Boekhouder Tellow: hulp bij je bestaande administratie

Kies een kantoor dat jouw werk aanneemt

Voor je bedrijfsadministratie en belastingaangiften kun je een boekhouder inschakelen. Vraag wel of het kantoor jouw opdracht aanneemt.

Vraag hoe het kantoor rapporten, btw-gegevens en de beginbalans in Tellow gebruikt. Tellow biedt de boekhouder toegang tot deze onderdelen. Vraag welke daarvan nodig zijn voor jouw opdracht.

Spreek af wat je zelf doet

Wil je zelf blijven boeken? Maak dan onderscheid tussen jouw werk en het nakijken, corrigeren en verzorgen van aangiften door het kantoor.

Wil je de verwerking uitbesteden? Leg in de opdrachtbevestiging vast wie stukken aanlevert, verwerkt en vragen oplost. Spreek ook af wie elke aangifte voorbereidt en indient.

Toegang tot Tellow betekent niet dat het kantoor al je boekhouding overneemt. Ga uit van het werk dat het kantoor in de opdracht heeft aanvaard.

Heb je personeel? Dan moet je als werkgever een loonadministratie bijhouden. Vraag of het kantoor de salarisadministratie apart aanneemt en hoe de resultaten in je boekhouding terechtkomen.

Vraag een prijs voor jouw opdracht

Het kantoor bepaalt zelf zijn tarief. Laat de prijs en de grenzen van het pakket in je offerte zetten.

Een administratiekantoor noemt bijvoorbeeld minder dan € 50 exclusief btw per maand voor jaarstukken en de aangifte, inclusief het gebruik van Tellow. Dit aanbod gaat uit van gegevens die je zelf en via Tellow verwerkt. Vraag om een actuele offerte voor jouw opdracht.

Vraag welke werkzaamheden buiten het aanbod vallen. Vraag ook naar grenzen aan het aantal boekingen, kosten voor correcties en de looptijd van de overeenkomst.

Regel toegang en machtigingen apart

De uitleg van Tellow over uitnodigen noemt Plus en Compleet. Je nodigt de boekhouder via de webversie uit voor een aparte inlog. Laat het kantoor nagaan of deze werkwijze bij jouw huidige account past.

Toegang tot Tellow staat los van een machtiging om belastinggegevens te ontvangen. De Belastingdienst stuurt die gegevens pas naar je intermediair als de machtiging geregistreerd en actief is.

Spreek duidelijk af voor welke belastingzaken je het kantoor machtigt. Welke toestemming nodig is voor aangifte via het portaal hangt af van de manier van indienen en je rechtsvorm.

Stap je over naar een ander kantoor? Kijk dan ook je oude machtigingen voor belastinggegevens na en trek ze zo nodig in. Dat staat los van het wijzigen van de toegang tot Tellow.

Laat het kantoor aansluiten op je administratie

Je kunt gegevens uit Tellow als bestanden overdragen. Spreek af over welke periode je de bestanden aanlevert en laat het nieuwe kantoor nagaan of het ze kan gebruiken.

Moet het kantoor de beginstand opnieuw vaststellen? Lever dan de eindbalans en een overzicht van openstaande inkoop- en verkoopfacturen aan. Van boekhouder veranderen betekent niet dat je ook van boekhoudpakket moet veranderen.

Leg bekende verschillen in de administratie vast. Spreek herstelwerk apart af van het terugkerende werk. Een overdracht betekent niet dat oude verschillen al zijn opgelost.