Boekhouder.nl
  • #boekhouder
  • #administratie

Administratie opzetten: eenmalige hulp en oplevering

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Leestijd 6 minutenBijgewerkt 9 oktober 2026

Ja, je kunt je administratie eenmalig laten inrichten, uitleg krijgen en daarna zelf boekhouden. Spreek apart af of je ook hulp wilt bij het nakijken of de aangiftes.

Let wel op het aanbod: een eenmalig opstartbedrag kan horen bij een doorlopend pakket. Vraag dan of je de inrichting ook los kunt kopen.

Vind een boekhouder

Administratie opzetten in het kort

Eenmalige hulp
Inrichting met uitleg is mogelijk
Opstartbedrag
Kan bij een doorlopend pakket horen
Oplevering
Leg werkzaamheden en open punten vast
Op deze pagina7 onderdelen

Koop de inrichting los van het bijhouden

Een losse inrichtingsopdracht eindigt met de afgesproken overdracht. Bij de start van een abonnement begint juist een doorlopende samenwerking. Laat daarom vastleggen welk werk na de oplevering nog bij het kantoor hoort.

Administratie is meer dan boekhouden. Je administratie bevat alle gegevens van je bedrijf. Boekhouden gaat over het vastleggen van de financiële gegevens.

Ook als je de inrichting uitbesteedt, moet je voor de btw een administratie bijhouden en bewaren. De Belastingdienst moet die kunnen nakijken.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 9 oktober 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 37 bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op officiële bronnen, beroepsorganisaties en openbare informatie van kantoren en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk advies.

Wat kost het laten opzetten?

Dit zijn voorbeelden van afzonderlijke aanbieders, geen gemiddelde prijzen. Vergelijk het werk en de voorwaarden bij elk bedrag. Staat er geen btw bij het bedrag, vraag dan of die is inbegrepen.

Voorbeeld van de dienstBedragWerk en voorwaarden
Inrichting voor zelf boekhouden bij een administratiekantoor€ 125 eenmaligInrichting van het boekhoudpakket en uitleg over boekhouden. Je verstuurt zelf je aangiftes.
Adviesgesprek bij een administratiekantoor€ 125 per uurOnline boekhouding inrichten behoort tot de aangeboden werkzaamheden. Dit is geen vaste prijs voor de hele inrichting.
Zzp-administratie opzetten bij een belastingadvieskantoor€ 195 exclusief btwOpzetten van de administratie voor een zzp'er. Vraag welke inrichting, uitleg en ondersteuning bij dit bedrag horen.
Startinrichting bij een administratiekantoor€ 75 exclusief btwOpstarten en inrichten bij het afsluiten van een nieuw pakket. Vraag welke werkzaamheden het kantoor hiervoor uitvoert.
Pakketstart bij een administratiekantoor€ 349 exclusief btwAdministratie, boekingscategorieën, btw-inrichting, zakelijke bankkoppelingen en een dossier voor inkomstenbelasting. Advies is uitgesloten. Bij extra opstarttijd neemt het kantoor contact op.
Opstarten en overzetten bij een administratiekantoor€ 225 eenmalig, exclusief btwIdentificatie, aanmaken van het boekhoudpakket, uitleg en belastingmachtigingen. Gewoonlijk ook bestaande gegevens nakijken en overzetten. Voor grote achterstanden maak je aparte afspraken.
Holding en bv inrichten bij een boekhoudkantoorVanaf € 350 exclusief btwOpzet van holding en bv, dividendstructuur en onderlinge facturatie. Vraag of je dit eenmalige instaptarief zonder doorlopende diensten kunt afnemen.
Inrichting per bedrijf bij een boekhoudkantoor€ 299 eenmalig per administratieBestuurdersgegevens nagaan, het werkprogramma starten en een startgesprek voeren. Voor het wegwerken van achterstanden krijg je een apart voorstel.

Bron: Diverse kantoren. Laatst gecontroleerd: 9 oktober 2026.

Leg het werk en het boekhoudpakket vast

Vergelijk offertes voor hetzelfde werk. Laat vastleggen welke administraties, uitleg, overdracht van gegevens en uitgesloten werkzaamheden erbij horen. Spreek af of je betaalt op basis van uren, een schatting of een vaste projectprijs.

Bespreek de keuze van het boekhoudpakket met de boekhouder. Jouw administratie en het belastingwerk van het kantoor moeten op elkaar aansluiten.

Laat de indeling van je administratie passen bij je bedrijf. Er is geen vast inrichtingspakket met verplichte boekingscategorieën voor iedere onderneming. De administratie moet wel aan de wettelijke eisen voldoen.

Meld achterstanden voordat je de opdracht geeft. Vraag of het nakijken en herstellen van oude gegevens is inbegrepen. Maak voor het wegwerken van achterstanden een duidelijke aparte afspraak.

