iDEAL aanbieden: vergelijk betaalproviders

Welke koppeling past bij je webshop?

Heb je een webshop op bijvoorbeeld WooCommerce of Magento? Dan wil je iDEAL direct in het bestelproces aanbieden. Een betaalprovider (PSP) levert hiervoor kant-en-klare koppelingen, ook wel plugins genoemd.

Mollie biedt een directe WooCommerce-koppeling zonder maandelijks abonnement. Je betaalt €0,32 per transactie voor iDEAL en Wero.

Buckaroo levert ook webshop-plugins, maar werkt onder meer met maandelijkse bundels.

Bij partijen als SumUp is iDEAL-ondersteuning vastgelegd voor specifieke platformen, zoals Wix. Dat betekent niet dat iDEAL automatisch in elk webshopsysteem werkt.

Wie verzorgt de overgang naar Wero?

Betaalvereniging Nederland heeft bekendgemaakt dat de overgang van iDEAL naar het Europese Wero uiterlijk op 31 december 2027 klaar moet zijn. Vraag bij je aanbieder na wie de technische updates verzorgt.

Een betaallink is geen officiële factuur

Lever je diensten en stuur je achteraf een rekening? Dan helpt een iDEAL-link om sneller betaald te krijgen. Een link op zichzelf voldoet niet aan de wettelijke factuureisen van de Belastingdienst.

Op je facturen moeten staan:

• Opeenvolgende factuurnummers.
• Je btw-identificatienummer.
• Duidelijke bedrijfsgegevens.

Gebruik betaallinks daarom als aanvulling op je facturatieprogramma.

Welke functies en kosten heeft elke aanbieder?

Bij Mollie maak je gratis een betaallink aan. Je betaalt pas zodra de klant via iDEAL afrekent. Klanten kunnen direct betalen met de betaalmethoden die in je account actief zijn.

Buckaroo biedt PayperEmail. Op de website staat hiervoor €0,12 aan transactiekosten. Controleer vooraf of dit tarief bovenop de kosten van de betaalmethode komt of daar los van staat.

Adyen biedt Pay by Link in het beheerportaal. Adyen raadt af om dit als enige betaalmethode voor een volledige webwinkel te gebruiken.

Bij SumUp is iDEAL binnen standaard betaalverzoeken niet officieel bevestigd.

Wanneer past betalen per transactie?

Wisselt je aantal bestellingen? Dan past een model zonder vast abonnement vaak bij je situatie. Je betaalt alleen wanneer er daadwerkelijk een omzettransactie plaatsvindt.

De tarieven verschillen per aanbieder:

• Mollie: online geen vast maandbedrag en €0,32 per iDEAL-transactie.
• Adyen: volgens eerdere tarieven €0,11 voor verwerking plus €0,22 voor iDEAL. Adyen hanteert wel een minimumfactuurbedrag. Controleer de actuele tarieven.

Wanneer past een maandelijkse bundel?

Buckaroo biedt een bundel voor iDEAL by Wero:

• €4,99 per maand (exclusief btw) voor 20 transacties.
• €0,30 per extra transactie buiten de bundel (exclusief btw).

Een bundel is alleen voordeliger als je maandelijks gegarandeerd aan dat aantal betalingen komt. Verkoop je minder, dan betaal je nog steeds het volledige maandbedrag.

Beschikbaar saldo is nog geen uitbetaling

Een succesvolle betaling betekent niet altijd dat het geld direct op je zakelijke rekening staat. De verwerking in je beheeromgeving staat los van de uitbetaling naar je bank.

Bij Mollie komt een iDEAL-betaling direct in je beschikbare accountsaldo. Je kunt instellen wanneer Mollie het geld naar je bank overboekt. Dagelijkse uitbetalingen zijn niet altijd onbeperkt gratis.

Wanneer betalen andere aanbieders uit?

