#boekhouder
#vastgoed

Boekhouder vastgoed: werkzaamheden, kosten en kiezen

Onderzoek en redactie: Boekhouder.nl Research Team

Leestijd 5 minutenBijgewerkt 9 oktober 2026

Kies een boekhouder voor je vastgoedadministratie door te vragen naar het werk en de overzichten per pand, vennootschap en je totale vastgoedbezit. Vraag of het kantoor daarbij huurinkomsten, onderhoudskosten, leegstand en financiering verwerkt.

Wil je ook dat het kantoor huur int en huurachterstanden opvolgt? Spreek dat apart af van het verwerken van de huurbetalingen.

Vind een boekhouder

Inzicht: Per pand, vennootschap en totaal
Huurincasso: Apart afspreken van de boekhouding
Administratie bijhouden: Verplicht, ook als je uitbesteedt

Op deze pagina6 onderdelen

Kies op vastgoedkennis en duidelijke werkafspraken

Vraag het kantoor welke beschreven vastgoeddiensten aansluiten op jouw opdracht. Laat het uitleggen welk werk het voor jouw vastgoedbedrijf aanbiedt.

Vraag of het kantoor huurfacturen verstuurt en servicekosten afrekent. Zet in de offerte welke taken je overdraagt en welke je zelf houdt.

Wil je zelf blijven boeken? Daarvoor heb je basiskennis van boekhouden nodig. Spreek af wie de huurontvangsten nakijkt, wie de verdeling over panden nagaat en welke aangiften het kantoor doet.

Wat kost het uitbesteden van je vastgoedadministratie?

Een administratiekantoor biedt bijvoorbeeld een pakket vanaf € 147 per maand exclusief btw voor een eenmanszaak of kleine bv zonder personeel. Daarin zitten de volledige administratie, btw-aangiften, jaarrekening, aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting en een jaarlijks gesprek. Vraag om het definitieve tarief na het kennismakingsgesprek.

Vraag welke invloed het aantal boekingen op je offerte heeft. Een administratiekantoor noemt ook personeel, de ingewikkeldheid van het werk en hoeveel je uitbesteedt als prijsfactoren.

Een vast maandbedrag geldt voor het afgesproken pakket, niet voor al het toekomstige werk. Vraag daarom apart naar de kosten van het herstellen van oude boekingen en werk rond een vastgoedproject. Laat vastleggen welk extra werk buiten het pakket valt.

Laatst inhoudelijk gecontroleerd: 9 oktober 2026Primaire bron: BelastingdienstBronnen: 25 bronnenBekijk de bronnen

Deze pagina is gebaseerd op officiële bronnen, beroepsorganisaties en openbare informatie van kantoren en geeft algemene informatie. De pagina is geen persoonlijk advies.

Dit lever je aan en spreek je af als resultaat

Gebruik deze punten bij het maken van de werkafspraken.

Je vinkjes blijven alleen in deze browser bewaard.

0 van 7 afgevinkt

Gegevens die je aanlevert

Maak een overzicht van je panden en de bijbehorende vennootschappen.Verzamel huurcontracten, openstaande huurbedragen en gegevens over servicekosten.Lever onderhoudsfacturen aan met een omschrijving van het werk en de bijbehorende projectstukken.Lever leningoverzichten en aflossingsschema's aan als financiering deel uitmaakt van de afgesproken rapportage.Draag bestaande administratiebestanden en nog openstaande vragen over en spreek de overdrachtsdatum af.

Overzichten die je wilt terugkrijgen

Vraag een overzicht met de afgesproken inkomsten en kosten en ga na of bedragen herkenbaar bij het juiste pand horen.Spreek bij meerdere bv's af welke afzonderlijke administraties en totaaloverzichten je ontvangt en gebruik diezelfde opdracht bij elke offerteaanvraag.

