Boekhouder Visma eAccounting: hulp bij je administratie

Welke toegang moet je regelen?

Het kantoor kan de samenwerking voor Visma eAccounting activeren. Vraag bij een nieuwe administratie wie de inrichting en beginbalans verzorgt. Die inrichting voor een nieuwe administratie is geen reden om je bestaande administratie opnieuw aan te maken.

Visma eAccounting kent rechten per onderdeel en aparte rechten voor het goedkeuren van inkopen en btw-aangiften. Met alleen leesrechten kan een gebruiker geen boekingen aanpassen. Stem de rechten dus af op het afgesproken werk.

Kun je na een wijziging naar een uitgebreider abonnement niet in je administratie? Laat het kantoor nagaan of je toegang nog apart geactiveerd moet worden.

Toegang tot je administratie geeft het kantoor geen toestemming om gegevens van de Belastingdienst te ontvangen. Regel die toestemming apart als het kantoor die gegevens nodig heeft.

Hoe draag je je administratie over?

Spreek vóór het afsluiten van toegang af wie je gegevens uitvoert en welk werk nog openstaat. Laat ook nagaan of het nieuwe kantoor toegang heeft tot de bedoelde administratie. Het opzeggen van een kantoorabonnement is iets anders dan wisselen van boekhouder.

Je moet de vereiste administratie ook bewaren als je van kantoor wisselt of de toegang afsluit.