Stel vragen over bedrijven, personeel en toegang

  1. Welke bedrijven en onderlinge facturen neem je mee?

    Laat bij een holding en bv vastleggen welke bedrijven de opdracht omvat. Vraag of het kantoor ook de onderlinge facturatie inricht.

  2. Hoort de salarisadministratie bij de inrichting?

    Vraag bij personeel of het kantoor de salarisadministratie ook opstart. Laat dit in de opdracht zetten; leid het niet af uit het woord administratie.

  3. Hoe geef ik je eigen toegang?

    Vraag hoe je de boekhouder met een eigen gebruikersaccount uitnodigt. Kijk samen welke rechten de boekhouder nodig heeft, in plaats van je eigen inloggegevens te delen.

  4. Wie mag betalingen uitvoeren?

    Ga betaalrechten apart na. Toegang tot de boekhouding, eigenaarsrechten en betaalrechten zijn niet hetzelfde; de mogelijkheden hangen af van het pakket.

Vink je aanlevering en oplevering af

Gebruik deze checklist bij het afspreken en nakijken van de oplevering.

Je vinkjes blijven alleen in deze browser bewaard.

0 van 10 afgevinkt

Wat je aanlevert

Wat je werkend terugkrijgt

Wat je vastlegt bij de overdracht

Spreek af wie de administratie blijft bijhouden

Maak afspraken over het terugkerende werk. Leg vast wie bewijsstukken verzamelt, onduidelijke boekingen oplost en nagaat of alles compleet is. Spreek ook af wie aangiftes goedkeurt, ondertekent en verstuurt.

Gaat het kantoor je vertegenwoordigen voor belastingzaken? Regel dan de juiste machtiging. Een uitnodiging voor je boekhoudpakket geeft die machtiging niet.

Je blijft zelf verantwoordelijk

Ook met een gemachtigde blijf je verantwoordelijk voor je eigen belastingzaken. Bewaar daarom de afspraken over het goedkeuren, versturen en opvolgen van aangiftes.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen en van beroepsorganisaties. Prijzen komen van de eigen pagina's van kantoren. Elke bewering is terug te voeren op een bron, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

37

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

9 oktober 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

22

Deze pagina is gebaseerd op 37 bronnen, laatst gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Gebruikte bronnen

belastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bronbelastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bronondernemersplein.overheid.nl — bedrijfsvoeringondernemersplein.overheid.nl · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron
De overige 34 bronnen⌄
  1. CL-01sarabeladministratie.nl — tarievensarabeladministratie.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  2. CL-02helpcenter.moneybird.nl — nlhelpcenter.moneybird.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  3. CL-03dradministraties.nl — tarievendradministraties.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  4. CL-04eindhoven-boekhouder.nl — tarieveneindhoven-boekhouder.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  5. CL-05boekhouder-numbersbygc.nl — tarieven en pakkettenwww.boekhouder-numbersbygc.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  6. CL-06boekhoudvriend.nl — prijzenboekhoudvriend.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  7. CL-07raadgevers.nl — accountantswww.raadgevers.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  8. CL-08belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  9. CL-09belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  10. CL-11belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  11. CL-12belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  12. CL-14helpcenter.moneybird.nl — nlhelpcenter.moneybird.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  13. CL-15rijksoverheid.nl — vraag en antwoordwww.rijksoverheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  14. CL-16kvk.nl — startenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  15. CL-17afm.nl — nl nlwww.afm.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  16. CL-18nba.nl — opleidingwww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  17. CL-19portaal.noab.nl — nieuwsportaal.noab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  18. CL-20rb.nl — vind een register belastingadviseurrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  19. CL-21sra.nl —www.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  20. CL-22belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  21. CL-23belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  22. CL-24ondernemersplein.overheid.nl — geldzaken en belastingenondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  23. CL-25kohen.nl — tarievenwww.kohen.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  24. CL-26taxsight.nl — nltaxsight.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  25. CL-27mjkf.nl — wp contentmjkf.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  26. CL-28kvk.nl — geldzakenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  27. CL-30ondernemersplein.overheid.nl — wetten en regelsondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  28. CL-31helpcenter.moneybird.nl — nlhelpcenter.moneybird.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  29. CL-32noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  30. CL-33nba.nl — over nbawww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  31. CL-34noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  32. CL-35rb.nl — wp contentrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  33. CL-36nba.nl — wet en regelgevingwww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  34. CL-37sra.nl — klachtenprocedurewww.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026

Zoek een boekhouder voor de inrichting

Bespreek je wensen en vraag een offerte voor jouw opdracht.

Vind een boekhouder

Meer over Administratie opzetten