Buckaroo betaalt standaard wekelijks op woensdag uit. Je kunt dit aanpassen in de instellingen.

Bij Adyen geldt volgens de documentatie een verwerkingstijd van 1 dag. Daarna volgt de bankoverboeking.

Bij SumUp lopen de gegevens uiteen. De helpdocumentatie noemt op de ene plek 1 tot 2 werkdagen en elders 2 tot 3 werkdagen. Vraag bij twijfel na hoe snel SumUp je sector uitbetaalt.

Wat kosten transacties en uitbetalingen?

Naast de vaste softwarekosten betaal je variabele kosten per betaling. Let op wat er met je kosten gebeurt als je aantal transacties stijgt of daalt.

Bij Mollie gelden voor bedrijven met minder dan €500.000 jaaromzet deze kosten:

• De eerste 5 dagelijkse of handmatige uitbetalingen per maand zijn gratis.
• Daarna betaal je €0,25 per uitbetaling.

Wat kosten minimumfacturen en koppelingen?

Adyen hanteert een minimumfactuurbedrag. De hoogte hangt af van je branche of bedrijfsmodel. Draai je een maand minder omzet, dan betaal je toch het afgesproken minimumbedrag.

Let ook op kosten voor boekhoudkoppelingen:

• Buckaroo Accounting kost na de gratis actieperiode €3,50 per maand.
• Externe koppelingen, zoals Combidesk, kunnen eigen kosten rekenen.

Mag je betaalkosten doorberekenen aan consumenten?

De Autoriteit Consument & Markt (ACM) staat dit voor iDEAL alleen toe tot de werkelijke kosten. Gebruik de kostenmodule hierboven om je situatie door te rekenen.

Hoe koppel je betalingen aan je boekhouding?

Reconciliatie betekent dat je betalingen, kosten en uitbetalingen vergelijkt met je boekingen. De Belastingdienst verplicht je om je bedrijfsadministratie zeven jaar te bewaren. Een overzicht in de beheeromgeving van je betaalprovider is niet voldoende. Alle transacties moeten sluitend in je boekhouding staan.

Bij Mollie loopt de koppeling met programma's zoals Exact Online, SnelStart en AFAS via Combidesk. Die koppeling boekt omzet, transactiekosten en uitbetalingen automatisch.

Welke andere boekhoudkoppelingen zijn er?

Buckaroo biedt Buckaroo Accounting, dat werkt via Bizcuit. Dit verwerkt omzet, inhoudingen, uitbetalingen en terugbetalingen direct in boekhoudsoftware zoals Exact Online en Twinfield.

Adyen biedt een specifieke reconciliatiekoppeling voor NetSuite.

Werk je met SumUp? Let dan op: SumUp vermeldt automatische boekhoudkoppelingen vooral bij POS Plus voor kassa's, niet voor losse webshop-reconciliatie.

Wat gebeurt er met facturen en betaallinks?

Bij een overstap blijven je verzonden facturen en eerdere betalingen bewaard in je eigen boekhoudpakket. Zo blijf je voldoen aan de bewaarplicht van zeven jaar.

Openstaande betaallinks bij klanten vervallen zodra je een account sluit. Die betaalverzoeken moet je na de overstap opnieuw versturen via je nieuwe aanbieder.

Welke opzegtermijnen gelden er?

• Mollie: online op elk moment opzegbaar.
• Buckaroo: maandelijks opzegbare voorwaarden.
• Adyen: standaard een opzegtermijn van minimaal twee maanden, met schriftelijke opzegging.

Wanneer kun je je oude account sluiten?

Houd rekening met de controles onder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). De Nederlandsche Bank (DNB) verplicht aanbieders om de identiteit van de uiteindelijke belanghebbende (UBO) grondig te controleren. Dat is degene die uiteindelijk eigenaar is of zeggenschap heeft.

Sluit je oude account pas als je nieuwe aanbieder je aanvraag volledig heeft goedgekeurd.