Boekhouder Jortt: hulp, samenwerking en kosten

Welke toegang geef je het kantoor?

De rol Boekhouder geeft toegang tot dagelijkse handelingen en de volledige boekhouding. De rechten voor bedrijfsinstellingen zijn beperkt. Geef toegang die past bij het afgesproken werk, niet automatisch de rol Beheerder.

Heb je een holding met meerdere administraties? Ga per administratie na welke toegang nodig is. Een uitnodiging voor een administratie geeft geen toegang tot alle vennootschappen.

Wil je dat het kantoor digitale informatie over je belastingaanslagen ontvangt? Voor die Serviceberichten Aanslag moet je apart toestemming geven. Een uitnodiging in Jortt regelt dat niet.

Wat spreek je af over aanleveren en aangiften?

Leg vast welke stukken je zelf aanlevert en welke aangiften het kantoor verzorgt. Spreek ook af wie de aangifte ondertekent en verstuurt. Vraag na verzending om een bevestiging.

Bij een bv zijn het maken van een belastingrapport en het indienen van de aangifte vennootschapsbelasting verschillend werk. Gegevens uit het Jortt-rapport zijn over te nemen bij de Belastingdienst of in een aangifteprogramma. Vraag dus expliciet of het kantoor ook de aangifte indient.

Vertegenwoordigt het kantoor je bij de Belastingdienst? Regel daarvoor een aparte machtiging waarin staat wie je machtigt en waarvoor. Een uitnodiging in Jortt is geen belastingmachtiging.

Je blijft zelf verantwoordelijk voor je aangifte, ook als je het werk uitbesteedt.

Hoe draag je de administratie over?

Moet je een bestand met boekhoudgegevens overdragen? Alleen de beheerder kan zo'n auditbestand uit Jortt downloaden.

De geüploade bonnen en facturen zitten niet in dat bestand. Spreek daarom af hoe je die documenten apart overdraagt.

Laat het ontvangende kantoor bevestigen hoe het je gegevens inleest. Jortt geeft geen garantie dat het auditbestand in andere rapportageprogramma's werkt.

Zorg dat je na het beëindigen van de samenwerking toegang houdt tot de administratie die je moet bewaren.