Boekhouder.nl
  • #boekhouder
  • #detailhandel

Boekhouder detailhandel: kies voor jouw winkel

Onderzoek en redactie
Boekhouder.nl Research Team
Leestijd 5 minutenBijgewerkt 9 oktober 2026

Kies een boekhouder die concreet beschrijft welk werk hij voor je winkel doet. Vraag of het kantoor je kassaomzet, pintransacties en inkoopfacturen verwerkt en wie verschillen uitzoekt.

Wil je zelf blijven boeken? Spreek dan af welk werk je zelf doet en welk werk je uitbesteedt.

Vind een boekhouder

Winkeladministratie in het kort

Werkverdeling
Zelf boeken of uitbesteden
Offerte
Geef je volume en systemen door
Personeel
Spreek salarisadministratie apart af
Op deze pagina6 onderdelen

Kies op het werk dat je wilt uitbesteden

Vraag om een concrete beschrijving van het werk voor winkels. Neem geen genoegen met alleen de uitspraak dat een kantoor de detailhandel kent.

Houd je zelf de administratie bij? Daarvoor heb je basiskennis van boekhouden nodig.

Vraag voor het nakijken van je administratie en het doen van aangiften een gerichte offerte. Beschrijf daarbij welke gegevens je zelf bijhoudt.

Wil je de administratie doorlopend uitbesteden? Vraag dan naar een maandpakket dat past bij een winkel met een kassasysteem. Een administratiekantoor biedt zulke winkels bijvoorbeeld een maatwerkpakket aan.

Maak afspraken over kassa, voorraad en winst

Voor winkeliers geldt het kasstelsel voor de btw. Je mag hiervan afzien als dat duidelijk blijkt uit je administratie. Laat daarom bij de start vastleggen welke methode je gebruikt.

Bij het kasstelsel bereken je de btw over ontvangen bedragen, ook via de bank. Het gaat dus niet alleen om contant geld. Omzet met verschillende btw-tarieven moet je per tarief apart bijhouden.

Voor de inkomstenbelasting bepaal je aan het einde van elk boekjaar de waarde van je voorraad. Normaal gebruik je de kostprijs. Alleen voor incourante goederen, die moeilijk verkoopbaar zijn geworden, mag je een lagere waarde gebruiken.

Brutowinst is je omzet min je inkoopkosten. Wil je uitleg bij je winst per product of rapporten om je winkel te sturen? Spreek dat apart af: alleen aangiften laten maken omvat dat werk niet.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 9 oktober 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 41 bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op officiële bronnen, beroepsorganisaties en openbare informatie van kantoren en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk advies.

Prijsvoorbeelden voor winkeladministratie

Vergelijk het bedrag samen met het werk dat je ervoor krijgt. Dit zijn voorbeelden van afzonderlijke kantoren, geen gemiddelde prijzen. Vraag bij een bedrag zonder btw-vermelding of de btw erbij komt.

Voorbeeld en voorwaardeBedragWat je ervoor krijgt
Een administratiekantoor: winkel met veel transactiesVanaf € 200,00 per boekmaand, exclusief btwBoekhouding bij geordend aangeleverde bonnen, belastingaangiften, balans, winst-en-verliesrekening en advies. Salarisadministratie is uitgesloten.
Een administratiekantoor: veel transacties en een kassa- of webshopsysteemVanaf € 225 per maand, exclusief btwEen administratiepakket met systeemkoppeling, vaker verwerken en regelmatig bespreken van cijfers. Achterstanden, herstel door onvolledige stukken en bezwaarwerk vallen erbuiten.
Een administratiekantoor: winkel als eenmanszaakVanaf € 150 per maandEen administratiepakket met uitgebreide rapportage en begeleiding. Salarisadministratie en verdergaande rapportage kunnen extra kosten.
Een administratiekantoor: werk buiten het pakket zonder afgesproken vaste prijs€ 75 per uur, exclusief btwBijvoorbeeld achterstanden wegwerken, herstel door onvolledige stukken of bezwaarwerk. Dit is geen prijs voor de volledige winkeladministratie.

Bron: Diverse kantoren. Laatst gecontroleerd: 9 oktober 2026.

