Boekhouder webshop: kies op werkwijze en kosten

Zo toets je of een boekhouder bij je webshop past

Vraag wat het kantoor bedoelt met webshopervaring. Heeft het zelf een webwinkel gehad, of heeft het administraties van webwinkels verwerkt? Vraag welke werkzaamheden daarbij hoorden.

Een koppeling geeft toegang tot gegevens. Daarmee staat nog niet vast dat het kantoor de gegevens vergelijkt met de afrekening en de bankbetaling. Ook een partnerstatus bij een leverancier bewijst niet dat het kantoor dit werk doet.

Wil je zelf blijven boeken? Vraag dan naar een beperkte opdracht voor periodiek nakijken en hulp bij aangiften. Laat vastleggen of het kantoor ook fouten herstelt en de aangifte indient.

Heb je een bv, een holding of personeel? Vraag of de offerte het werk voor elke onderneming en de salarisadministratie apart benoemt. Een pakket voor een bv met personeel betekent niet dat de salarisadministratie is inbegrepen.

Laat verkopen, kosten en uitbetalingen apart zien

Neem bijvoorbeeld een afrekening met verkopen, ingehouden kosten en een retour. Vraag het kantoor om de verkoopbedragen, de kosten en de retour apart aan te wijzen. Laat daarna zien hoe deze bedragen aansluiten op de bankuitbetaling.

Vraag ook wie verschillen, terugbetalingen en mislukte gegevensinvoer uitzoekt. Leg vast of dit bij de opdracht hoort.

Voorraad waardeer je normaal tegen kostprijs. Alleen voor verouderde of moeilijk verkoopbare goederen mag je een lagere waarde nemen. Spreek af wie aantallen bijhoudt, beschadigde retouren vastlegt en een lagere waarde onderbouwt.