Laat de btw en onderhoudskosten per pand nagaan

Verhuur van vastgoed is meestal vrijgesteld van btw, maar er zijn uitzonderingen. Soms is verhuur verplicht belast en soms kun je onder voorwaarden kiezen voor belaste verhuur. Lever daarom de contracten en de vastgelegde btw-behandeling aan.

De btw op vastgoedkosten is niet automatisch aftrekbaar. Laat bij het kennismakingsgesprek vastleggen welke activiteiten belast, vrijgesteld of gemengd zijn. Bespreek vragen hierover met een adviseur voor btw.

Bedrijfskosten trek je direct af of verspreid over meerdere jaren via afschrijving. Niet iedere verbouwing is dus direct aftrekbaar.

Sinds 1 januari 2026 geldt een btw-herzieningsperiode van 5 jaar voor werkzaamheden aan vastgoed vanaf € 30.000 exclusief btw die meerjarig voordeel opleveren. In die periode kan de btw-aftrek worden aangepast. Vraag wie deze werkzaamheden en het gebruik van het pand bijhoudt.

Regel toegang, machtiging en het bewaren van gegevens

Valt het kantoor met jouw opdracht onder de wet tegen witwassen en terrorismefinanciering? Dan moet het je identiteit nagaan. Lever je identificatiegegevens aan via de beveiligde werkwijze van het kantoor.

Onder die wet moet het kantoor waar van toepassing ook de uiteindelijk belanghebbenden vaststellen. Houd daarvoor de gegevens over het eigendom van je onderneming klaar.

Regel een machtiging voor de belastingzaken die je uitbesteedt. Welke machtiging nodig is, hangt af van het werk. Je blijft zelf verantwoordelijk voor je belastingzaken.

Je moet gegevens over onroerende zaken en rechten daarop 10 jaar bewaren. Spreek af hoe je toegang houdt tot bruikbare gegevens, ook als je later van kantoor wisselt.

Zo controleren we deze pagina

De regels op deze pagina komen uit officiële bronnen en van beroepsorganisaties. Prijzen komen van de eigen pagina's van kantoren. Elke bewering is terug te voeren op een bron, en de pagina wordt periodiek opnieuw gecontroleerd.

Aantal bronnen

Laatst inhoudelijk gecontroleerd

9 oktober 2026

Controlefrequentie

Maandelijks

Waarden die maandelijks worden gevolgd

Deze pagina is gebaseerd op 25 bronnen, laatst gecontroleerd op 9 oktober 2026.

Gebruikte bronnen

belastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron belastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron belastingdienst.nl — wpsBelastingdienst · gecontroleerd op 9 oktober 2026Primaire bron

De overige 22 bronnen⌄

CL-01kvk.nl — geldzakenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-02belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-03infinance-mkb.nl — tarievenwww.infinance-mkb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-041stoneadvisory.com — voorwww.1stoneadvisory.comgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-05infinance-mkb.nl — administratiekantoor vastgoedwww.infinance-mkb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-06axp.nl — vastgoedwww.axp.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-07ondernemersplein.overheid.nl — wetten en regelsondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-08kvk.nl — startenwww.kvk.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-09infinance-mkb.nl — prijzenwww.infinance-mkb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-11belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-12belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-13ondernemersplein.overheid.nl — geldzaken en belastingenondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-16noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-17noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-18rb.nl — vind een register belastingadviseurrb.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-19nba.nl — wet en regelgevingwww.nba.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-20sra.nl — over srawww.sra.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-21ondernemersplein.overheid.nl — wetten en regelsondernemersplein.overheid.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-22belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-23belastingdienst.nl — wpswww.belastingdienst.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-24noab.nl — resourcesnoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026
CL-25noab.nl — klachtennoab.nlgecontroleerd op 9 oktober 2026

Zoek je een boekhouder voor je vastgoedbedrijf?

Bespreek je wensen en vraag een offerte voor de werkzaamheden die je wilt uitbesteden.