13Fiscale informatie 2026 - 3 Reisaftrek openbaar vervoerwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  11. CL-14Ik reis met het ov naar mijn werk. Mag ik reiskosten aftrekken?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  12. CL-15Reiskosten openbaar vervoerwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  13. CL-16Wet inkomstenbelasting 2001 (geldend per 1-1-2026)wetten.overheid.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  14. CL-17Een administratie opzetten voor uw belastingaangiftenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  15. CL-18Hoe lang moet u uw administratie bewaren voor de btw: 7 of 10 jaar?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  16. CL-19Btw-aangifte corrigerenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  17. CL-20Boetewww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  18. CL-21Overzicht percentages belastingrentewww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  19. CL-22Vrijwillige verbetering (inkeerregeling)www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  20. CL-23Ik heb een foutje gemaakt, maar ik heb mijn aangifte al verstuurd - wat nu?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  21. CL-24Hoe vraag ik btw terug uit een ander EU-land?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  22. CL-25Btw-aangifte doen en betalenwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026
  23. CL-26Zijn mijn reiskosten aftrekbaar?www.belastingdienst.nlgecontroleerd op 23 oktober 2026

Wil je deze regels bewaren?

Voeg deze pagina toe aan je routekaart om haar later terug te lezen.

Gratis · Geen verplichting · Je kunt alles later verwijderen