Stem de opdracht af op jouw winkel

Heb je personeel in dienst? Dan moet je elke maand of elke 4 weken loonaangifte doen. Laat in de opdracht vastleggen wie dit werk uitvoert.

Vraag bij salarisadministratie wie nagaat welke cao en welke module voor je winkel gelden. Bij de cao voor detailhandel in niet-voedingsmiddelen hangt de toepasselijke module af van de omzet van je bedrijf. Laat ook vastleggen wie de functie-indeling en de gevolgen voor het loon uitzoekt.

Heb je meerdere vestigingen? Vraag welke rapporten het kantoor per vestiging kan leveren. Leg ook vast hoe het kantoor de marge berekent en of je cijfers per verkoopkanaal wilt ontvangen.

Vraag of het kantoor de administratie van je winkel en webshop kan combineren. Leg vast welke gegevens tussen die werkzaamheden worden overgedragen. Voor online verkoopplatforms en betaaldiensten ga je naar boekhouder voor je webshop.

Leg vast wat je aanlevert en terugkrijgt

Gebruik deze punten om de overdracht met het kantoor af te spreken.

Je vinkjes blijven alleen in deze browser bewaard.

0 van 7 afgevinkt

Wat je aanlevert

Wat je terugkrijgt en nakijkt

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen en van beroepsorganisaties. Prijzen komen van de eigen pagina's van kantoren. Elke bewering is terug te voeren op een bron, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

41

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

9 oktober 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

26

Deze pagina is gebaseerd op 41 bronnen, laatst gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Gebruikte bronnen

belastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bronbelastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire brondownload.belastingdienst.nl — belastingdienstBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron
De overige 38 bronnen⌄
  1. CL-01Een administratie opzetten voor uw belastingaangiften | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  2. CL-02Administratie en boekhouden voor ondernemers | KVKwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  3. CL-03Aangifte loonheffingen (loonaangifte) doen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  4. CL-04Inschrijven en inzage in accountantsregister | Ondernemerspleinondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  5. CL-05Vergunning aanvragen of wijzigenwww.afm.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  6. CL-06Kasstelsel: btw berekenen op basis van uw kas- en bankadministratie | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  7. CL-07Waardering van voorraad in uw onderneming | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  8. CL-08Gemakkelijk administreren, aangifte doen en betalen | Belastingdienstwww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  9. CL-10kvk.nl — geldzakenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  10. CL-11belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  11. CL-12ondernemersplein.overheid.nl — geldzaken en belastingenondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  12. CL-13hoangadministratie.nl — boekhouder rhoonhoangadministratie.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  13. CL-14hoangadministratie.nl — tarievenhoangadministratie.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  14. CL-15administratiekantoorblueocean.nl — administratiekantoor voor retail en detailhandeladministratiekantoorblueocean.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  15. CL-16decib.nl — richtprijzendecib.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  16. CL-17belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  17. CL-18belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  18. CL-191stoneadvisory.com — voorwww.1stoneadvisory.comgecontroleerd op 9 oktober 2026
  19. CL-20belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  20. CL-21ondernemersplein.overheid.nl — wetten en regelsondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  21. CL-22kvk.nl — startenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  22. CL-23afm.nl — nl nlwww.afm.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  23. CL-24belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  24. CL-26inbalans.nl — detailhandelwww.inbalans.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  25. CL-28belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  26. CL-29inretail.nl — wp contentwww.inretail.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  27. CL-30alternatiefvoorvakbond.nl — sectoren en caosalternatiefvoorvakbond.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  28. CL-31belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  29. CL-32noab.nl — noab reglementennoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  30. CL-33rb.nl — vind een register belastingadviseurrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  31. CL-34sra.nl — over srawww.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  32. CL-35citadelfiscaal.nl — administratiekantoorcitadelfiscaal.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  33. CL-36ondernemersplein.overheid.nl — wetten en regelsondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  34. CL-37kvk.nl — runnen en groeienwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  35. CL-38rb.nl — wp contentrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  36. CL-39nba.nl — over nbawww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  37. CL-40noab.nl — klachtennoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
  38. CL-41sra.nl — klachtenprocedurewww.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026

Zoek een boekhouder voor jouw winkel

Bespreek jouw winkeladministratie en vraag een passende offerte aan.

Vind een boekhouder

Meer over Detailhandel